2023年上半年採購部工作報告

2021-03-03 20:27:29 字數 2217 閱讀 4629

2023年上半年,採購部在公司的正確領導下,在各部門的大力支援與配合下,以科學發展觀為指導,全面貫徹落實公司採購工作細則,強力推進應付款申請與物料招標工作,認真貫徹公司物料採購相關規章制度,加強物資計畫管理,大力推進多次少量採購,嚴格控制物料庫存,認真開展物料採購工作,不斷提公升管理和業務水平,為公司生產經營及建設各項工作提供堅實可靠的物資材料保障。

一.2023年上半年工作指標總結:

截止2023年月日,我公司總應付款額為 .00元,其中包括各生產物料**商與非產生物料**商以及服務**商應付款。

2023年2月至6月底,採購部共接受計畫部採購單672份,累計下達物料6048份次,涉及總額為***元,累計支付元,應付款總額從2023年1月底元增長到2023年月底元,總欠款額增加了元,同比** %。

其中2023年2月份,採購物料及物流,服務費用總額元,支付10629182.66元,期末應付款總額

2023年3月份,採購物料及物流,服務費用總額 7 元,支付元,期末應付款總額元 。

2023年4月份,採購物料及物流,服務費用總額元,支付元,期末應付款總額 24元 。

2023年5月份,採購物料及物流,服務費用總額元,支付元,期末應付款總額元 。

2023年6月份,採購物料及物流,服務費用總額元,支付元,期末應付款總額元。

二.2023年1月至6月欠款與付款情況表

2023年1月至6月應付款額情況表

二.2023年績效總結:

從2023年3月起,採購部依照公司年初大會「抓績效年」的工作指示,著力展開付款申請改革與公司物料招標,制定了公司到期款項付款制度與採購招標制度,公開,透明的開展採購工作,將採購工作做到細緻化,責任化。

付款申請制度由採購個人負責,在申請之初核准**商應付款數目,對公司付款中發生的漏付,錯付,多付等現象進行自查,在付款過程中由公司財務,總經理監督,清查付款行為,在付款完成後做到切實的檢查與登記,避免因個人的原因所導致的公司損失。

採購招標制度本著公平,公正,公開的原則,面向所有**商進行季度招標行為,由公司各個部門負責人開標,議標,杜絕採購個人因素摻雜其中,保障了公司利益。

採購部由5月起至6月底共進行了16種主要物料,涉及73家**商的物料招標。以主一備二的原則確定了包裝,pp棉,拉鍊,木材,無膠棉,無紡布,五金等物料的**商,切實降低了公司的採購成本。其中5月份共節省採購支出173340.

88元,降低當月採購總值2.3% 6月份節省採購支出179880.47元,降低當月採購總值1.

34%。

七月份採購部將進行公司生產涉及的工具類與輔料類對外招標,於此同時,我部門將完成《 ****招標手冊》與《 ****來料檢驗手冊》的首次彙編,制定並完善公司物料招標細則與來料檢驗標準,屆時將對已經完成招標的物料進行第3季度招標,務求在此基礎之上進一步降低我公司的採購成本。

三.當前採購部面臨的問題與不足:

儘管採購部全體工作人員付出了艱辛的努力,作了大量細緻的工作,有力保障了公司生產物料**,取得了一定的成績,但是工作中還是存在諸多問題,離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除採購部自身存在的不足,也有公司支援力度與財務資金狀況造成的影響。

一、沒有在思想上高度認識、深刻領會公司「抓績效年」的發展戰略,對公司物料採購相關規章制度學習掌握不夠,基礎工作精細化管理不夠,對制度的執行仍不是全面到位,影響了物料採購整體工作成效。

二、對部門工作人員業務培訓不夠,造成部分採購人員工作能力、溝通能力不能適應公司高速發展所必須掌握的管理執行的高標準和高要求。

三、基礎管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門整體工作效能,4s不到位,資料存檔缺失,樣品儲存不當。

四、採購部門崗位敏感,部門工作人員不能放低姿態,放寬心態面對其他部門的批評,要做到虛懷若谷,虛心接受公司領導的監督與指導。

五、公司財務狀況不佳,應付賬款拖欠嚴重,已嚴重威脅**鏈,對公司招投標也有不良影響,將導致公司市場誠信度滑坡。

在下半年工作中,採購部將在公司的正確領導下,嚴格執行公司各項規章制度,決不逾越程式,堅持公開操作、陽光操作,強化各採購人員的工作技能,加強與各**商單位、各部門的溝通協作,保證採購物料質量合格、**適當、物流暢通,最大可能降低採購成本,有效控制費用;繼續抓好採購人員的思想教育工作,全面提公升整體業務能力與水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流採購團隊,為公司的生產物料保障保駕護航。我們承諾:下半年對所有月採購額達到3000元以上的物料進行季度性對外公開招標,目標是將所有涉及招標的物料**下降3%-5%,努力將全年採購**下降2%,真正實現公司年初「抓績效年」工作目標,為實現公司籌畫上市戰略目標做出應有的貢獻!

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