公證處受理當事人申請後，公證員要依法審查當事人的身份；審查其行使權利和履行義務的能力；審查當事人申請公證的事實和文書以及有關檔案是否真實、合法。公證處對當事人提供的證明，如果認為不完備，或者認為有疑義，有權通知當事人作必要的補充或者向有關單位、個人調查，索取有關證件和材料。根據公證暫行條例第二十五條第一款、第十七條第二款的規定，公證處對不真實、不合法的事實與文書，應當拒絕公證，並應當用口頭或者書面的形式，說明拒絕公證的理由，還應當告訴當事人對此不服的申訴程式。
公證員不許辦理與本人有利害關係的公證事務，否則，當事人有申請公證員迴避的權利。
公證與私證的區別
在我國歷史上，早就存在一種由私人做證明的習慣。當人們在買賣土地房屋、立遺囑、分家析產、過繼子女、進行信貸等，為了避免空口無憑，就由雙方當事人訂立契約，或者立出字據，寫成書面的手續，並簽名畫押。同時，為避免一方抵賴，日後反悔，防止發生爭執，往往邀請地方上有名望的人或其長輩到場見證，讓他在契約文書上簽字畫押，以證明這個事實存在。
人們通稱這種人為見證人。見證人的見證活動就是私證。在中國漫長的歷史中；私證已有幾千年的歷史，至今尚在民間廣為流傳。
私證只能一般地證明有過這種事情，至於這件事處理得是否公平合理，是否合法，見證人往往不過問，也不負任何法律責任。所以私證不能很好地保護當事人的合法權益，也起不到預防糾紛和防止訴訟的作用。
與私證不同，公證是由國家公證機關出具的證明，是一種法律制度。它不但要證明事實情況是否真實，而且還要根據國家的法律、政策證明是否合法，它能夠有效地保障公民和法人的合法權益，防止糾紛，減少訴訟。所以，公證具有重要的法律意義和司法作用，是社會主義法制的一項不可缺少的重要內容。
公證與鑑證的區別
鑑證是經濟合同管理機關根據雙方當事人的申請，依法證明經濟合同的真實性和合法性的一種活動，是工商行政管理機關對經濟合同實施的一種行政管理辦法，是國家指導、監督經濟單位進行經濟活動的一種措施。
經濟合同公證，是國家公證機關依照法定程式，證明經濟合同的真實性和合法性，是國家對經濟合同的簽訂和履行實行監督的法律制度，是對經濟合同實施法律管理和司法監督的手段。
鑑證與公證，對合同的審查內容大致相同，兩者以不同的身份、從不同的角度來審核合同，都具有鑑定和證明的作用，兩者的目的都是為了維護社會主義正常的經濟秩序，保護合同雙方當事人的合法權益。
但是，鑑證與公證畢竟不同，前者是一種行政手段。而後者則是一種司法手段。經過鑑證的合同，在履行過程中如果一方違約，當事人向原鑑證機關申請調解或仲裁；對仲裁不服的，可向人民法院起訴；或者不經調解、仲裁而直接向人民法院起訴。
而經過公證的合同，在履行過程中如一方違約，對方起訴到人民法院，根據民事訴訟法的規定，除有相反證據足以推翻公證證明外。公證文書具有法律證據力的作用。這就是說，人民法院在審理經濟合同糾紛案件時，對確認無疑義的公證文書，可以不經調查而直接採證。
另外，如果當事人一方違約，需要對方承擔違約責任，有給付能力拒不給付違約金和賠償金時，對方當事人可以向公證處申請賦予強制執行的效力。公證處認為無疑義且具備規定條件的，就可以證明原來經過公證證明的合同有強制執行的效力，由當事人向有管轄權的人民法院申請執行。
公證與保證的區別
經過公證的合同，在履行過程中，因一方當事人拒不履行合同約定的義務，而引起爭議的事情是時有發生的。受損失的一方當事人有的到公證處要求公證機關保證合同的執行，當公證人員向當事人說明公證的職能時，有的當事人誤認為公證處不負責任、公證毫無作用。其實，這是混淆了公證與保證的區別，是對公證缺乏正確、全面的認識。
保證是第三人對合同當事人一方履行合同所作的擔保。保證債務人履行合同的第三人是保證人，被保證履行債務的合同的一方叫被保證人。保證人向債權人保證債務人履行債務，當債務人不履行債務時，按照約定由保證人負責履行或者承擔連帶責任。
《經濟合同法》第十五條規定：「經濟合同當事人一方要求保證的，可由保證人擔保。被保證的當事人不履行合同的，按照擔保約定由保證人履行或者承擔連帶責任。
」《民法通則》第八十九條第一項規定：「保證人向債權人保證債務人履行債務，債務人不履行債務的，按照約定由保證人履行或者承擔連帶責任；保證人履行債務後，有權向債務人追償。」
根據《公證暫行條例》第二條規定，我國公證機關只具有證明的職能，而不具***的職能；公證機關所進行的活動是證明活動，而不是保證活動。因此，公證員在**的過程中，不能與當事人建立民事法律關係，擔當履行債務的保證人。在**的過程中，公證員只對出具的公證文書的真實性、合法性負責，對經過公證的合同，根據需要和可能可以進行回訪，對合同的履行進行檢查、監督，但不負保證履行的責任。
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