客戶檔案管理制度範本

2022-10-31 06:00:04 字數 1369 閱讀 7058

第一章總則

第一條適用範圍

本管理辦法適用於xx發展****(以下簡稱xx公司)。

第二條目的

為了不斷加深對客戶需求的認識,實現以「客戶為中心」的營銷理念,提高客戶滿意度,改善客情關係,提公升企業的競爭力,特制定本管理制度。

第三條原則

建立符合xx公司企業實際與需求的客戶關係管理體系。

第二章客戶資訊管理

第四條客戶資訊的重要性

客戶資訊是公司的重要無形資產,建立清晰、明確、及時的客戶資訊,有助於業務人員順利地展開工作,便於公司了解客戶。每一位客服人員都應該充分認識到客戶資訊的重要性,認真落實客戶資訊檔案管理制度。

第五條客戶資訊檔案的內容

公司的客戶是總公司及全國各子公司所發展的各行業、各型別商戶。

2.客戶資訊包括商戶的營業執照、法人身份證、法人手機號、結算銀行卡、商戶流水等各類資訊。

第六條客戶資訊檔案的建立

1.客服部應建立多種資訊渠道,對每乙個客戶通過了解和調查,建立真實可靠的客戶資訊檔案。

2.客戶級別分為三個等級:

一星等級標準:月交易筆數1000筆以上或月交易額15萬元以上;

二星等級標準:月交易筆數3000筆以上或月交易額30萬元以上;

三星等級標準:月交易筆數5000筆以上或月交易額60萬元以上。

第七條客戶資訊檔案的管理

1.客服部根據客戶資訊資料錄入、整理,形成電子化客戶檔案,輸入公司客戶檔案管理平台(簡信crm),備有關各方查詢。

2.客戶資訊檔案是公司重要商業秘密,僅公司管理人員有權檢視客戶資訊檔案。禁止在公眾場所或旅行途中在飛機、火車上閱讀客戶資訊資料,以免失密。

如有違規或遺失、洩密,將對有關當事人予以嚴肅處理。

3.客戶資訊檔案原則上每個月月底增補或調整一次。

第三章客戶計畫管理

第八條制訂客戶計畫的目的

1.檢視和分析客戶的裝置使用情況。

2.制訂乙個能夠最大程度幫助客戶提公升星級的工作計畫。

第九條客戶計畫的內容

1.機器安裝時應引導收銀員先行體驗,收銀員體驗好才能引導客戶使用裝置。

2.給客戶傳送後台營銷工具使用說明,引導客戶多使用後台營銷工具吸引消費者消費。

3.官方的消費者政策及時通知客戶,引導消費者使用。

4.定期與客戶溝通,多詢問使用情況,有問題及時解決。

5.制定並實施系列**方案,協助客戶提公升業績。

6.定期舉辦客戶業績分析研討會,總結正反兩方面的經驗,協助市場及技術部門進行市場開發,提公升後台管理。

第四章附則

第十條本管理制度由客服部負責解釋。

第十一條本管理辦法的擬定或者修改由客服部負責。

第十二條本管理辦法自頒布之日起實施。

xx公司發展****

2023年xx月xx日

客戶檔案管理制度

二 檔案的儲存 公司檔案以客戶檔案管理系統進行管理,營銷總監為系統管理員,每月1日對資料進行備份,以防止資料丟失。三 客戶檔案的查閱 1 查閱公司的客戶檔案必須經過審批。填寫 查閱檔案審批表 經本部門經理簽字,總經理批准後,檔案管理負責人才可以讓其查閱。2 未經審批私自檢視客戶檔案,每次處50元罰款...

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為規範公司檔案管理,保護公司無形資產的安全,特制訂 公司檔案管理規定。一 適用範圍 適用公司所轄各部門。二 檔案分類 1 財務檔案 財務檔案包括財務憑證 財務報表 統計報表 財務類的各種證照 稅務登記證 貸款證 信用證明等 銀行抵押資料 財務分析報告 資產評估報告 審計報告 預決算報告 公證書 對外...

檔案管理制度範本

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