公司離職管理制度

2021-03-03 20:53:25 字數 2378 閱讀 7399

員工離職管理制度

1、目的:

建立規範、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和資訊資料資產的安全。

2、適用範圍:

本制度適用於公司所有員工離職手續的辦理。

3、職責:

人事負責辦理離職人員離職手續,公司其他各部門負責協助辦理,副總理或總經理負責審批公司員工的離職情況。

4、離職程式

4.1 實習期員工辭職手續辦理制度

4.1.1 實習期員工必須提前十天向部門領導提出書面辭職申請,待部門負責人、分管領導分別簽署意見後報人事,領取《員工離職申請表》。

辭職員工為中層副職以上職務或財務等重要崗位人員的,需提前乙個月提出辭職申請。

4.1.2 離職員工將《員工離職申請表》逐級報請,經副總經理、總經理批准後,人事會同其部門負責人進行約談,並通知辭職員工部門負責人安排工作交接。

4.1.3 離職員工按《離職員工交接手續表》內容依次辦理,人事負責通知總經辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料收回工作;通知財務部結清借款或罰單。

以上內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見後,交接工作方視為完成。

4.1.4統計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。

4.1.5 人事將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職員工交接手續表》彙總整理,以呈批的形式逐級上報經總經理批示。

4.1.6 將總經理批示的呈批報送財務部,作為制定工資和發放工資的依據。人事將所有資料存檔。

4.2 正式員工離職手續辦理制度:

4.2.1 正式員工離職需提前乙個月向部門領導提出書面辭職申請,待部門負責人、分管領導簽署意見後報人事,領取《員工離職申請表》。

4.2.2 由離職員工將辭職申請書、《員工離職申請表》等逐級報請,經副總經理、總經理批准後,人事會同其部門負責人進行約談,並通知辭職員工部門負責人安排工作交接。

4.2.3 離職員工按《離職員工交接手續表》內容依次交接,人事負責通知其辦理工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、物品的收回工作;通知財務部結清借款或罰單。

以上內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見後,交接工作方視為完成。

4.2.4 人事統計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。如未到績效工資發放時間,不再結算績效工資。

4.2.5 人事將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職談話記錄》、工資結算說明、《離職員工交接手續表》、彙總整理,以呈批的形式逐級上報經總經理批示。

4.2.6 將總經理批示的呈批報送財務部和人力事,作為制定工資和發放工資的依據。人事將所有資料存檔。

4.3 公司辭退、開除員工離職的辦理制度

4.3.1 出現符合法律規範,公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關係的決定。由人事負責監督辦理員工離職手續辦理。

4.3.2 工作交接和結算參照前述款項執行。

4.4 特殊人員離職制度

4.4.1 財務人員離職程式:

無論財務人員是否為正式員工,必須提前乙個月提出離職申請,且嚴格按照國家財經法規、公司財務制度中的要求離職,並為在職期間出現的財務問題承擔相應責任和負有協助調查的義務。

4.4.2 駕駛員離職程式:

除按照上述要求辦理離職外,總經辦需協助調查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現的維修,需補齊罰款和維修費用後方可離職。

4.5離職管理

4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規定辦理交接手續,致使公司無法辦理或遲延辦理相關離職手續的,由員工本人承擔責任。

4.5.2 員工在未發放獎金前離職的,自動失去各種獎金評定資格,離職後不再發放任何獎金。

4.5.3 離職談話

4.5.3.1 員工申請辭職的,人事應與辭職人進行面談,了解其辭職原因。

4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會談,應通過**交談。

4.5.3.3 離職談話清單,經員工和談話人共同簽字,存入公司員工檔案。

4.5.4 有下列情況時,審批人有權不予以批准或推遲批准

4.5.4.1員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。

4.5.4.2 根據勞動需要,特殊時間段(公司生產任務緊張)不辦理離職手續。

4.5.4.3員工辭職不能越級審批,必須嚴格遵循規定程式逐級審批至最高核決。未按程式逐級審批或擅自越級審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續。

4.6復職

4.6.1凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關係者,公司一律不予再次錄用。

4.6.2正常離職者在離職三個月後可向公司申請復職。

5、附件:

5.1《離職談話記錄》

5.2《員工離職手續交接單》

5.3《員工離職申請表》

附件一:

離職談話記錄

__年__月__日

附件二:

員工離職手續交接單

__年__月__日

附件三員工離職申請表

公司離職管理制度

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