為規範公司檔案管理，保護公司無形資產的安全，特制訂***公司檔案管理規定。
一、適用範圍
適用公司所轄各部門。
二、檔案分類
1、財務檔案
財務檔案包括財務憑證、財務報表（統計報表）、財務類的各種證照（稅務登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務分析報告、資產評估報告、審計報告、預決算報告、公證書、對外投資擔保、結算中心的客戶登記卡（出入庫單據）、出具各類檔案等的原件和相應的電子版原件。
2、辦公類檔案
⑴企業的各類證照（營業執照正副本、組織**證正副本及電子件、商品流通許可證、生產許可證qs、特許經營證書、對外註冊登記證、外貿出口登記證、商標證書、有關認證證書等）；
⑵產權證（房屋產權、土地產權、智財權、專利等）；
⑶各類合同、協議及附件資料；
⑷加蓋公司公章的各類重要檔案；
⑸公司股東會、董事會、監事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；
⑹對外報送的各類統計報表、企業資訊報表（加蓋公司公章）；
⑺對外報送的專案及附件資料；
⑻戰略規劃和經營計畫書；
⑼對外投資的各類紀要、出具的檔案、委託書等；
⑽人事檔案、薪資標準等；
⑾重要參觀、考察的**和影視資料等；
⑿各類取得的榮譽證書。以上資料的原件和相關的電子版。
3、技術裝置類檔案
⑴生產工藝、檢驗（驗收）標準、產品標準、標籤備案、配方；
⑵各類產品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告；
⑶產品內外包裝設計稿、設計人資料；
⑷有關認證和註冊的檔案、手冊、檢查資料等；
⑸各類圖紙（工程建設、裝置、生產工藝布局、規劃等）；
⑹重要裝置的技術資料（製冷、運輸、電梯、速凍生產線、食品生產裝置等）——資料、合格證、檢測報告等；
⑺各類裝置、管道、錶類、計量裝置等經外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、**、標籤等；
⑻各類工程驗收資料。以上資料的原件和相關的電子版。
三、職責
1、財務檔案由財務部負責保管；
2、辦公類檔案由綜合辦負責保管；
3、技術裝置檔案由生產技術部保管。
四、保管原則
1、各部門負責人為檔案保管的主要責任人，應指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責任人。
2、各類檔案應放置在檔案盒內，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案櫃內保管。
3、檔案保管人員應選擇誠信度高、責任性強、認真心細、踏實穩重的員工擔任。
4、檔案保管的場所應乾燥、通風，有防鼠害、防蟲蛀、消防設施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。
5、保管人員要關注檔案的收集整理和歸檔工作。
6、各部門應將屬於檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處，及時歸檔保管。
五、檔案的借用和使用
1、各部門平時工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經本部門負責人批准和檔案保管部門負責人的批准後方可辦理借閱（用）手續。
2、檔案保管員憑批准後的申請表發出檔案原件，並要求借閱（用）人出具借條，註明交還時間。
3、需要帶檔案原件外出辦事的，必須經部門領導同意、公司總經理或授權許可權人批准，辦理借出手續後方可帶出，用完後必須及時歸還。
4、檔案借閱（用）人應妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、汙染等。如有上述情況發生，應及時向公司報告及時處理，同時承擔公司給予相應的處罰。
5、如發現員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外洩露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權給予辭退、開除、經濟處罰等，必要時將上報司法機關給予刑事處罰。
六、歸集
1、自本制度下發之日起，按職責分工，相關部門應及時歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。
2、財務類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍圖）暫由綜合辦指定專人負責保管，技術裝置類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。
3、本制度自下發之日起執行。
檔案管理制度範本
1總則1.1 為使檔案管理工作制度化 規範化 科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,根據公文的有關規定，結合我公司實際，特制定本制度。1.2 檔案管理內容 上級黨政機關 上級行業主管部門來文 同級單位來文 本單位上報下發的各種檔案 資料。1.3 本單位的各類檔案 黨委和...
公司檔案管理制度範本
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...
客戶檔案管理制度範本
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