行政部「節約增效」的實施方案
為積極響應公司號召，認真貫徹公司《系統控制降本增效實施方案》，千方百計開源節流，實現節約增效的目的。結合行政部自身實際，特制定出如下節約增效方案。
1、加大宣傳，提高部門員工節約增效意識。
1.1、召開行政部所屬各部門節約增效專題會議，對《系統控制降本增效實施方案》深入貫徹學習，講解節約增效工作的重要性、緊迫性和長期性，增強行政部全體人員的憂患意識、危機意識和責任感。
1.2、通過宣傳教育，使員工養成例行節約的良好習慣，「從平時的小事做起，節約一度電、一張紙、一滴水等。積少成多，形成「人人節約，反對浪費」的良好風氣。
2、行政部節約增效目標：「修舊利廢、定額管理、嚴格控制、節約增效」。
2.1、辦公室（含通訊、監控組）目標：嚴格把控，按照公司制定的各項招待制度和預算定額發放，認真做好廢舊用品的**，對於有修復價值的用品，全部**再利用。
2.1.1、嚴把流程關：
2.1.1.
1、接待單位到辦公室領取《內部招待卡》，認真填寫：招待單位、級別及人數。由主管部長簽字。
如需在外部招待，可由接待單位到辦公室領取《外部招待審批卡》，認真填寫招待單位、級別、人數由主管部長簽字，管理部批准方可辦理外部招待卡。特殊情況需在財富賓館招待必須有總經理批准。
2.1.2、嚴把成本關：
2.1.2.1、招待客戶時要嚴格控制人數，一般情況下陪餐人員只限於主管部門領導，部門負責人。陪餐人數控制在客人人數的1/3以下。
2.1.2.2、內部招待：內部招待嚴格按照公司的「內部招待相關制度」的有關規定進行招待，特殊情況的由行政部長批准後方可領取。
2.1.2.
3、外部招待可根據招待級別、人數劃分為三個標準。а、接待一般級別的人員，菸為20元左右，酒為30—70元，標準為25 元/人。b、招待副總、副局級別的，菸為20-40元左右，酒為70-120元，標準為35 元/人。
c、接待總經理、正局級（含本級別）以上的，菸為硬中華以上（特殊情況使用軟中華），標準為50 元/人以上。
2.1.2.
4、招待煙領用：招待人數與用煙數量為1:4，即客人在5人（包括5人）以內的，領用菸為1盒，按倍數以此類推。
同一工作日，接待三批以下來人的，領取煙不得超出2盒。如有特殊情況需在會議室接待的需主管部長簽字，經行政部長批准後根據來人級別及人數領取適當的招待煙數量。
2.1.3、嚴把結算關：
2.1.3.1、公司外部就餐費用：每月月末和定點酒店核對當月就餐費用，核實無誤後進行彙總，交相關部門進行考核。
2.1.3.2、對未經公司領導批准的接待費開支及未經公司領導同意而邀請來客人，相關的接待費開支，公司一律不予報銷。
2.1.3.3、對超標準接待開支的費用，超支部分由接待主要負責人承擔。
2.1.4、嚴格控制辦公物品的採購和發放。首先制定了物品配備標準及根據各單位每月實際使用量，合理規定使用額度。
2.1.4.
1、空調、電腦、吊扇、辦公桌椅等大型物品，首先要招標，然後根據申請上所涉及到的地點、物品、數量來進行現場核對。如果屬於新增物品，將現場了解實際情況、是否工作所需，來判定是否配備或物品調配使用；如屬於以舊換新的物品，則先核實、然後安排專業人士進行專項檢測，來斷定是否損壞和能否修復使用。
2.1.4.
2、辦公用品：辦公用品申請程式：首先上交到各單位綜合科，由綜合科審核篩選，篩選完後上報行政部辦公室，辦公室根據部門的預算目標，再進行壓縮，然後根據壓縮完之後的數額，制定各單位辦公用品使用額度。
2.1.4.3、各單位對於領用物品，要詳細建立物品登記台賬，辦公室定期核查。分廠由綜合科負責，其他單位指定專人負責，方便以後物品調配使用。
2.2、小車隊目標：嚴格執行公司制定的車輛管理制度和預算，做到用車規範，有計畫、避免重複和過度用車而造成成本增加。正常情況下，汽車百公里油耗降到12公升以下。
2.2.1、要做到對車輛正確操作，不開超速車，開車要高檔小油門，不猛加油、猛剎車，車輛不行駛時，嚴禁長時間在車內開空調取暖，納涼。
2.2.2、把拼車養成習慣，儘量減少出車次數，讓車輛發揮最大作用，把消耗降到最低。
2.2.3、嚴格按規定保養車輛，使車輛始終處於最佳狀態，最大限度地降低維修費用。
2.3、物業隊目標:力爭做到節約一滴水、一度電，節約使用物業用品。
2.3.1、節電。人人負責，杜絕長明燈。
2.3.2、節水。合理用水，迴圈用水，杜絕跑冒滴漏，發現隱患，及時修理。
2.3.3、節材料。合理使用物業用品，堅持做到修舊利廢、避免浪費。
2.4、綠化隊目標：節約用水，提高樹木成活率，達到95%以上，降低購苗成本。
2.4.1、節約用水。在澆灌綠化帶的過程中，做到人走水停，杜絕大水澆灌。
2.4.2、提高工作人員的操作水平，對綠化機械經常保養，減少維修費用。
2.4.3、提高樹木成活率。加強對綠化帶的養護力度，勤澆水、除草，提高苗木的成活率，減少購苗費用。
2.5、食堂目標：認真執行公司制定的招待預算和定額標準，遵守「既要保證餐飲質量，又要堅持節約每一分」的原則。
2.5.1、在進貨渠道上，及時了解市場**，購物做到「兩不買」，即質量不過關的不買、**昂貴的不買，確保貨物的物美價廉。
2.5.2、在日常消耗上，採用「一切消耗都量化」管理方法，細化到炒菜放多少油、用多少佐料、用多少煤氣等。既保證了飯菜質量，又利於降低餐飲的成本。
2.5.3、在二樓小灶的內外招待方面，嚴格按照公司的標準，搞好服務，同時要認真做到以下方面：做好對廚具的日常保養，確保廚具的使用週期。
2.5.4、人人樹立節約意識，從節約一滴水、一度電、一立方煤氣做起，堅決杜絕「長明燈、長流水」的浪費現象，一經發現從嚴考核。
2.5.5、食堂內部人員就餐，堅持能吃多少就打多少的原則，堅決杜絕浪費。
3、其他方面。小事做起，從我做起。
3、1、空調使用：夏天使用空調不能低於26度；冬天使用空調溫度控制在16度，有暖氣的房間禁止使用空調。
3、2、電梯使用：上下樓無緊急情況，採用樓梯步行；
3、3、**使用：撥打**時長話短說；
3、4、電腦使用：超過30分鐘不使用應關閉計算機顯示器；超過1小時不使用應關閉計算機。
3、5、電燈使用：在光線充足的情況下，如無接待需要，則關閉所有電燈；下班後除安防要求常開的電燈外，其餘燈全部關閉，做到人走燈關。
3、6、辦公用品：非正式檔案，紙張雙面使用；列印文稿緊湊排版，節約列印紙張及油墨；原子筆等易耗類辦公用品，按定額發放。
3、7、對外聯絡：如可**聯絡完成，則不必外出。
3、8、其他業務：統一遵循效果等同、成本節約原則執行。
行政部2023年11月5日
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