制度管理與情感管理

2021-03-04 01:48:46 字數 3883 閱讀 2561

——聚酯廠「挖掘潛力、培養能力」培訓研討發言稿

人事科劉學德

非常高興,也非常感謝廠長搭建這個平台,能與各位共同**制度管理和感情管理這個題目。下面結合人事科工作對制度管理和感情管理進行剖析。

首先要剖析兩個概念:制度管理和感情管理。

制度管理:是一定組織中的管理者,遵循制度(規定、辦法、規則、通知)通過實施計畫、組織、人員配備、指導、領導、控制等職能來協調他人的活動,形成團隊的力量,實現既定目標的活動過程。

感情管理:是管理者以真摯的情感,增強管理者與員工之間的聯絡和思想溝通,形成和諧的融洽的工作氛圍,實現既定目標的人性化管理模式。

從兩個概念可以看出,感情管理是一種柔性管理,制度管理是一種剛性管理。在我廠生產過程連續化,過程受控的情況下,做好人事管理顯得尤為重要。比如說星級工評定工作。

該項工作員工非常重視。我分析原因有兩點,一是有榮譽感,有此稱號光榮。二是有待遇。

首席200元/月;四星150元/月;三星100元/月;二星60元/月;一星40元/月。在有榮譽感又有待遇的情況下,員工必然很關注。為做好此項工作,公司定原則,為提高車間操作人員的素質和操作水平,培養技術精湛,能勝任多個崗位的操作技能人才,搞好星級工隊伍建設制定辦法。

制度管理的剛性條件有三個方面:技術標準、工作標準、晉星條件。公司也充分考慮在公司級大賽中取得前三名人員,具備破格晉首席操作員的資格。

月獎金指標考核情況,公司考核聚酯廠為「四大指標22項內容」,即財務指標、生產指標、技術指標和能源指標。這些指標是剛性。從廠生產狀況看,由於受原料影響,生產處於低負荷執行,部分指標沒有很好的完成,但聚酯廠的獎金處於公司的上游水平,為什麼?

得益於廠長指導下獎金的月**工作做得好,制約獎金的主要矛盾和矛盾的主要方面,是能動指標的能動率,一擋是4,二檔是5,沒有完成,在生產科的努力下,運用情感管理的工具消化了不利因素所取得。

從以上分析可以看出,在制度和感情之間要尋求乙個能夠互動的關係,不過制度仍然是前提,是在制度管理前提下的感情管理,感情管理和制度管理是管理的兩個方面。如企業人才的問題。在2023年前後,遼化到外部企業尋求發展的人員比較多,如pta人走的不少,公司總喊留住人才,當時生產經營形勢不好,那麼在這種情況下如何能留住人才呢?

我有三個方面:一是企業要給人才提供好的學習環境,不斷培養員工的技能和管理能力;二是靠感情留人,這是暫時的,可在短期的時間內發揮人才的作用,但這不是長久之計,人家要生存,也要發展,得賺錢養家餬口;三是要有好得待遇。要留住人才最重要得是要做強企業,擁有一流的人才企業才能強大,這也說明制度管理是根本。

以上是對制度管理和感情管理進行剖析和相關關係的闡述,那麼思想工作屬於哪一類管理模式呢?

我認為思想工作是制度管理與感情管理相結合的複合型管理模式,是在制度管理約束下的情感藝術。特別是在當今節奏快、壓力大,企業又承擔一定社會責任的前提下,對員工實行制度管理下的情感管理,增強工作的實效性,用感情的感召力去創造乙個良好的人文環境,形成以人為本、奮發向上、團結協作的工作作風,促進各項工作的深入、協調開展,顯得尤為重要。特別是人事勞資工作無小事,與員工的切身利益息息相關;另外還要考慮到所做人事工作不能給將來留下隱患,比如說信譽擔保貸款。

那麼思想工作又體現在那些方面呢?

一、情理結合、寓情於理,把感情管理做活。

在思想工作中,情與理是辯證統一的,沒有情的理會顯得蒼白無力,沒有理的情是庸俗之情。思想工作要「入情入理」,「情理交融」,才能達到良好的目的,要發揮以情感人、以理服人、情理結合的情感管理模式。

(一)思想工作要動之以情,觸動心靈深處的情感。

人的思想、感情、工作都需要溝通,思想工作重視發揮情感溝通的作用。聆聽員工的心聲,成為他的知心朋友,了解員工注重什麼,需要什麼,在制度允許的情況下,盡可能的為他們做是實事。在這裡說下加班管理。

公司制定了乙個原則:對確需在法定休假日延長工作時間從事生產或工作的員工,按《勞動法》有關規定,給予相應的待遇,原則上執行休假制度。在這個基礎上,公司又進行細化,具備下列條件之一,可組織加班:

(1) 法定假日或公休日不能間斷,必須連續生產的崗位;

