企業生產管理資料庫系統設計與開發
一.專案說明
一、概述
1、專案背景：資料庫基礎與access
2、編寫目的：掌握資料庫設計原理及相關軟體的使用
3、軟體定義：企業生產管理系統
4、開發環境：microsoft access 2010
二、需求分析
1、問題的提出：企業生產管理系統是每個企業不可缺少的，它的系統效能對於企業的決策者和管理者來說都至關重要，乙個企業內部管理的成功與否和管理系統的好壞是密不可分的。
2.需完成的功能：能夠錄入材料、產品及裝置的基本資料，在操作上能夠完成諸如新增、修改、刪除、按各種條件進行查詢、新使用者的設定及密碼修改等方面的工作，基本滿足企業生產管理的日常業務的需要。
生產管理系統，是一種利用現代化軟體系統管理的思維。它能夠代替人工記錄的繁瑣，而且它的計算能力能解決人工計算的差錯。利用計算機來管理，不需要厚厚的賬本，每年每日的記錄一目了然。
開發該生產管理系統，就是針對人工手寫記錄的缺點，高速、有效、安全、快捷的管理好每乙個公司[6]。
、專案任務
對資料庫的基本物件表、查詢、窗體、報表、進行了設計，完成對企業生產管理系統的建立！
二. 專案環境
2.1硬體環境
圖1硬體環境
2.2軟體環境
windows xp、win7 access2010
三. 資料分析
3.1實體資料關係
圖2系統e-r圖
3.2實體資料定義
供貨商清單：主鍵：供貨商號（資料型別：自動編號，有索引）
聯絡人姓名（資料型別：文字，字段大小：6，無索引）
位址（資料型別：文字，字段大小：6，無索引）
郵編（資料型別：文字，字段大小：6，無索引）
採購訂單：主鍵：出庫編號（資料型別：自動編號，無索引）
供貨編號（資料型別：數字，無索引）
物料編號（資料型別：文字，字段大小：10，無索引
訂貨數量（資料型別：文字，字段大小：5，無索引
訂貨日期 （資料型別：日期/時間，格式：常規日期）
進價（資料型別：數字，無索引）
產品清單：主鍵：貨號（資料型別：自動編號，無索引）
品名（資料型別：數字，無索引）
規格（資料型別：文字，字段大小：10，無索引
單位（資料型別：文字，字段大小：5，無索引
庫存數量（資料型別：日期/時間，格式：常規日期）
銷售**（資料型別：數字，無索引）
員工清單：主鍵： 客戶編號（資料型別：自動編號，無索引）
姓名（資料型別：文字，字段大小：10，無索引）
**（資料型別：數字，無索引）
工時（資料型別：數字，無索引
工資（資料型別：數字，無索引）
部門（資料型別：數字，無索引）
位址（資料型別：文字，字段大小：10，無索引
郵編（資料型別：數字，無索引）
入庫清單：主鍵：入庫日期（資料型別：自動編號，有索引
類別（資料型別：日期/時間，格式：常規日期）
數量（資料型別：文字，字段大小：10，無索引）
供貨單位（資料型別：文字，字段大小：8，無索引）
生產時期 （資料型別：日期/時間，格式：常規日期）
四. 資料庫設計
4.1結構設計
4.1.1資料表：為了記錄學生的個人資訊以及相關的其它資訊，我們需要建立如下幾個表：供貨商清單：主鍵：供貨商號（資料型別：自動編號，有索引）
聯絡人姓名（資料型別：文字，字段大小：6，無索引）
位址（資料型別：文字，字段大小：6，無索引）
郵編（資料型別：文字，字段大小：6，無索引）
採購訂單：主鍵：出庫編號（資料型別：自動編號，無索引）
供貨編號（資料型別：數字，無索引）
物料編號（資料型別：文字，字段大小：10，無索引
訂貨數量（資料型別：文字，字段大小：5，無索引
訂貨日期 （資料型別：日期/時間，格式：常規日期）
進價（資料型別：數字，無索引）
產品清單：主鍵：貨號（資料型別：自動編號，無索引）
品名（資料型別：數字，無索引）
規格（資料型別：文字，字段大小：10，無索引
單位（資料型別：文字，字段大小：5，無索引
庫存數量（資料型別：日期/時間，格式：常規日期）
銷售**（資料型別：數字，無索引）
員工清單：主鍵： 客戶編號（資料型別：自動編號，無索引）
姓名（資料型別：文字，字段大小：10，無索引）
**（資料型別：數字，無索引）
工時（資料型別：數字，無索引
工資（資料型別：數字，無索引）
部門（資料型別：數字，無索引）
位址（資料型別：文字，字段大小：10，無索引
郵編（資料型別：數字，無索引）
