1. 總則
1.1. 制定目的
規範技術資料的整理、分類、發放、存檔等事項，使之合理並有章可循。
1.2. 適用範圍
凡公司內技術資料之管理，悉依本辦法執行。
1.3. 權責單位
1) 總經理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草作。
2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准。
2. 技術圖紙管理
2.1. 技術圖紙種類
2.1.1. 原稿
1) 由開發部設計、製作、修改和存檔，並由開發部自行管理。
2) 原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。
2.1.2. 第二原稿
1) 由原稿複製而成，並歸開發部自行保管，以防原稿汙損或遺失備用。
2) 第二原稿可供生技部、品管部及製造部工作需要時借用，但借用者須事先申請。
2.1.3. 試作圖紙
1) 零件之開發、設計，均須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機會。
2) 試作圖紙共計三份，開發部存留乙份，生技部兩份（其中乙份交給廠商）。
2.1.4. 開模圖紙
1) 零件試作並以檢討合格後，由開發部繪製開模圖紙。
2) 開模圖紙共計三份，開發部存留乙份，生技部兩份（其中乙份交給廠商）。
2.1.5. 檢驗圖紙
1) 模具製作完成後，模具及生產的製品檢驗合格後，開發部應繪製檢驗圖紙，供品管部作為後續製品檢驗使用。
2) 檢驗圖紙共計四份，乙份由開發部存檔，乙份由生技部作工程研究使用，乙份由品管部作檢驗使用，乙份由製造部作自檢使用（如係外協品，此份由採購交外協廠自檢使用）。
3) 檢驗圖紙應加蓋管制章，表示其合法性。
2.1.6. 正式圖紙
1) 即僅僅標註與生產相關的尺寸、精度、表面處理等引數之圖紙，供生產、品質異常等狀況下分析、檢視使用。
2) 正式圖紙共計七份，其中開發部自存乙份，品管、生技各乙份，製造部兩份，採購部兩份（乙份存採購，乙份存廠商）。
2.1.7. 設計變更圖紙
1) 零件已經評審合格，且已匯入量產，因故需變更尺寸時，應繪製設計變更圖紙。
2) 設計變更圖紙有三種變更情形：
a) 變更
b) 即原尺寸進行變更，應加蓋「變更」章。
c) 追加
d) 即原圖紙沒有之部分，經設計變更後需增加時，加蓋「追加」章。
e) 修整
f) 即尺寸不變，因筆誤或其他失誤需修正者，蓋「修正」章。
3) 設計變更應遵循《技術變更管理辦法》。
4) 變更時須發出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，並將**的舊圖紙銷毀（設計原稿不銷毀）。
2.2. 設計圖紙管理規定
2.2.1. 技術圖紙尺寸
本公司技術圖紙尺寸（長*寬）規定如下（單位mm）：
1) a0—880*不限制。
2) a1—840*594。
3) a2—594*420。
4) a3—420*297。
5) a4—297*210。
2.2.2. 圖紙編號
1) 為方便圖紙管理，應對圖紙進行有規律之編號。
2) 例：d3—0007
a) 第一碼d代表drawing即圖號。
b) 第二碼表示圖紙尺寸，即0表示a0，1表示a1，以此類推。
c) 最後為流水號碼，由0001到9999。
2.2.3. 分發、存檔、修正、變更
1) 由開發部依圖紙需要加蓋「管制」章分發至各相關部門，並作分發登記。
2) 原稿由開發部存檔（原稿不蓋管制章），各相關部門分別保管有「管制」章之圖紙。
3) 圖紙因故修正、變更或廢止，由開發部發文各相關部門，並以新圖交換舊圖，舊圖由開發部統一處理。
3. 技術檔案管理
3.1. 技術檔案種類
3.1.1. 產品用料明細表
1) 開發部提供產品用料明細表，移交相關部門。
2) 產品用料明細表一般包括零部件之名稱、編號、規格、單位、標準用量、自製或外購、損耗率等內容。
3.1.2. 工藝流程
1) 生技部根據產品生產加工之工藝狀況，對工藝流程進行修訂。
2) 工藝流程一般應包括加工、搬運、檢驗、儲存等內容。
3.1.3. 作業標準書（或稱作業指導書）
1) 生技部根據產品加工的特點，對每一加工工序之作業標準書進行制定及修改。
2) 作業標準書一般應包括產品名稱、加工工序名稱、作業順序、條件、方法、產品略圖、使用裝置、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內容。
3.1.4. 標準工時
1) 生技部根據產品加工狀況，測定每一工序作業標準工時。
2) 標準工時一般應註明下列內容：產品名稱、規格、工序名稱、作業條件、使用裝置、標準產量、標準工時、標準不良率。
3.1.5. 技術變更資料
1) 在未改變產品結構、效能的基礎上，區域性技術變更由生技部發出技術變更資料，並徵詢開發部、製造部之同意。
2) 對產品之結構、效能有重大改變之變更視同新產品開發，由開發部負責處理（依開發管理相關規定處理）。
3) 生技部之技術變更一般應包括下列內容：產品名稱、規格、變更原因、變更前後差異略圖、變更後庫存品處理方式、生效時間等。
3.2. 技術檔案管理規定
3.2.1. 檔案編號
1) 為方便技術檔案管理，應對檔案進行有規律之編號。
2) 例bom-×××-×××。
a) bom為產品用料明細表之簡稱（bill of material）。
b) ×××為產品類別、型號之代號，可用字母或數字表示。
c) ××為同型別產品中不同客戶或規格之代號，可用字母或數字表示。
3.2.2. 分發、存檔、修正、更換
1) 各技術檔案由生技部制訂並分發至各相關部門，並作分發登記。
2) 原稿由生技部存檔（原稿不蓋「管制」章），各相關部門分別保管有加蓋「管制」章之檔案。
3) 檔案因故需修改、變更或廢止，由生技部分發至各相關部門，並以新檔案交換舊檔案，舊檔案由生技部統一處理。
圖紙管理表
分類頁檔案分發記錄
no日期
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