行政部工作發展規劃

2021-03-04 02:33:53 字數 1781 閱讀 5146

行政部主要由三大板塊工作組成:第一,負責公司對內對外行政事務的處理解決,協調各類行政關係的和諧發展;其次,負責公司人力資源管理;第三,負責公司內務工作管理。

我部與公司各部門都有著密不可分的聯絡,對員工起著承上啟下的作用,對管理層有著工作輔助的功能,可以說從員工素質養成開始,到員工工作期間的吃喝拉撒結束,都充斥在我們每日工作中。

我們每天都處理著一些細小的事務,但每一件都是關係到員工切身利益的大事。只有員工得到了公司無微不至的關懷,才能無後顧之憂地奮進。

在部門未來發展中,我們應該保持現有的工作穩定性,不斷改善工作細節,以提高工作效率。主要工作方向有以下幾點:

1、公司人力資源管理中的員工培訓環節:

今年的重點放在提公升售後員工的技能水平上,用「以專育專」的方法來實施。

售後目前問題之一是技術力量的薄弱,普遍技能水平較低,在現有的售後培訓中,問題解決太少,流於形式的東西太多。故我準備匯同售後領導一起,確定幾組內訓師,分別帶領各自的組員,有針對性的一題一題地去解決技術問題,授課與實際操練結合,讓基層員工更有效地吸收專業技能員工的知識,並有效地運用在工作中。負責帶隊的內訓師點對點輔導與教授,會有效地提高員工領會能力並刺激其求知慾。

也有利於內訓師根據各自組員不同的技術情況,有針對性地進行輔導。在培訓到了乙個階段,我們便在組和組之間展開競賽,進一步刺激員工之間的學習氣氛,並帶動整個公司的學習上進風氣。爭取為公司在年底的技能大賽上取得一定的名次。

2、集團式地集中採購中心建立:

針對各部門採購工作,可以採取集中採購方式。

以前各類物資分開在各公司採購,不論是在數量和金額上都達不到一定優惠,但整合起來集中採購勢必會節約下不少資金,也杜絕不必要的中間環節,單從資金節約上就是不小的一筆,在採購人員上也可以減少不少人力資源的構成。

設想如下:

1、各部門實行有效地預算管理,採購中心根據預算進行採購安排。

2、採購形式上可以通過招標採購和外出採購組成,時間上也可以分為週期性採購和臨時應急性採購。

3、設立專門的倉庫進行物品的儲存,並嚴格按照財務制度設立出入庫賬本管理,在報銷手續上也加入附入庫單報銷的規定,使倉庫進行長期有效地管理。

4、在採購上,除了招標採購外,必須實行二人制外出採購政策,採購中心一人加上財務部門一人的組合,杜絕一人作弊取巧的漏洞。

5、針對招標採購,應由申購部門和採購中心加上分管總監,最少三人以上人員組成招標小組,方能開展對外招標採購工作。

6、在採購制度上的堵漏,各部門預算上的嚴把關,會使公司採購管理更進一步,也會為公司杜絕不必要地浪費。

隨著各公司物資上的整合使用,採購上的有效管理,公司在採購方面會進入乙個積極有效的層面。採購上的集中,無形中資產的共有也會給我們資源上的共享,避免各家自己做自己的物料,一種物料3家都做的現象發生。通過採購中心的合理分配,會進一步提高物料使用的效率,節約公司的每一分花費。

隨著時間的推移,公司也一步一步走上了良性迴圈。但在工作中仍然存在著一些問題。主要集中在部門間的溝通方面,每個部門都覺著自己最重要,不願意對其他部門妥協(或者換個詞是協調),造成一些工作沒法有效地延續下去。

這些也是公司發展到一定階段要經歷的過程。在這個過程中,我的想法就是各部門不要相互猜忌,相互觀望,先以公司利益為先,能自己部門妥協的,就自己先表態,這樣才能讓公司有個發展土壤,只有公司發展了,才能部門發展,才能個人發展。我不贊成公司裡的個人英雄主義,我們應該認真做好每一天,認真做好每件事。

不管外圍的議論如何,我必須要做好工作,只有工作做好了,那些議論和謠傳才能不攻自破。所以行政部的工作就不能帶任何個人色彩,必須要中和公司的風氣,協調好各部門間的關係。處理好不利於公司發展的因素。

在工作中的問題我會竭盡所能地處理好,希望公司領導在任何問題發生和聽聞時,可以正確給予我部以引導和理解。

發展規劃部工作職責

第八章規劃發展部工作職責 1 負責起草制定公司公司年度發展計畫及中長期發展規劃。2 根據公司公司業務發展需要,提出內部機構設定調整方案。3 負責公司公司新上專案的調研論證等前期工作和專案實施監督管理工作。4 負責各分子公司技改專案的調研核准和工程質量安全監管工作。5 負責公司公司對外合作專案的可行性...

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