入庫清單：主鍵：入庫日期（資料型別：自動編號，有索引
類別（資料型別：日期/時間，格式：常規日期）
數量（資料型別：文字，字段大小：10，無索引）
供貨單位（資料型別：文字，字段大小：8，無索引）
生產時期 （資料型別：日期/時間，格式：常規日期）
下面以學生基本資訊表為例，利用表設計器新建這個表。
表1產品清單資訊表
在資料庫視窗中雙擊【使用設計器建立表】選項，出現乙個空白的【表設計器】視窗，按照上面的產品清單資訊表的基本資訊輸入各個字段，並選擇對應的資料型別，如下圖所示：
圖3設計器建立表
在【表設計】工具欄上，單擊【儲存】按鈕，出現【另存為】對話方塊，在【表名稱】文字框中輸入供貨商清單，然後單擊【確定】按鈕。
雙擊供貨商清單，表將會出現在資料表的檢視中，這時我們就可以輸入相關的記錄了。輸入後【供貨商清單】的如下圖：
圖4學生基本資訊表
4.1.2資料關係：
按照4.1.1的步驟分別建立好各個表，並設定相應的主鍵，然後我們通過在多個表之間的字段間建立關係使他們聯絡起來。
各個基本表的關係如下圖：
圖5表的關係
4.1.3資料完整性
在我們建立表之間的關係時，視窗上有乙個核取方塊「實施參照完整性」，單擊它之後，「級聯更新相關字段」和「級聯刪除相關字段」兩個核取方塊就可以用了。
如果選定「級聯更新相關字段」核取方塊，則當更新父行（一對
一、一對多關係中「左」表中的相關行）時，access就會自動更新子行（一對
一、一對多關係中的「右」表中的相關行），選定「級聯刪除相關字段」後，當刪除父行時，子行也會跟著被刪除。而且當選擇「實施參照完整性」後，在原來折線的兩端會出現「1」或「oo」符號，在一對一關係中「1」符號在折線靠近兩個表端都會出現，而當一對多關係時「oo」符號則會出現在關係中的右表對應折線的一端上。
設定了實施參照完整性就可以使我們在表中修改了乙個記錄的時候，不會影響到查詢的操作。特別是在有很多表，而且各個表之間都有關係聯接時，「實施參照完整性」會帶來更多的方便。
四資料索引
當表中的資料越來越多時，需要利用索引幫助使用者更有效地查詢資料。索引有助於access2010快速查詢和排序記錄。
以下資料型別的字段值能進行索引設定：
①字段資料型別為文字、數字、貨幣及時間/日期
②搜尋儲存在字段中的值
③排序欄位的值
因為我們是通過嚮導和直接輸入資料建立的資料庫，所以表的索引由access2010自動生成。
4.2查詢設計
五查詢設計
查詢就是根據我們需要的結果而選擇的查詢條件，對資料庫表中的資料資訊進行查詢。它與表一樣都是資料庫的物件。它允許使用者依據準則或查詢條件抽取表中的字段和記錄。
access2010中的查詢可以對乙個資料庫中的乙個表或多個表中儲存的資料資訊進行查詢。在本資料庫中，分別建立了對【供貨商清單查詢】、【交叉表查詢出庫時間記錄】、【sql查詢商品種類】
在物件中選擇查詢物件，單擊新建按鈕，就出現【新建查詢】對話方塊，選擇設計檢視，單擊【確定】，彈出查詢設計器視窗，同時彈出【顯示表】對話方塊，如圖所示
圖17刪除後的宿舍表視窗
五. 互動介面設計
5.1窗體
窗體作為access2010資料庫的重要組成部分，是聯絡資料庫與使用者的橋梁。窗體提供了輸入和維護表中資料的方式，我們可以用每次乙個記錄的方式
瀏覽資料。通過使用窗體，可以使資料庫中的資料更直觀、更加人性化地顯示在資料庫使用者面前。本資料庫中建立了【訂購商資訊窗體】。
窗體的建立可以用窗體嚮導來設計也可以用設計檢視設計自己所需要的窗體。
下面是用窗體嚮導來設計【訂購商資訊窗體】窗體：
⑴ 在【新建窗體】對話方塊中選擇【窗體嚮導】選項，資料**於訂購商明細表，然後單擊【確定】按鈕就會開啟窗體嚮導。
⑵ 在螢幕上將彈出的第乙個對話方塊中選擇窗體所用的字段，將訂購商名稱，訂購日期，商品名稱，**等字段新增到【選定的字段】列表框中，單擊【下一步】按鈕，進入下乙個對話方塊。
⑶ 該對話方塊中提供了有關窗體的六種布局方式：【縱欄式】、【**】、【資料表】、【兩端對齊】、【資料透視表】和【資料透檢視】。這裡選擇【縱欄式】的窗體布局，單擊【下一步】按鈕，進入下乙個對話方塊。
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