學校檔案室參觀學習感想

結合到人事檔案管理理論知識與去我校檔案室參觀學習後的收穫，我們有了一些對於檔案管理工作及其重要性的感想：

在檔案管理這門學科的課堂學習上，我們了解了檔案管理工作的定義，具體操作，以及檔案保管，應用的相關知識。但是，僅僅是理論知識，對於我們在這門學科的學習不足夠的。而參觀學校檔案室，就為我們的具體操作，奠定了很好的基礎。

進入檔案室，就看到了一桌的各種檔案和各種裝儲檔案資料的檔案櫃。滿懷著好奇和探索學習的心情，我們開始了我們的檔案室學習旅程。

老師詳細而耐心的為我們講解了檔案的收集、裝訂（由於訂書釘會在時間侵蝕下腐蝕文件，所以要翹掉釘子，改用線裝或是膠水貼上）、歸類（據老師介紹，我們學校的檔案歸類一般是按照問題或是部門歸類）、裝盒（一般檔案厚度為1.5~2厘公尺，實用中，一般以不影響檔案查閱時的正常抽取為準）……

什麼是卷，捲盒上的標註（有擋號、檔案館號、案卷題名、歸檔單位、起止日期、保管期限、密級……），什麼是檔案，檔案目錄的填製等等許多問題，都在這次的實踐中得到了解決。

大家通過親身進行電腦卷宗、檔案的填製，更加了解了檔案管理工作的具體流程，更加認識到了這項工作對於我們學校發展的重要作用。

當親手錄入乙份2023年的關於學校人事任免事務的檔案時，我覺得很感慨。那份檔案的「年齡」只比我小了兩歲，但是我兒時兩三歲的**都早已不在，這份檔案卻儲存的十分完整。包括了起草的手稿。

彷彿透過了近二十年的光陰，重新見證了這些事情的發生。

當然，檔案管理工作也是乙份十分繁瑣而好大的工程。

據老師說，在引進這套檔案管理軟體之前，學校的檔案工作十分艱難。龐大的檔案數量和單薄的工作人員間的巨大差距，導致了檔案工作相對混亂，檔案的整理也缺乏規範，致使檔案查閱困難，不能最大限度的發揮檔案的現實作用。

在學校引進了這套管理軟體後，通過正確的建立卷宗，完善每個卷宗的檔案內容，我們在查詢借閱這些檔案時，就可以輕點滑鼠，簡單方便的完成了！

老師說，檔案管理工作是一項非常重要的工作，它承載著我們學校的過去，使我們學校未來發展、規劃的重要依據。對於個人而言，檔案中對我們的經歷、能力等許多方面都做了非常全面詳細的記載，是我們日後工作、職業選擇的重要參考。

要做好這項工作，僅僅細心和了解工作流程是不夠的。「耐得住寂寞，有強大的責任感」是老師總結的工作要求！也是我們日後從事這項工作或是其他工作的座右銘！！