目錄第一節一般規定 2
第二節合同的擬定 2
第三節合同的訂立 3
第四節合同的效力 4
第五節合同的履行 4
第六節合同的變更和轉讓 5
第七節合同的日常管理 5
第八節授權委託書的管理 6
第九節空白合同 7
第十節採購合同 7
第十一節銷售合同 8
第十二節行政合同 8
第十三節第三方承運合同 8
第十四節幾類重要的合同 9
第十五節罰則 9
第十六節附則 9
合同管理辦法
第一條為了維護公司利益，規範合同管理，提高合同有效使用率，制定本辦法。
第二條本辦法適用於所有以公司名義與他人設立、變更和終止民事權利與義務關係的協議，包括採購和銷售合同，總經銷、總**合同（協議）和分銷協議，擔保合同，租賃合同，投資協議和銀行貸款合同等。
第三條授權代表應當對合同洽談、當事人資質審查、合同訂立、合同履行和付款回款等各個環節嚴格控制，在最大限度預控風險和降低風險的基礎上，處理好維護公司利益與促進業務發展的關係。在合同洽談、訂立和履行過程中出現疑問，應及時與法務專員聯絡，聽取意見。
第四條合同應遵循自願、公平、平等、誠信和公序良俗的原則確定各方的權利和義務。
第五條合同由相關業務部門起草後交法務專員修改或補充。擬定合同時應當充分聽取各相關部門或專家的意見。
第六條合同的內容一般包括以下條款：
1． 當事人的名稱或者姓名和住所；
2． 標的；
3． 數量；
4． 質量；
5． 價款或者報酬；
6． 履行期限、地點和方式；
7． 違約責任；解決爭議的方法。
第七條格式合同必須經審議會議評審通過後方可定稿，審議人員的組成由法務專員確定，會議出席人員必須為應到人員的百分之九十五以上，但不得低於七人。審議會議由參會人員的三分之二以上多數通過，經總經理批准試用。
第八條隨著公司的發展和國家政治經濟政策的變化，法務專員應當對合同的內容進行適當修改。
第九條合同訂立的對方必須具有相應的民事權利能力和民事行為能力。委託**人訂立合同的應當出示授權委託書原件。
第一十條採用書面形式訂立的合同，授權代表簽字後必須加蓋雙方公章或合同專用章。以**、傳真等形式訂立的合同僅限於批次採購和銷售合同。應及時記錄**傳真發出和接收的時間、內容和承辦人等，傳真件應及時影印儲存。
第一十一條業務部門（或授權代表）應當根據公司已制定好的合同文字進行談判，經公司合同管理員審查後訂立。
沒有已制定的合同文字，應當在充分的市場調查後，要求具有合作意向的法人或自然人提供相應的計畫，選擇其中較優者進行洽談。
第一十二條在合同洽談訂立過程中，不得有損害公司利益的行為發生，未經許可不得洩露公司秘密。
授權代表不得向自己直系或旁系親屬**購進商品，不得向自己的直系或旁系親屬低價**公司商品，不得與自己參股或控股企業簽訂合同。
第一十三條合同必須由公司法定代表人或有法定代表人授權的委託**人簽字，其他任何人員不得以公司名義簽訂合同。
合同簽訂許可權根據部門許可權由行政部進行確定，在部門簽訂許可權範圍內，由部門負責人確定簽訂合同的代表，並報公司合同管理員處備案，由合同管理員製作相應的授權委託書後，方可簽訂合同。
第一十四條簽訂合同時，授權代表有義務對合同對方當事人的資質進行嚴格審查，要求對方提供：
1. 蓋有公司原印公章的生產/經營企業許可證影印件。
2. 蓋有公司原印公章的公司營業執照影印件。
3. 非法定代表人身份的合同簽字人的授權委託書原件。
4. 其他國家法律要求應具備的資質證明檔案。
授權代表應對上述證件的真實性和有效性認真進行審查和核實；並盡力對其註冊資本、資產負債率、對其市場信譽情況（例如歷次回款狀況等）進行調查，建立資信等級檔案。
