第二章會展目標選擇與策劃策略

2021-03-04 02:23:46 字數 3034 閱讀 2962

第二章第一節、會展目標選擇

一.會展目標的概念

鼓勵觀眾參與會展活動的主要原因,即舉辦某個會展的宗旨

(一)會議

如增進計畫性和協調性、匯聚集體智慧型和增進相互間的啟發、增進良好的人際關係及提高共同的團隊意識、提高參與感與責任感以及工作知識的學習和培訓等等。

(二)展覽

綜合性展覽會的目標一般是全方位和多角度的:展覽題材多樣,有利於吸引包括專業觀眾在內多方面的觀眾;展覽內容豐富,能夠給普通觀眾帶來全面的享受,滿足其多方面的要求;展出商品的新穎性,有能夠引導新的消費熱點的形成。

專業性展覽

展示內容的專業和導向性,參展商和觀眾的專業性和確定性,展覽的目標是引導新興行業的發展潮流,壯大成熟行業的消費隊伍,發掘參展行業的閃光點,吸引專業觀眾的興趣。

(三)世界博覽會

其主題是舉辦國早已選定的,其主要目標是通過參展方的活動策劃來達到預定的一系列目標:直接促進經濟**交流;促進參展國的旅遊業發展;提公升參展國的總體形象;維護一種政治理念;維護和支援與主題相關的觀點;促進某一項具體事件的發展。

確定原則如下:

一是前瞻性

二是獨特性

三是綜合性

一會展主題的重要性

(一)解釋會展目標

(二)展開會展情節

(三)突出會展特色

二、成功會展選題的條件

(一)成功會展選題的市場條件

1 非消費品展覽會的選題要適合行業市場的需要,要有生命力

在確定展覽會的選題時,要了解國內該行業的發展狀況和裝置的需求狀況;要了解我們的行業是大力發展的還是關停並轉的;要了解該行業有多少廠要進行技術改造,國家有多少資金要投入。

2 消費品展覽會的選題確定要考慮當地消費者的消費觀念和購買力

90年代初,第一次在國貿舉辦珠寶展覽會時,很火暴,到第二屆就很差,到第三屆幾乎辦不起來。這是因為第一次舉辦時,國外的很多參展商當時不了解中國消費者的消費觀念和消費水平,考慮到中國潛在的消費者人數很多才試著來參展的。但後來才發現,有三個因素阻礙著參展商來參展,一是金銀首飾;當時只有極少數人買得起;二是當時的進口稅特別高;三是國家當時不允許也不可能拿出很多外匯進口珠寶。

這三個因素決定著當時舉辦珠寶展覽會不可能成功。

(二)成功會展選題的政策條件

成功的會展選題要符合國家的各種政策。國家重點發展的行業是展覽會的重點,例如,申奧成功,以奧運及體育為主題的展覽會將會獲得比較大的成功;國家限制甚至禁止的行業,比如遊戲機展。因為涉及賭博及一些不健康的東西,不容易批。

(三)成功會展選題的地域條件

在確定展覽會的選題時,要求當地的市場要成熟,展覽會的選題要和當地的特色相適應。

例如,在北京舉辦」國際高新技術產業國際周」突出了北京市的特點,符合北京市的經濟發展方向,有其潛在的發展可能。北京的特點是知識密集,具有人力資源優勢,在京的大專院校就有好幾十所。北京的研究力量很強、各項科研成果也很多,這是全國其他地區無法比擬的。

但在把科學成果轉化為生產力這一環節上卻嚴重脫節,北京的科研成果無法在本市形成生產力,而更多的依賴上海、深圳這些投資環境好的城市,這是乙個必須解決的問題。北京水資源,土地資源、環境的要求,決定了北京不適宜發展基礎工業,舉辦大型基礎工業展覽會的前途不會很光明。

再比如,在北京不適合舉辦汽艇展覽會、船舶工業展覽會。

同時還要考慮這個地區的輻射範圍,例如北京能輻射到河北、天津、內蒙、山西;上海能輻射到江蘇、浙江、安徽、江西,因此,選擇辦展特點時還要考慮這個城市所能輻射到的周邊地區的經濟特色。

(四)成功會展選題的時間條件

1)當前某一次展覽會的時間條件

展會的時間不要與名牌展覽會在時間上發生衝突;專業展覽會盡量不要將星期六和星期日放在中間。

再如,在確定中國的工具機展時,要分析到:世界上有四大工具機展。歐洲工具機展是逢單年在德國的漢諾瓦,義大利的公尺蘭,法國的巴黎輪流舉辦,有時上半年舉辦,有時下半年舉辦。

美國和日本的在雙年舉辦。中國與各國工具機協會協商決定在單年舉辦,這樣每逢單年雙年國際上各有兩個工具機展覽會。逢單年的時候,中國與歐洲辦的展錯開半年,他們在上半年舉辦,中國就在下半年;他們在下半年,中國就在上半年,使參展商有一段時間的間隔參加展覽會。

2)展覽會連續舉辦時的時間條件

連續舉辦展覽會時,要考慮其時間和地點要相對固定,這樣有利於參展商參展,有利於宣傳,有利於辦成乙個品牌展覽會。

(三)會展選題的具體策劃方法

(一)內容拆分法

將很成功的展覽會進行分解。

(二)內容組合法

將不同的展覽會進行組合。

(三) 時間創新法

改變展覽會的展出時間。

(四)展會跟隨法

當乙個大型的國際展覽會在某一地方舉辦時,我們可以舉辦乙個和他配套的展覽會。如果外商要多參加這個展覽會,只需付出較少的成本。即:「只要多付20%的費用就可以多參加乙個展覽會」

(五)展會移植法

把國外比較成功的展覽會移植到國內來,或把國內一些比較成功的展覽會移植到其他城市。例如:如果北京的西郊房展大廈辦得比較成功,就可以把他移植到條件相似的廣州和上海。

今年元月底,武漢展覽業一位資深人士在多家**看到「武漢將成為華中地區物流中心」的訊息,馬上決定將物流展作為自己今年的乙個展題。當他的公司正著手準備時,卻發現香港一家展覽機構在此訊息見報前就已經確定了今年9月在武漢做物流展。為此他感慨地說:

「武漢展覽業還未打過盹,有的中小型公司還在為做什麼一籌莫展時,就被人家搶了先。香港畢竟做過展覽多年,掌握資訊快,管理模式先進,他們做了這個展

題,我們就沒辦法再做了。」

(七)跨行業借鑑法

將其他行業的成功經驗借鑑到會展中來。

一.以會議提公升展覽的效果

(一)新聞發布會

(二)論壇

(三)研討會和產品推介會

二、以展覽豐富會議的內涵

(一)**展示

(1)**的內容與會議有一定的關係,最好是會議內容的一些解釋或延伸

(2)展示的地點就選擇在會議地點的周邊。

(3)展示的**要注意其色彩與會議廳和展示廊主色調的一致性。

(二)新產品展示

一般與一些專門會議、產品發布會或推介會等相結合,策劃時應注意:

(1)對新產品展示平台的設計要求比較高

(2)新產品展示對時間地點的要求比較高

(3)可以同時策劃有關表演等活動。

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