女生部部門發展規劃

2021-03-04 04:08:17 字數 4907 閱讀 2417

部門規劃建設

一、 招新工作

1. 招新宣傳

每年招新幹事的質量和幹事對部門的態度關係到下一年整個工作的開展所以招到合適的幹事至關重要。為了滿足這方面的要求我們就需要側重宣傳我們部門的性質和與其他部門的不同之處。對於很多大一新生來說他們更希望的是在學生會得到更多的實踐經驗,通過實踐活動等鍛鍊自己的社交能力同時擴大自己的交際面。

但對於新生來說對學生會的具體工作範圍確實了解太少,對每個部門的具體情況更是不了解,只能根據部門名字而盲目選擇部門。招新時每個部長應該對自己部門的工作特點做詳細的介紹,讓新生根據自己的喜好選擇自己的部門。要改變那種新生盲目的投某個部門的現狀,甚至很多新生不知道我們女生部會招男生。

招新時部長應多辛苦下,做出有特色的部門介紹方式。

附:女生部的招新宣傳材料

浮雲已是過去式,給力的大學生活迎面撲來,你該怎樣應對?在女生部家的氛圍下乙個活動從策劃、組織到實施,每一步都可以盡情展現你的實力。本著讓川大女生更具魅力的目的,我們女生部為女生提供了乙個展現自我魅力與風采的舞台。

甜蜜快樂的女生節,了解時尚流行的i-girl tips,新穎獨特的女子追風演講比賽……豐富快樂的大學生活,你值得擁有!

2. 招新人數、男女比例

根據這學期的工作情況來看,考慮到我們學院大一新生學習任務比較繁重,部分人會缺席一些活動。並且為了給幹事更多的時間去適應大學生活,參加一些社團活動,所以下學期的招新人數大概定在十二到十四人,並根據招新時具體情況做出一些調整。

女生部雖然是開展關於女生的活動,但男生的作用還是必不可少,因此在招新比例上盡量做到均衡,男女人數相差控制在乙個以內。

3. 面試重點

對於面試我更看重的是幹事對學生會的態度,他們來學生會的目的以及想在學生會獲得怎樣的收穫。乙個人做事的態度就決定了他是否能做好這件事情,在個人能力和認真態度上更應側重於工作態度。不少同學來學生會的初衷只是因為看著大家都在努力想加入學生會,而自己也抱著從眾的心理加入學生會,在思想上並沒有做好在學生會工作的準備,對於這種我們應盡量不招。

因為他們的加入後消極的工作態度反而會影響整個部門的運作。在面試問題的設定上也應有自己的特點,有針對性,而不是網上那些顯而易見的簡單問題。

二、 幹事培訓

每個部門的幹事是部長寶貴的人力資源,所以如何利用好幹事關係重大,對部長來說統籌全域性的能力尤為重要,所以要管理協調好各幹事。幹事與部長相比少的不是能力而是經驗,所以應多給予幹事更多的鍛鍊機會,引導他們發展。這樣為幹事提供更多的機會也減輕了部長的工作壓力。

1. 活動策劃能力

作為部長應合理分配任務給幹事,首先給幹事的定位不是活動的參與者而是活動的組織者。從活動策劃到活動總結,分別以小組為單位讓他們輪流的參與到活動的整個過程,不是讓他們簡單的接受部長的安排。讓幹事參與每一次的活動策劃,並且將每個小組的策劃拿出來共同討論然後決定出最佳的方案,改變部長獨自一人拍板的傳統,部長更多的是給予一些修改糾正,對他們的活動策劃提出建議。

在讓幹事自主寫活動策劃前應給予他們一定的培訓,將活動策劃中需注意的一些問題做一些指導。為了讓他們能寫,首先要讓他們多看,因此我會將去年一年我們部門的活動策劃發給他們,讓他們總結出寫活動策劃的固定模式。逐步完成從看到練再到用的轉變。

