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化肥廠籌建處辦公用品管理制度
(xjwx/hfjt-2011-01)
2023年9月19日頒布 2023年9月19日實施
辦公用品管理制度及工作流程
為規範辦公用品的採購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。
一、辦公用品的管理
所有辦公用品（含日用雜品、印刷品等）的採購、發放、管理工作，由綜合管理部統一負責。
二、辦公用品的分類
1.固定資產類辦公用品，如：電腦、傳真機、影印機、印表機、碎紙機、掃瞄器、投影儀等。
2.非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。
3.消耗性辦公用品，如：中性筆、筆記本、簽字筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書針、筆芯、印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、回形針、大頭針等。
4.消耗性日雜用品，如拖布、掃把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。
三、辦公用品的申請
1.每月25日前各部門負責人認真編寫本部門下月辦公用品需求使用計畫報綜合管理部。計畫主要列清本部門下月各類辦公用品的需求，清楚描述品牌、型號、規格、數量，以便辦公室統一安排採購。
逾期不報視為自動放棄，由此造成工作受阻，責任自負。
2.綜合管理部負責將各部門的辦公用品需求計畫彙總，經主任、分管副主任審核後上報公司綜合管理部。
四、辦公用品的採購
1.**商的選擇。由辦公室、財務室按照貨比三家、擇優選買的原則選擇**商，原則上每半年重新進行一次遴選。
2.一般辦公用品由辦公室每月按照計畫到指定**商處採購。特殊辦公用品（固定資產類及辦公家具等）由需求部門提出申請，經主管廠長及總經辦主要領導批准後，專門購買。
3.採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務不予報銷。
五、辦公用品的領取
1、每月7日前，各部門填寫《辦公用品領用單》，經本單位負責人簽字後，直接到辦公室領取。
2、特殊辦公用品的領用，需由使用單位填寫《辦公用品使用登記單》，經辦公室登記造冊，辦理領用手續。
六、辦公用品的發放
1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據各部門負責人簽字後的《辦公用品領用單》，直接發放各使用單位；特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續後，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。
七、辦公用品的保管。
1.備用的辦公用品由綜合管理部統一保管。
2.發放出去的辦公用品要做好相應的領用記錄，明確領用部門、領用人、領用日期及責任人，由責任人負責保管。
3. 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。
辦公用品及公用備品管理制度
一 機關辦公用品指機關辦公必須使用的物品，有易消耗的用品和固定財產兩種。二 易消耗的辦公用品包括紙 筆 本 圖釘 墨水等，屬自行採購的物品，由各辦提前提出計畫，再由辦公室統一定期定點採購。辦公用品採購實行秘書長一支筆寫條，文化用品商店見條付貨，辦公室定期和商店結算辦法。對於不是秘書長寫條 或沒條取貨...
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...