行政部開源節流降本增效措施

2021-03-04 02:28:08 字數 2094 閱讀 9045

實施方案

為積極響應集團公司號召,認真貫徹落實公司《關於開展開源節流、降本增效措施的通知》,千方百計開源節流,實現降本增效的目的。結合行政部自身實際,特制定出如下實施方案。

一、加大宣傳,提高部門員工節約增效意識

1、召開行政部全體員工「開源節流、降本增效」專題會議,對《關於開展開源節流、降本增效措施的通知》深入貫徹學習,講解公司目前面臨的形勢、節約增效工作的重要性、緊迫性和長期性,增強行政部全體員工的憂患意識、危機意識和責任感,更要樹立信心,共渡難關。

2、通過宣傳教育,使員工養成例行節約的良好習慣,「從平時的小事做起,節約一度電、一張紙、一滴水等。積少成多,形成「人人節約,反對浪費」的良好風氣。

二、制定具體措施,嚴控費用、節約增效

1、推行無紙化辦公

盡量使用oa代替紙類公文。部門之間盡可能通過網路溝通,節省**費。

2、推行**、**會議系統,減少出差,節約費用

盡快安裝完善全集團的**會議系統,各類異地會議盡量以**或**會議形式召開,減少出差開會的情況,節約費用。

3、紙張**再利用

把可以再利用的紙張按大小不同分類放置在9樓列印室,能用的一面朝上,各部門在列印非正式檔案時可利舊使用。

4、影印列印用雙面,邊角餘料巧利用

公文處理時,影印、列印紙用雙面,單面使用後的影印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

5、節省墨粉

公文處理時,列印檔案需要兩份以上,列印乙份底稿再進行影印。

6、減少使用紙杯

用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客,客人提出使用紙杯除外。公司內部人員使用自帶水杯。

7、重複利用公文袋

公文袋可以多次重複使用,將可重複使用的公文袋**再利用。

8、加強辦公電器裝置節電節能管理

大部分辦公電器裝置都有待機功耗,如電腦、影印機、印表機、空調等,待機功率從幾瓦到幾十瓦不等,單台裝置待機功耗可能並不明顯,但乙個企業中上百臺辦公裝置的待機總功耗卻不可低估,所以辦公電器裝置在非使用時段應採取切斷電源、休眠等措施,以減少不必要的電能消耗。

(1)電腦節電措施

1)設定合理「電源使用方案」

為電腦設定合理的「電源使用方案」,短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動「待機」模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的「休眠」模式。堅持這樣做,每天可至少節約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。

2)電腦屏保畫面簡單、及時關閉顯示器

螢幕保護越簡單越好,最好是不設定螢幕保護,執行龐大複雜的螢幕保護可能會比你正常執行時更加耗電,可以把螢幕保護設為「無」,然後在電源使用方案裡面設定關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何螢幕保護都要省電。

3)關機後拔出電源插頭

關機之後,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。下班時或長時間不用,應關閉印表機及其伺服器的電源,減少能耗,同時將插頭拔出。

據估計,僅此一項,全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

4)設定合適亮度,節電又護眼

將電腦顯示器亮度調整到乙個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利於保護視力。中國目前有3億台電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。

(2)空調節能措施

1)為節約能源和維護個人健康,春季及秋季不得使用空調;夏季及冬季使用空調時,請將空調溫度維持在22-25攝氏度範圍內。

2)辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。

9、加強車輛管理、嚴控車輛費用

(1)小車班嚴格執行公司制定的車輛管理制度和預算,做到用車規範,有計畫、避免重複和過度用車而造成成本增加。

(2)要做到對車輛正確操作,不開超速車,開車要高檔小油門,不猛加油、猛剎車,車輛不行駛時,嚴禁長時間在車內開空調取暖,納涼。

(3)派車時,拼車養成習慣,儘量減少出車次數,讓車輛發揮最大作用,把消耗降到最低。

(4)嚴格按規定保養車輛,使車輛始終處於最佳狀態,最大限度地降低維修費用。

10、其他方面。小事做起,從我做起。

(1)節電。人人負責,杜絕長明燈。在光線充足的情況下,如無接待需要,則關閉所有電燈;下班後除安防要求常開的電燈外,其餘燈全部關閉,做到人走燈關。

(2)節水。合理用水,迴圈用水,杜絕跑冒滴漏,發現隱患,及時修理。

集團行政部

二〇一四年三月二十日

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