第一十五條在已有合同的基礎上重新簽訂合同應當先與合同管理員說明。
第一十六條合同簽訂、履行過程中的現金折扣、實物折扣、贈樣和各種讓利、獎勵及推廣費、宣傳費等，都必須如實入帳。
第一十七條合同簽訂後必須交合同管理員處統一編號歸檔。
第一十八條由於情況緊急，為了公司利益，承辦人未經公司法定代表人授權或超越**權，以公司名義與他人簽訂合同的，承辦人應當在二個工作日內報告公司總經理，以獲得追認授權。對於上述情況下簽訂的合同，公司有拒絕追認的權利。
第一十九條我公司與沒有**權、超越**權或**權終止後又以被**人名義活動的對方當事人訂立了合同的，我公司承辦人知悉後，應立即通知法務專員以採取相應措施。
第二十條效力待定和可撤銷的合同，法務專員知悉後應盡快採取措施處理。
第二十一條未經合同管理員、法務專員或（副）總經理審核簽字的合同不得加蓋公章或合同專用章，沒有加蓋公司公章或合同專用章的任何合同無效。
第二十二條公司各授權業務部門應當按照約定要求對方全面履行其義務。
第二十三條合同生效後，就質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明確的，可以協議補充。
第二十四條互負債務又沒有先後履行順序的，我公司有權在對方履行之前或對方不按合同約定履行時拒絕其履行要求。
第二十五條合同履行過程中，我公司負有先履行義務的，有確切證據證明對方有下列情形之一的，應中止履行：
1. 經營狀況嚴重惡化；
2. 轉移財產、抽逃資金以逃避債務的；
3. 喪失商業信譽的；
4. 有喪失或可能喪失履行債務能力的其他情形。
第二十六條公司決定中止履行合同，業務承辦人員應及時書面通知對方，對方提供擔保時，應當恢復履行。中止履行後，對方在合理期限內未恢復履行能力並且未提供適當擔保的，公司應解除合同，因此而遭受損失的應及時追償。
第二十七條因債務人怠於行使其到期債權（該債權非專屬於債務人自身），對公司造成損害的，公司可向人民法院請求以自己的名義、在公司債權範圍內代位行使其債權，公司行使代位權的費用由對方承擔。
第二十八條合同的承辦人員，可以與對方當事人協商對合同內容進行變更，但應按本辦法的有關規定報公司有關部門審查、備案和法務專員同意。
第二十九條對合同變更的內容約定必須明確。
第三十條對公司負有債務的債務人將合同的義務全部或者部分轉移給第三人的，應當經公司書面同意。
第三十一條公司要將合同中部份或全部債權債務轉讓或轉移的，經（副）總經理同意後由法務專員具體辦理。
第三十二條公司業務部門、合同管理員、財務部在合同訂立、審批、履行、備案中應相互銜接、相互配合、提高效率、各司其職：
1. 公司業務部門負責合同的洽談及訂立，按本辦法規定對對方當事人進行資質審查，特別對合同標的**、數量、質量、包裝、市場狀況等嚴格審查，全面履行合同，及時反饋合同進展狀況。
2. 合同管理員，對公司法定代表人負責，主要負責合同的擬定、審查（包括訂立合同的許可權）、編號備案、合同風險預控、合同糾紛的解決及合同定期檢查。
採購合同編號為：tf-pc-0800001，其中，tf為同豐拼音的首字母，pc為purchase contract的首字母，08為年度，00001為合同號；
**合同編號為：tf-ac-0800001，其中a為agency首字母。
銷售合同編號為：tf-sc-0800001，其中s為sale的首字母。
3. 公司財務部門審查合同訂立、收付款狀況、及時督促業務部門盡快回款，對客戶資信資料進行分析和統計，建立客戶資信檔案，配合合同管理員對合同定期檢查。