第一次活動更多的是讓他們了解活動組織的過程,讓幹事熟悉女生部的實踐性活動,在後來的各種活動中則更多的是給他們做的機會。

2. 活動組織能力

對於幹事組織能力的培養是乙個漸進的過程,需要在活動中慢慢培養。在活動開展過程中盡量讓幹事參與到整個過程,讓他們對活動能完全了解。部分關於組織方面的事情也可以交給幹事來做,比如活動現場的排程,活動工作的安排。

雖然開始他們不一定能做很好,但只要他們用心來做就行,給幹事犯錯的機會。另外不能只給某乙個人這樣的機會,要讓大家都能得到鍛鍊。

三、 活動安排

1. 常規活動

女生部是乙個以活動的策劃、組織和執行為主的部門,這就與辦公室等注重文案和組織方面的部門不同,女生部更需要的是幹事的綜合實踐能力,所以通過積極地參加活動來培養幹事們的綜合實踐能力是我們必須堅持實行的主旨。對於以實踐活動為主的部門,舉辦各種有意義的活動就顯得至關重要。在活動舉辦方面我們應該加強和其它學院女生部以及學院內部其它部門的合作,這樣不僅可以減輕自己的工作壓力同時也能提高活動的質量。

部門的發展目標是建成乙個為大家提供更多更好活動的校十佳部門。

回顧過去一年我們部門的發展,其中有不少值得借鑑的地方,也舉辦了不少有意義的活動,但是部分活動還仍需改進。我們做活動的目的不是為了完成任務,也不僅是為了十佳評比,更重要的是為了豐富學院乃至整個川大女生的生活,所以在籌辦活動上要多注意活動的參與性與意義。雖然要保證所有活動都具有高的質量和參與度有一定的難度,但作為組織人員,我們首先應該自己在態度上重視每一次活動,抱著把每一次活動辦好的信念去做,無論結果如何但自己要盡全力。

其次為了提高活動參與度上應該注意一下幾點:

1 活動時間選擇:在青春廣場的小活動盡量選擇在周一至周五期間,並重點把握午飯這段時間。對於一些較大型的活動則將時間選擇在週末較好,同學們有更多的空閒時間參與。

2 活動內容把握:重視活動的趣味性,要讓每位同學很樂意很主動的參加我們的活動,所以這要求我們的活動要貼近同學們得日常生活。在這一點上有一定的困難,需要集中幹事和部長的共同智慧型,要多鼓勵幹事提出有創造新的建議,由部長審核活動的可實行度。

3 活動過程細節化:在活動舉辦前要注意活動過程中可能出現的細節性問題,保證活動的連續性。比如像活動物品的準備,流程安排是否合理等。

對於這些在做活動策劃時要重視,才能保證活動的整體質量。

4 重視宣傳:我們所辦活動要盡量讓更多的人知道了解,而不是只有少數參與者知道。在宣傳上我們的側重點還是要放在傳統的宣傳方式上,圍合小海報和青春廣場的大海報是主要宣傳手段。

對於宣傳方式相對固定的局面,我們為了提高宣傳效果可選擇延長宣傳時間。其次是加強和各班班長的聯絡,對於學員內部活動可以直接將我們的活動的詳細內容由班長通知給大家。

每年的女生節、婦女節和母親節是女生部的固定活動日,所以要做好這三個節日。每年每個學院女生部都會做活動,所以活動內容形式就顯得特別重要,要盡量在眾多活動中出彩。大家已經習慣了傳統的活動方式,所以我們在活動方式上可嘗試下更另類的更新奇的形式。

活動內容要貼近生活,但同時要具有創意。

2. 特色活動

對於部門的傳統活動「女子追風演講比賽」,要做的更正規正式化,這已經公升級成為校級活動,所以活動規模要擴大。正規化包括活動的過程要公平、公開,並且邀請專業性較強的人員作為評委;活動獎項設定上也應有一定吸引力,讓更多的人參與到我們的活動中來,要給予別人足夠的理由來參加你的活動。做好傳統活動並不是代表要一成不變的照搬過去,舊瓶也能裝新酒,傳統活動也能做出新特色。

