行政前台培訓

2021-03-04 01:53:04 字數 1619 閱讀 4885

菲爾茲教育行政前台

接待禮儀培訓資料

目錄1.序言4

2.儀容禮儀5

2.1基本坐姿5

2.2基本站姿5

2.3基本走姿6

2.4基本蹲姿6

2.5體態語7

2.5.1目光7

2.5.2手勢運用8

2.5.3握手8

2.5.4鞠躬9

3.語言藝術10

3.1敬語10

3.2文明用語10

3.3服務工作中的基本用語10

3.4如何化職業妝10

4.**禮儀12

4.1目的12

4.2左手持聽筒右手拿筆12

4.3**鈴聲響過三聲之內接起**12

4.4注意聲音和表情12

4.5保持正確姿勢12

4.6確定來電身份姓氏12

4.7聽清楚來電的目的13

4.8複誦來電要點13

4.9道謝13

4.10讓對方先收線13

4.11**應對的基本禮儀13

4.12**記錄和備忘的禮儀14

4.13**轉接流程14

5.接待禮儀16

5.1迎接禮儀16

5.2接待禮儀16

5.2.1接待客人要注意16

5.2.2誠心誠意的奉茶18

5.2.2不速之客的接待18

5.3接待公司內部員工規範18

5.3.1離座和外出18

5.3.2嚴守工作時間18

5.3.3閒談與交談18

5.3.4教師相關18

1.序言

企業前台是乙個單位的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握公司接待禮儀,這對於塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前台接待禮儀主要包括儀容規範、**接待禮儀、來訪者接待禮儀、辦公室接待禮儀。前台人員還需要了解公司的企業文化以及公司的日常事物的常識。

在工作之外的時間努力提公升自我的綜合素質,對於其他崗位而言,前台是乙個工作量少較為輕鬆的崗位,但對於公司而言,它是乙個非常重要的崗位,他的重要性體現在它是公司的第一張名片,前台人員的精神面貌、綜合素質直接參與了來訪者對於公司的第一印象。日常事務中要遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。前台的工作內容細但是很重要,把每一件事情都做到最好,前台的性質是「當你把事情做好的時候,事物就會連線的很順暢,但是一旦有所疏忽,便會馬上有破綻」所以前台的事情一般都是要馬上做,按時、高效率的完成。

菲爾茲教育人事行政部

2023年12月12日

2.儀容禮儀

總體來說,前台人員應著職業套裝等正裝,同時保持個人清潔衛生:頭髮梳理整齊,以盤髮為主,不帶複雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部乾淨,不留長指甲,指甲修剪整齊,不塗抹鮮豔指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,應禮貌用語並保持開朗心態,在接待過程中始終面帶笑容,這樣更加有利於與人交往,給來訪客人以良好的印象。

2.1基本坐姿

1、入坐要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙襬,而後入坐。

2、面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜。

3、雙肩平正放鬆,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。

4、立腰、挺胸、上體自然挺直。

5、雙膝自然併攏,雙腿正放或側放。

行政前台職責

行政前台文員的崗位工作職責和工作規範 第一條行政前台文員必須遵守公司制度的相關規章規則,如有違反一併處罰。第二條直屬上級 綜合經理 直屬下級 無 直屬部門 運營部 崗位職責 負責行政相關事宜及前台相關工作。第三條負責前台服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢登記工作,重要事項認真記錄 來電登記表 並傳達...

前台 行政職責

前台崗位職責 1 負責前台服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤 2 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌,負責訪客 來賓的登記 接待 引見 3 負責 郵件 信函的收 工作,做好工作資訊的記錄 整理 建檔 ...

行政前台工作職責

一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,並給客人倒水或指引來訪人員到達相關人員制定位置。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的人員來接待...