公司成本工程工作小組辦公室：
自公司要求開展降本增效活動以來，參照潯船消財字[2013]11號檔案，我部門根據2023年成本工程工作目標要求，認真領悟降本增效活動的內涵，深入實際，理論與實踐相結合，積極探索活動所開展的各種辦法，現將總經辦1—6月份降本增效活動總結如下：
一、組織情況
重視降本增效的重要性，建立完善的責任體系。總經辦要求每位成員高度重視本活動，從主任到科室管理人員，建立高度負責的責任體系，形**人參與，全員負責的工作局面。同時，訂立各項規章制度，做到事事有法可依、有章可循，使每一位成員分工明確，責任到人。
去年6月份總經辦印發潯船消企字[2012]21號「九江中船消防裝置****辦公用品管理辦法」中就明確規定對辦公用品計畫管理、審價管理、採購、保管、領取及費用的管理。今年年初印發的潯船消企字[2013]12號「九江中船消防裝置****通訊管理辦法」，也明確了公司領導及相關部門負責人、人員每月的通訊費及報銷程式。這兩個檔案的出台，規範了消費性支出的管理。
多項舉措並舉，確保活動開展取得成效。總經辦結合專案責任成本管理情況，開展多項活動：在辦公用品採購採取集中招標採購管理辦法，對辦公用品的進出嚴格把關，定期檢查，責任到人，確保不超耗、不損毀、不流失，節省消費性支出，切實解決好辦公能耗管理不到位、資源消耗高等的問題，建立和完善數量可控、責任可究、賞罰嚴明的長效機制。
二、取得的成效
總經辦把責任成本管理作為重點監控考核物件，要求進一步壓縮招待費、辦公費、通訊費、車輛修理等消費性支出，並嚴格執行跟蹤記錄制度，以成本費用控制為重點，將各種可控成本費用做到事前計畫、事中控制、事後分析，通過對預算費用的層層分解，明確了每一名員工的負責事項，保障全面責任成本控制制度的事實，達到降低成本的目的。保證了成本控制有度，確保責任成本始終處於良性可控狀態。
通過發文、制定制度、登記、跟蹤記錄、**控制等措施，在「降」字上想辦法，降低了公司辦公損耗及招待費、辦公費、通訊費、車輛油料、修理費等消費性支出；在「增」字上想辦法，增加了費用統計的工作效率，能夠及時提供各項費用在各個季度甚至每個月的消費情況，在一定程度上達到了降本增效的預期效果。主要表現在：
從上表中可以看出，上半年各項費用，均未超過半年預算指標的一半，甚至有的費用專案還有結餘，降本工作正在取得實質性進展。
三、存在的問題及下一步的工作：
成本控制是企業發展的永恆主題，雖然總經辦實施降本增效工作，對於費用的控制起到一定的作用，但它也是個持續的過程，並不是一朝一夕就能完全。上半年裡，各項費用的追蹤記錄仍然會存在遺漏現象，導致資料錯誤，在接下來的工作中，對於費用的控制、分配，我們會思考如何進一步做精、做細，杜絕日常工作中的不合理開支和鋪張浪費，使公司的消費性支出得到合理利用。管理提公升、降本增效無止境，在今後的降本增效工作中，我們將按公司的要求繼續推進此項工作，持續推進降本增效活動。
細化改進措施，層層抓好落實，確保降本增效動取得實效。同時，積極促成員工轉變思想，與企業榮辱與共，努力把公司建設成為核心業務領先，具有國際競爭力的一流公司。
總經理辦公室
2023年7月4日
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