購物中心企劃工作流程

2021-03-04 02:04:57 字數 1999 閱讀 4687

為規範購物中心企劃部各項工作,提高工作執行效率,完善工作操作細則,整合工作各項環節,特制訂本流程,加強對企劃工作的指導。

購物中心企劃工作是乙個囊括了購物中心各項運營要求的工作,在具體工作執行上具有繁雜性、不可確定性的特點,並要求企劃人員具有敏銳的思維和眼光,具有超強的預見性和洞察力,保證企劃工作走在購物中心運營的前頭。具體來說,購物中心企劃部工作主要有以下幾點:

1、企劃活動策劃執行

2、商場美陳裝飾設計製作

3、廣告位租賃及管理

4、廣場活動洽談及對接

5、服務台操作規範管理

6、商場日常巡查整改

7、企劃物資申購入庫管理

8、購物中心**宣傳選擇及監管

1、工作要領:此項工作旨在通過企劃人員對整體市場的把控,通過創新思維,頭腦風暴,制定適合購物中心品牌宣傳,增加商戶經營業績的企劃活動方案,並具體實施執行,通過企劃活動實現購物中心整體形象的提公升和銷售業績的增長。

2、工作流程:

(1)企劃組通過頭腦風暴,整體分析以及根據全年企劃活動推廣計畫提出企劃活動思路。

(2)通過部門針對活動思路進行集體討論,通過討論對活動執行可行性、可操作性、活動效果等進行事先評估,確定具體方向,形成企劃活動初案。

(3)企劃組將討論後形成的活動初案報公司分管副總審核,由分管副總給出具體修改意見,進一步完善企劃活動方案。

(4)企劃組根據修改意見針對活動方案進行完善,整理出活動執行細案報公司分管副總審批。

(5)分管副總對活動方案進行確認審核,確認無異議後,向公司領導提交活動執行方案,由公司領導給出具體意見。

(6)公司領導對活動方案進行審閱無誤後,由企劃部將方案整理打包,向負責人報批企劃活動方案。

(7)負責人根據公司全年規劃以及相關規定對活動方案進行審核,提出修改意見,由企劃部對方案進行修改。

(8)企劃部將最終修改的方案報負責人,由負責人提交審批,同意執行後,企劃部將活動方案提交審批流程,進入執行環節。

(9)活動方案審批結束後,活動正式進入執行階段,企劃部根據活動方案,組織各部門學習活動方案,並與部門同事,採購、財務、安保、工程等相關部門對接活動事宜,確定活動物料並申購,開展宣傳製作,報批活動相關合同及活動款項,保證活動正常執行。

(10)活動開始,活動全體人員均需全程參與活動執行,確保活動各項環節正常運轉,保證本次活動圓滿進行。

(11)活動結束後,由本次活動主要負責人對活動作出效果評估,蒐集活動期間各項資料,將效果評估表報公司分管副總審核。

(12)分管副總對活動評估提出修改意見,企劃部完善整理無誤後,發至負責人。

1、工作要領:此項工作主要針對購物中心內外場美陳裝飾進行,企劃部需根據購物中心發展需要,針對時令、節氣、企劃活動、發展階段等對購物中心美陳裝飾進行不斷更新,確保購物中心美陳氛圍,打造購物中心經營主題。

2、工作流程:

(1)每年年底,企劃部針對本年度企劃工作計畫,並對年度市場導向進行合理預期,針對市場需要、企劃活動規劃、購物中心主題形象等提出下一年全年美陳裝飾計畫。

(2)企劃組根據年度美陳裝飾計畫,在各個時令階段,企劃活動階段等提出美陳裝飾新增或改造方案,報公司分管副總進行審批,由分管副總對現階段的美陳方案提出修改意見。

(3)企劃組針對領導意見對美陳方案進行修改,進一步完善後,經分管副總同意執行後,報公司領導審批。

(4)公司領導針對方案提出意見,由企劃部修改完善,確定無誤後,報負責人審批。

(5)負責人對美陳方案提出具體指導意見,由企劃部對方案進一步細化整理,交分管副總簽字。

(6)美陳方案通過後,由企劃部報批方案流程,流程結束後進入美陳裝飾方案執行環節。

(7)美陳裝飾執行中,企劃部要根據方案制定出具體實施時間,與採購員協作進行美陳裝飾招投標工作,確定合作單位。

(8)與合作單位達成合作協議後,企劃部實時跟進美陳裝飾進度,確定進場安裝時間,與財務部做好收貨確認,並對美陳裝飾安裝進行全程監督。

(9)美陳裝飾安裝完成後,企劃部對全部裝飾進行驗收,對安裝不合格的地方提出整改意見,在最快的時間裡整改完成。

(10)本次美陳裝飾到期後,企劃部需及時提出下一次美陳裝飾方案,並通知廣告公司做好相關拆卸工作,在季度美陳上做好無縫連線。

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