ERP系統培訓計畫

2021-03-04 02:33:54 字數 5087 閱讀 9069

培訓目標:

1、 深入了解企業管理軟體用途與概念。

2、 了解整套企業管理軟體應用流程。

3、 精通自己負責的企業節點應用,確保整個應用流程通暢。

4、 確定整體流程的容錯處理方式。

在系統培訓之後,軟體的應用將可以基本確定,後期就需常用的進行操作,以達到更進一步的了解、熟悉軟體的環境。

培訓方式:

培訓分三個階段:

第一階段:綜合概述企業管理軟體的基本流程,以相關例項作為教程例子。

第二階段:確定相關操作人員的使用流程與功能區,並加以講解。

第三階段:點對點的針對性講解培訓。

軟體簡述

企業管理軟體,是乙個將企業日常運作流程,用企業管理軟體轉化成有效且規則的資料流,讓企業的每乙個人都能清楚的看到、了解企業當前的狀態。

企業管理軟體良好運用,可以讓企業工作人員、管理人員更加快速、準確的掌握所需資料,達到準確備料與相關判斷。如何能更有效,更好的運用企業管理軟體,就需要系統認識企業管理軟體的運作流程,以及相關的軟體培訓。讓每乙個使用的操作員都能了解什麼樣的操作和功能組合能夠達到怎樣的資料彙總效果。

軟體功能模組分部:

注:在每個功能模組分支計畫中,會對每乙個模組功能進行綜合簡述。

在模組與模組之間,它們的資料是根據相關的功能會進行資料的自動交換。企業管理軟體有著很強的系統連慣性,在日常的運作當中需要不斷的去適應。

培訓的前期準備

1、 在系統的培訓之前,企業的內部人員需要對每乙個相關的操作員進行責任的確定,還有相關的操作人員所規定的操作步和相關人員。

2、 企業內部需要在軟體的應用當中,熟悉相關的物料編號組成。

責任許可權分配如下所示:

操作員:黃威

所屬部門:銷售部

日常錄入的操作功能:銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨相關銷售單據查詢、修改。其它一些需要錄入的功能操作。

只有每乙個需要用軟體的操作員了解自己每天日常需要在軟體上面的一些功能操作與單據錄入工作。才能各司其職。

功能培訓計畫

銷售管理

銷售管理主要的功能應用在於銷售部門,他包含了銷售部門的資料應用功能,主功能應用如下:

這些銷售單據功能是在日常的應用中使用最平常,也是最廣泛的功能。

而操作既定情況為:

**單:當有客戶需要我們的**的時候,相關操作員需要及時準確的錄入銷售訂單資料。

銷售訂單:當客戶需要下達訂單給我們,相關操作員需要及時準確的錄入銷售訂單資料。

銷售出貨單:當訂單生產完成之後,在給客戶出貨的時候,需要錄入銷售出貨單。(注意:

銷售出貨單,是需要根據客戶的銷售訂單來進行出貨的,所以在輸入銷售出貨的單的時候務必先錄入客戶與銷售訂單號,軟體會根據所選擇客戶與訂單號來獲取資料。)

銷售退貨單:銷售退貨是也是根據客戶與出貨單號建立連線的。只有在發生出貨之後才能進行退貨的,在輸入退貨單的時候必須要根據實際情況錄入相應的實際退貨數。

銷售出貨回單:當我們出貨完回來之後,有些客戶會給我們一張單,我們在這裡需要將回單的單號錄入到,銷售出貨單回單裡面,並輸入驗收單號。

單據明細:每乙個單據都會有乙個相對應的明細功能。在相應的明細表功能當中,可以全面,細緻,準確的查詢到每一張已經錄入到系統資料庫當中的單據。

而相關的日常查詢,分析都可以在相關的明細當中查詢。例如:當需要查詢某一時間段當中銷售訂單量,就可以直接在銷售訂單交貨情況表裡進行查詢分析。

而銷售訂單交貨情況明細表當中的資料又是實時與銷售出貨單的資料進行合併後得出交貨情況表。

在日常工作當中,上面這些功能,將是我們絕大多數對軟體的操作(銷售部操作員)。其銷售管理常見的流程如圖:

銷售訂單的基本常用的流程運作如下所示:

銷售部操作員在日常工作中,如何有效、及時、準確的將產生的資料輸入到相應軟體功能中是關鍵。

在銷售功能運作的時候,需分配好,每乙個操作員的相關操作許可權,明確操作目的。

銷售管理功能訓練目標:

1、 能熟練掌握相關銷售管理當中每種單據錄入、修改、刪除等基本操作。

2、 能熟練使用明細報表查詢、分析出所需要的銷售資料

3、 能及時、準確、有效的把資料整理進入到系統,掌握銷售管理的其它功能。

採購管理

採購管理是針對企業的採購管理流程。當企業發生採購業務流程的時候,相關的採購資料需要採購操作員輸入到採購管理相應的資料當中。

採購功能構成,如圖:

採購管理的操作即定的情況如下:

申購單:當企業內部有需要進行必要的原材料申購的時候,需要及時錄入申購資料。

採購詢價:當對**商有需要製作相關的詢價單的時候,需要及時錄入詢價資料。

採購訂單:當企業需要給**商下達採購訂單的時候,操作員要在採購訂單功能當中錄入相關的採購單資料。

採購入庫:當**商送貨過來後,相關的操作人員及時錄入採購入庫單(採購入庫單是根據採購訂單資料,指定**商與採購訂單號)

採購退貨:當**商提供的產品不合格的時候,我們需要進行退貨,並將資料錄入到採購退貨單裡面。

單據明細:採購單據都會有相應的明細,在明細當中,可以分類查詢很到每一種單據資料明細。例如:在採購訂單明細表中,可以查詢所有的採購訂單情況與入庫數情況。

基本流程圖:

以上的業務流程,是採購管理當中比較常用的流程運作.

採購管理培訓目標:

1、 採購資料全部進可以輸入到採購管理當中。

2、 操作人員能熟練操作並掌握採購管理的錄入、修改、刪除操作。

3、 能用軟體查詢、分析、呼叫採購管理的相關資料。

4、 日常中對採購出單全部用系統進行。

倉庫管理

倉庫的管理是針對倉庫與物料進行集中準確的管理。讓所有的物料有據可查,對於倉庫的規範管理有著很大的價值。倉庫的物料都需以物料編號的形式錄入。倉庫管理功能配置如下:

相關操作即定情況:

設定期初庫存:在軟體的使用之初,只需要錄入一次,這是庫存數的乙個基數。它是軟體從手工計算狀態到軟體自動計算狀態。(注意:在設定期初庫存的時候需設定啟帳日期)

入庫單:它包預設包含乙個其它入庫單,還有銷售、採購等一些分支入庫型別單據。

出貨單:它包預設包含乙個其它出庫單,然後還有銷售、採購等一些分支出庫型別單據。

盤存調整單:當庫存與每月底實際盤存的數字有出入的時候,需要有調整單來進行平衡庫存數量與實際庫存。

調拔單:當企業有幾個異地倉庫的的時候,需要倉庫與倉庫之間的出入調動就可以輸入調拔單來進行調動物料。

物料庫存:在這裡可以查詢所有的物料當前實時的庫存數,以便更好了解庫存數。

物料出明細表:在這裡可以查詢所有物料的進出情況,了解物料的進出數目,減少非生產的無故損耗。

安全庫存預警:當在物料資料裡設定了安全庫存下限的時候,軟體會自動檢測相關物料庫數是否小於所設的安全庫存數。

倉庫管理流程圖

倉庫管理當中的出庫入單,除了其它出庫與其它入庫單,其它的單據功能都分在各個管理模組當中,當相應的出庫單據有資料,軟體會自動載入到倉庫管理當中。而其它出入庫單是補充各大管理功能模組中不能覆蓋的模組。

倉庫管理培訓目標:

