呼叫中心員工流失控制

2021-03-04 02:16:34 字數 2312 閱讀 3372

降低流失率的建議:

(一)完善招聘時對人員的甄選。

呼叫中心行業的特殊性決定了**營銷員必須具備一定的素質,不僅在普通話標準、表達及溝通能力方面有較高的要求,且在員工心態方面也要求是能夠承受較大的工作壓力,在職業興趣方面也與呼叫中心行業較為吻合等,這些在招聘人員過程中均需要仔細考慮到。招聘體系要完善明確,崗位和職責描述、員工的素質模型要求要清晰。人力資源部在面試時,盡可能務實,把工作的利和弊告訴應聘者。

若怕招不到員工,便給員工很多憧憬和期望,員工入職發現與面試時的溝通存在差異較大,照成心理落差較大,有被欺騙感,離職的機率也就提高了。

(二)通過多種渠道緩解員工工作壓力:

1.完善的績效管理制度、工作流程並及時給員工相應的培訓、指導和反饋;提公升服務人員技能,通過針對性的培訓,幫助和提公升人員對角色的認知、掌握必要的工作技巧如:時間管理、有效溝通等多方面的技能。

2.通過培訓提高全體員工對壓力管理的認識,使其掌握一定的壓力管理技巧;同時企業還應當。為員工請心理輔導專家,定期開心理輔導講座。幫助員工建立良好的心態和

工作態度,樹立正確的人生觀和價值觀。

3.為員工提供適當的減壓場所,如增設發洩間、運動設施,娛樂場所等。目前很多呼叫中心配備裝修發洩室,當員工心情不好,遇到刁難客戶的時候,需要情緒發洩就可以到發洩室。

事實上人的情感和情緒是需要調節的,需要有個發洩的途徑,如果每天承受著壓力而無處發洩,沒有疏導的途徑,遲早有一天會爆發的。呼叫中心只需要為員工提供乙個合情合理的發洩途徑就可以,人在承受巨大壓力之下是需要宣洩的。例如每個月給班組500塊錢發洩費,美名其曰「活動費」,用來讓員工去搞活動,值班長會定期帶自己的組員去ktv狂吼。

這樣的做法也不錯,員工發洩之後也很開心。

(三)提高員工滿意度,增強員工的歸屬感:

1.定期的員工滿意度調查,及時了解員工的心理動態,包括對公司的最新看法、意見和建議,以及工作狀態、工作情緒、個人生活問題等,並在第一時間對調查結果作出反饋。

2.公司的人文關懷。除了正常的節日關懷慰問外,還要體現在**營銷員的醫療保健方面。

因呼叫中心行業的特殊性,**營銷員容易犯咽喉、耳朵、脊椎等職業病。因此,完善員工的醫療保健,並定期組織開展體檢,從長遠出發提高員工的整體健康水平,也是體現公司人文關懷的一項重要因素。

(四)為**營銷員提供職業生涯規劃

由於部分呼叫中心缺乏對人員的能力開發和個人發展指導,**營銷員多處於迷茫狀態,無法定位自己的工作目標,也給他們帶來工作不確定性的壓力。通過建立呼叫中心內部工作人員職業生涯規劃,根據**營銷員各自的優缺點進行有針對性的指導和培訓,幫助員工能夠清晰客觀的認識自己,拋棄不切實際的期望值太高的目標,使員工站在最合適的定位上,處於乙個最佳的平衡狀態,既不會因為定位過高而面臨過度壓力,也不會因為定位過低而面臨匱乏壓力。

(五)加強員工的情緒管理,調整員工的工作心態:

高昂的、正面的情緒可以使員工積極向上,低迷的、負面的情緒會使員工缺乏工作動力。因此,進行員工情緒管理,培養員工形成積極良好的工作心態對員工的工作心態是十分必要的。這也要求一線班長對本組員的情緒變化需具備敏銳的洞察力,可以通過員工面談,積極的輔導方式對員工的情緒進行有效管理。

加強團隊建設,開展各種團隊拓展活動也是調控情緒的一種有效的方式。

(六)利用內訓師來提高員工知識面:

讓內訓師來根據員工的需求開一些業務以外的課。畢竟**營銷員與外界環境的接觸較少,在呼叫中心裡工作,除了每天重複的外呼**和學習新業務以外,學不到其他任何的東西。雖然也有很多培訓,但除了管理、就是服務。

而且還定崗培訓,不是管理崗的不能聽管理課等等。從企業的角度可以,但從**營銷員角度出發,難免會限制了**營銷員的發展和學習的機會。當然為了節約成本不一定非要請顧問公司的老師來授課。

完全可以利用內訓師來完成,這樣內訓師自己可以提高,對員工也是件好事。

(七)領導班子要建立乙個高效的團隊。

**營銷員反映問題,要及時處理,不要給中層管理者造成壓力,要負起高層的責任。

很多基、中層管理做的不錯,員工滿意度也很高,可問題一涉及到高層,就難解決了,處理周期長,答案模糊都給這些基層的管理者帶來左右為難的麻煩。另外,公司制度的出台,領導班子一定要帶頭做到,否則制度就是虛幻的。當意見不統一時,領導班子要根據自己企業的環境來採取一定的機制,在最短的時間裡找出統一的答案。

(八)進行有技巧的離職面談。

如果流失員工有一半人是主動辭職的,是否意味著呼叫中心的基礎管理工作出了問題。再進一步,如果員工的流失總是因為對呼叫中心整體工作氛圍的厭倦而產生的,是否意味著我們在管理方式、人事政策、培訓、文化建設等方面存在需要改進和加強的地方。這些資訊獲得的主要途徑是通過員工離職面談。

了解員工離職的真正原因,並根據這些原因制定相關改善措施。

呼叫中心人員的流失是大家的關注點之一,如何準確定位流失原因,並採取適當、行之有效的措施降低員工流失率?值得呼叫中心管理人員進行思考。

如何有效降低呼叫中心員工流失率

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