一、出納工作職責:
1、嚴格執行現金管理制度,認真掌握庫存限額,按現金收付記賬,憑徵辦理收付,收付數
額當面點清,防止差錯。
2、記好現金日記賬,銀行存款日記賬,做到日清月結,保證帳證相符,賬款相符,訪問與
銀行賬目相符。每月盤庫—次。
3、根據銀行收付記賬憑證辦理銀行支付,收入的支票現金和票證及時存入銀行,簽發的支
票或票證必須有存款保證,不准簽發空頭支票和逾期支票。
4、不得私下借支現金,需要暫付款必須有公司領導簽字同意後方可暫付,暫付之後必須按
具體規定日期內結清,不得拖欠**。
5、任何支出,都要有經理審批同意後,才開支出。
6、做好財務支出的保密工作,不准隨便洩露財經資訊。
7、加強存款和現金管理,及時核對銀行存款,做到賬款相符,對庫存現金,要逐步盤點,
庫存現金不得超過人民銀行核定的限額。
8、每天下班前,嚴格檢查保險櫃的上鎖情況,妥善保管好鑰匙。
9、裝訂和保管好憑證,賬冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。
二、大寫數字:
壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾
三、如何正確填寫支票:
票的填開注意大寫;不要有改動;賬戶、名稱不要寫錯。
現金支票在正面蓋財務章和名章(和銀行預留印鑑相符),背面也要蓋相同的章。
轉帳支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章。
一、要填寫的內容:
1、日期(大寫);
2、蓋章。財務專用章和法人代表人名章。
注意,乙個字都不能錯,而且蓋章要清晰。
二、開具支票的要求。
第一是字跡清晰,如果你第一次開,字跡要寫規範,寫整齊,先不要寫連筆字。
第二,日期、金額大寫,如果有哪個字不明白怎麼寫,可以在電腦裡答乙份出來照著寫,小寫金額和大寫金額要相符。
第三,蓋章要清晰,邊沿不能模糊,不能滑印,蓋章前支票下面最後有印章墊,這樣蓋出來效果比較好。
第四,支票抬頭,就是收款人,一般情況下,寫了最好。(不是必須,視情況而定)
(1)中文大寫金額數字到「元」為止的,在「元」之後,應寫「整/正」字,在「角」之後可以不寫「整
/正」字。大寫金額數字有「分」的,「分」後面不寫「整/正」字。
(2)大寫金額數字應緊接「人民幣」字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印「人民幣」
字樣的,應加填「人民幣」三字。
(3)阿拉伯小寫金額數字中有「0」時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止
塗改的要求進行書寫。舉例如下:
1)阿拉伯數字中間有「o」時,中文大寫金額要寫「零」字。如¥1,409.50,應寫**民
幣壹仟肆佰零玖元伍角。
2)阿拉伯數字中間連續有幾個「0」時,中文大寫金額中間可以只寫乙個「零」字。如¥6,
007.14,應寫**民幣陸仟零柒元壹角肆分。
3)阿拉伯金額數字萬位或元位是「0」,或者數字中間連續有幾個「0」,萬位、元位也是「0』,
但千位、角位不是「0」時,中文大寫金額中可以只寫乙個零字,也可以不寫「零」字。
如¥1,680.32,應寫**民幣壹仟陸佰捌拾元零叄角貳分,或者寫**民幣壹仟
陸佰捌拾元叄角貳分;又如¥107,000.53,應寫**民幣壹拾萬柒仟元零伍角叄
分,或者寫**民幣壹拾萬零柒仟元伍角叄分。
4)阿拉伯金額數字角位是「0」,而分位不是「0」時,中文大寫金額「元」後面應寫「零」字。
如¥16,409.02,應寫**民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應
寫**民幣叄佰貳拾伍元零肆分。
(4)阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫入民幣符號「¥」。阿拉伯小寫金額數字要認真填
寫,不得連寫分辨不清。
(5)在票面金額用中文大寫和數碼同時記載時,二者必須一致。這是因為,二者反映的票
面金額,是同乙個金額,因此不允許存在不一致的情況。如果發生了中文大寫和數碼
二者記載不一致的情況,就難於認定真實的票面金額,因此,這樣的票據是無效的。
(6)票據的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據的出稟日期,在填寫月、日時,
月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳和叄拾的,應在其前加「零」;日為拾
壹至拾玖的,應在其前加「壹」。如1月15日,應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月
20日,應寫成零壹拾月零貳拾日。
(7)票據出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規範填寫的,銀行
可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔。
出納工作職責
出納是在總經理領導下,負責企業現金收支 銀行結算和標證管理。1 嚴格執行現金管理制度,認真掌握庫存限額,按現金收付記帳,憑徵辦理收付,收付數額當面點清,防止差錯。2 記好現金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結,保證帳證相符,帳款相符,訪問與銀行帳目相符。每月盤庫 次,現金庫存不得超過5萬元。3 根...
出納工作職責
一 負責審核每月的會計原始憑證,以此進行現金的收付業務 1 收付款時,認真複查會計憑證及撥款單,如手續不全或有錯誤現象,及時退回糾正,保證憑證準確無誤。2 收付款時,要當面點清,防止差錯,數額大時,一定要有人複核。二 負責審核每日的現金收付款憑證以此登記現金日記帳及輔助記錄 1 現金日記帳所載的內容...
出納工作職責
一 負責審核每月的會計原始憑證,以此進行現金的收付業務 1 收付款時,認真複查會計憑證及撥款單,如手續不全或有錯誤現象,及時退回糾正,保證憑證準確無誤。2 收付款時,要當面點清,防止差錯,數額大時,一定要有人複核。二 負責審核每日的現金收付款憑證以此登記現金日記帳及輔助記錄 1 現金日記帳所載的內容...