1、 能熟練錄入相關型別的出庫單據。

2、 能熟練應用軟體進行相關物料的庫存查詢。

3、 能快速定位物料,查詢出相應時間段內的進出情況。

4、 能根據預警情況,隨時進行物料備料

5、 能針對倉庫當前庫存及時快速的進行物料庫存的調整工作。

pmc管理

pmc管理、俗稱為生產與物控管理。在pmc管理功能當中,軟體會根據物料資料與產品bom表資料進行資料整合計算。因此,軟體可以準確的計算出產品所需物料清單與需求量。

而需求量生領料單操作動作相互連線,最大限度的掌握了資料正確也實際領料的必要性。

pmc功能配置

即定操作如下:

產品bom表:在應用pmc管理之前,需要先建立起每乙個產品bom資料表進入到系統。

訂單物料需求分析:當在銷售訂單中錄入乙個單據,軟體會自動將單據載入到訂單物料需求、分析功能,以便選擇。然後軟體會根據訂單數,庫存數等相關條件進行備料計算。

製令單:在制令單中錄入相關產品,軟體會根據bom表自動計算所需物料清單與需求數量。

生產領料單:當軟體自動計算完成相關的物料需求後,在領料的時候,軟體將自動取數。

生產補料單:在生產過程中,按實際需求領取了物料後,因特殊原因需要加補領料就需要在這裡輸入補料的資料。

生產退料單:在生產過程中,按實際需求領取了物料後,因特殊原因多出的物料需退回到倉庫,這裡就要輸入退料單

成品入庫單:當生產完成後,從車間進入到倉庫時,就需要使用先行成品的入庫操作,在這裡錄入成品入庫數,軟體會自動計算相關的資料。

訂單物料領料狀況:當有相關的領料與補料後,軟體會就會自動彙總出相關訂單的物料領用狀態,對於物料需使用狀態一目了然。

pmc管理培訓目標:

1、 能正確輸入相關產品bom表資料

2、 能熟練應用軟體物料需求分析,對訂單進行相關的備料資料分析。

3、 能熟練應用軟體進行領退料進行操作,將資料進行彙總。

4、 能熟練進行軟體的資料分析,並確保軟體分析成功資料後正常運轉入庫資料。

5、 能熟練應用查詢操作,準確掌握當前物料需求與控制無故損耗量。

應收應付

應收應會屬於財務功能,它會自動獲取銷售與採購資料,自動計算生成收款與付款的金額,在這裡可以對每乙個客戶、**商的單據進行結賬收款。軟體會自計算未結款。

應收應會功能配置:

即定相關操作:

銷售往來對賬單:當銷售資料當中有銷售出貨單的資料時,應收應付功能會自動按月份歸納到銷售往來對賬單裡面。

採購往來對賬單:當採購資料當中有採購入庫單的資料時,應收應會功能會自動按月份歸納到採購往來對賬單裡面

銷售收款:軟體會根據出貨單得出收款的金額,錄入時選擇好立賬的出貨單據。

採購付款:軟體會根據入庫單得出付款的金額,錄入時選擇好立賬的入庫單據。

應收應付明細:軟體會對每一張收、付款單進行記錄,並可以查詢出相關的明細。

預收、付款單:當在日常業務中可能需要預收款或是預付款,就需要在相應的預收、付款單據中錄入相關的金額資訊。

結算賬戶餘額:當收、付款單輸入儲存後,軟體會自動計算賬戶餘額讓管理員清楚了解當前資金情況。

應收、應付款:軟體會在會自動彙總相關的款項,並列來相關所欠款項數額。

應收應付常見流程圖:

應收應付款培訓目標:

1、 能熟練應用軟體進行收、付款操作,並出單、

2、 能熟練掌握相關的應收、應付資料資訊。

3、 可以快速查詢相應的收、付款資料,了解當前的結賬情況。

4、 有效的分析相關客戶與**商賬齡。完成

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目錄摘要3一 erp基本概念3 1.1erp概述3 1.2erp的管理思想3 二 erp系統的特點3 三 erp模組介紹4 3.1銷售管理4 3.1.1銷售管理業務流程4 3.1.2銷售管理的功能5 3.2生產管理5 3.2.1主生產計畫6 3.2.2物料需求計畫6 3.2.3能力需求計畫6 3.2...

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