今年我們的活動主題要與建黨相關聯,以女性的視角洞察建黨九十周年來國家社會乃至每乙個家庭每乙個人的變化,從女性的角度剖析現今社會。巾幗不讓鬚眉,現如今女子不再無才便是德,女子也有抱負也有雄心。讓每個女生心中的關於夢的種子萌芽吧。

此次女子追風演講比賽,將從徵圖、徵文到演講辦成乙個勵志系列活動。你可以歌頌歷史上偉大的女性,也可以介紹身邊那些高大的形象,亦可抒發對新時代女性的看法與感慨……

為了配合女子追風演講比賽的舉辦我們部門可以聯合學習部,在比賽前舉辦乙個關於演講的專題講座,傳授演講技巧,增加同學們的演講興趣。

一、招新目的

為了給我院新生搭建乙個展現自我的舞台和提供學習禮儀的機會,並且能再實踐中學習美,創造美,展現美,我院禮儀隊面向全校新生擴招禮儀隊隊員。新一年,新的活力,為令女生部工作順利開展,現進行新一屆女生部幹事招新活動。

二、招新細則:

(一)招新物件

09級新生。

(二)招新標準

1、身高160cm以上;

2、五官端正、舉止端莊;

3、身材高挑,挺拔勻稱;

4、形象好、氣質佳,智慧型與美貌並重;

5、講大局、守紀律、吃苦在前、享受在後;

6 、熱愛女生部的工作,對工作積極熱情、樂觀向上;

7、嚴格遵守學院各項制度,團結友善;

(三)招新人數

根據領導要求女生部準備招20位禮儀小姐。

(四)招新形式

在招新時間內,申請人可以到指定地點進行登記報名。初步篩選之後,由各部門分別進行面試,合格後經主席團批准方可進入學生會工作。

(五)招新地點

時間:11月5日——11月7日

地點:1、2棟宿舍樓門口

四、招新流程

(一)前期宣傳

(1)宣傳,於5號早上宿舍樓門口,統一的海報宣傳。

(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新資訊,並且詳細介紹各部門的職責。

(二)報名面試階段

(1)11月5日下午4:30,由部長統一安排部門人員從教學樓搬運一定數量的桌椅到宿舍樓門口,搬運之前統計好桌椅的數目。

(2)由部長在宿舍門口組織會場。

(3)應聘者可以向工作人員就自己關心的一些問題,比如女生部的具體運作,禮儀隊的部門主要工作,禮儀隊的工作成績問題給予解答。

(4)11月5日下午4:30,招新工作正式開始。

( 5)晚上19:00,由工作人員,將桌椅搬到宿舍樓下,放置指定地點,最後統計數目,檢查是否齊全。

(6)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從部長安排。

五、面試部分

1)某日(具體時間待定),由學生會辦公室負責面試教室安排,準備晚上各部門的面試。

(2)面試工作具體安排,由辦公室安排面試日期,面試時間是晚上7:30—10:00。

(3)由辦公室統一安排(當天具體安排)下到指定的教室進行。

(4)面試內容

① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

② 應聘者回答評委的問題。

③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。

(5)面試方式

第一輪面試

(1)、新生首先要進行兩分鐘的自我介紹,介紹過程中判斷面試者的性格特點。

(2)、開始問問題,問題有針對性,針對不同的能力而發問不同問題,考查新生的心裡素質以及表現能力。

(3)評分標準:自我介紹30分,態度禮貌10分,形象10分,回答問題40分,綜合評價10分。

第二輪面試

(1)主要考查學生實際工作能力和應變能力,以及團隊合作精神。主要考查方式是首先由面試者呈交策劃書,觀察新生的策劃構思能力,譬如女生節如何策劃,以作評價之用。

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