4. 負責審查、備案的部門，應出具書面意見，且審核工作應在60分鐘內完成，不得無故拖延。特殊合同可適當延長一至二個工作日。
第三十三條公司合同履行完畢四年以上，確定已無留存必要的，可以銷毀；但必須由合同承辦部門確認合同確無遺留問題、已無留存必要，由主管領導審查簽字後，報合同管理員統一登出和銷毀。
公司任何員工未按本辦法規定的程式不得銷毀合同。
第三十四條各業務承辦部門需查閱已歸檔合同，可以到合同管理員處檢視或影印，正本除訴訟外不得借出，其他部門或個人無權查閱。
第三十五條本辦法所稱授權委託書是指由公司法定代表人簽署的，授權他人以公司名義代表公司對外參加活動（例如對外簽訂合同）的法律文書。
第三十六條授權委託書應當包括：
1. 委託人與被委託人雙方；
2. 委託事項及許可權範圍；
3. 委託期限；
4. 其他特別事項。
第三十七條授權委託書應依據業務需要，由部門負責人負責對申請授權委託書的審查，經合同管理員同意後簽發。受託人應當具備的條件：
1. 十八周歲以上具有完全民事行為能力；
2. 應為公司在職員工；
3. 經總經理或副總經理同意。
營銷中心營銷員開具委託書除具備上述條件外，還應具備下列條件：
1. 為公司轉正員工；
2. 已在負責區域藥監局備案；
第三十八條公司應按業務的實際需要嚴格控制授權書的有效期限，該期限必須在受託人的勞動合同或聘用合同期限內。
受託人依所委託事項的範圍和許可權完成相關事宜，不得假借授權謀求私利，損害公司利益；不得為自己或第三人經營與其受託事項相同或相近的業務。
第三十九條受託人變動或解除委託關係時，應以函的形式通知對方。如營銷中心出現此情況，應及時通知有關各方，做好銷售回款的銜接工作，保證銷售回款的安全性和及時性。
調崗或離職時，應將持有的授權委託書交回合同管理員處。營銷中心應將其調崗或離職資訊以函的形式告知客戶。
第四十條營銷中心的授權委託書原件由受託人根據業務需要持有或交給客戶，合同管理員進行備案。受託人應當妥善保管，不得丟失。
第四十一條受託人《授權委託書》丟失的，應在兩個工作日內報告所在部門和合同管理員並應及時通知對方當事人或公開宣告作廢。
第四十二條空白合同係指蓋有公司公章、合同專用章，而合同主要內容（如對方當事人、事項等）沒有填寫的合同文字。
第四十三條空白合同由合同管理員進行統一編號發放、備案、持有人員登記、定期檢查等，未經合同管理員同意，任何人不得持有空白合同。
合同管理辦法修改版
第一條適用範圍 本合同適用於本公司所有對外簽訂的採購合同 不包括銷售合同和服務合同管理 第二條職責 1 物資部負責對外採購生產性支出合同的簽訂及審核。2 裝置部負責對外採購裝置合同的簽訂及審核。3 產品部負責對生產原材料和輔助材料的質量標準審核。4 財務部負責對各項合同中發票及付款方式的審核。5 企...
2019MT合同管理辦法修改
合同管理辦法 目錄第一節一般規定 2 第二節合同的擬定 2 第三節合同的訂立 3 第四節合同的效力 4 第五節合同的履行 4 第六節合同的變更和轉讓 5 第七節合同的日常管理 5 第八節授權委託書的管理 6 第九節空白合同 7 第十節採購合同 7 第十一節銷售合同 8 第十二節行政合同 8 第十三節...
技術合同管理辦法修改建議版
注 本辦法按照公司實際業務涉及情況修改，結合公司現有的技術管理制度制訂，若業務不涉及技術合同轉讓，可酌情刪減。第一章總則 第一條為明確公司技術的研究開發的職責，規範專利技術的使用，保護公司無形資產，加強智財權的管理，推動生產技術進步，使本公司的技術合同管理法制化 規範化，使公司的智財權和發明創造人的...