(2) 必須利用法定假日或公休日進行裝置搶修或保養的;

(3) 由於生產、裝置發生故障,必須進行搶修的;

(4) 由於發生嚴重的自然災害,進行搶修的;

(5) 完成上級指令的緊急生產任務的。

加班之後的是待遇問題,員工期望的是給加班工資,目前在公司實行的「五項費用」控制,人事勞資部又進行「三控一管」,三控即控制用工總量、控制編制和機構數量,一管即人工成本管理;我廠生產形勢是由於原料的影響,66區沒生產,65區老線也要改為大有光,人員的工作量不是太飽和,給加班人員代休是合適的,是在崗位確實脫離不開的情況下,可適當給加班。也不能因為個人的利益損害了廠現有好的外部形象,一定要維護廠的榮譽,政策的宣講,心靈的溝通,規章制度得到很好的貫徹。

(二)曉之以理,讓思想共鳴。

運用感情的力量,在制度管理下,可以有效的溝通心靈。如果對員工的思想引導,僅僅停留在「動之以情」而忽視「曉之以理」,不用精神的雨露去澆灌員工的心田,無法從根本上提高員工的認識。要堅持「曉之以理」以制度、政策引導為主,在思想上雙方達成共識,產生共鳴,人事工作就好做了。

例如上崗津貼發放情況,某員工不理解也不了解政策,通過在理解他的處境的情況下,宣講政策讓他曉之以理,思想上發生共鳴,就能找出解決問題的切入點。

(三)寓情於理,讓感情相融。

情不通則理不達,思想工作會把「理」化作絲絲深情送入員工的心中。舉個案例:工資制度改革已多年,實行「異崗異薪」,就是在不同的崗位上有不同的崗位工資。

中級崗位一擋2060;初級崗封頂2060。這在某些員工中不能正確的理解工資政策。有位員工因為崗位變動發生崗位工資的變動,與工資員很不滿也很激動,遇到這種情況怎麼辦?

我採取了「話聊」,分析問題讓員工理解政策、不斷溝通,在以理的熱情觸動了他的內心世界,達到了情通理達的目的。

二、情景結合、剛柔相濟,把感情管理做深。

制度管理與感情管理是做好管理的兩翼,相輔相承。制度管理用來約束和規範員工的日常工作行為,感情管理用來體現人文關懷,激發員工的工作活力,促進制度更好的發揮作用。只有堅持情感管理和制度管理相結合,才能相得益彰,效應互補。

思想工作促進以情聚人,以章約束人。滲透結合,力求感情管理深化上層次。

一方面要堅持制度管理和感情管理相結合,用制度管理為感情管理提供保障。

感情管理是制度管理的有益補充,但絕不能用感情管理代替制度管理,加強制度管理的同時,要抓好規章制度的落實,用「四化標準」管理長效機制把人事勞資工作深化。「異崗異薪」是工資制度的原則,崗位發生變化的情況下,執行公司的工資政策,但也要充分保護員工利益。崗位工資提公升了員工會很高興,而在崗位工資降低時員工又會產生情緒,我的勞資部門時慎之又慎,細之又細,這都在經公司勞資部門的多次討論的情況下才確定的,而不是某乙個人的意見。

要運用好感情管理這個工具保護好職工利益。我廠員工在「逢一必爭,唯旗誓奪」的聚酯廠精神鼓舞下,各專業大賽前的準備工作做的紅紅火火,聚酯員工對抗賽已進行了四次模擬試,和滌綸廠一決勝負,結果前八名都試我廠人員。儀表大賽的準備也在如火如荼的進行著,儀表車間請進來走出去,情專家來講解,走出去學習,蒐集所有相關的資料,由於我廠的非歇爾控制系統陳舊,儀表車間領導組織就組織參賽隊員到煉油廠學習,充分發揮了思想工作、感情管理的精神力量,可見我們聚酯廠員工總有一種不服輸,積極向上的精神面貌。

另一方面制度管理中要融入感情管理,讓制度管理更具有人情味。

制度管理常常不是對人,但實際情況並非如此,所有的事都涉及到人。這就要求在制度管理中,要充分發揮思想工作的作用,考慮人的因素,體現「人性化」。在不違反基本原則的情況下,盡可能的考慮工作性質、人的心裡特點和實際情況,努力做到自我約束為主,制度約束為輔。

反「習慣性」違章已由過去的習慣性動作轉化為今天我要按章辦的動作。疊司機的並絲輥,左旋左手摸,右旋右手摸已深入人心。我還注意到關於戴安全帽的問題,過去是要我戴安全帽,而現在則是我要戴安全帽。

這些情況是在日常思想工作中,加大宣傳力度,感情管理的融入,具有人情制度管理的結果。

總之,思想工作是很重要的,它縮短了人與人之間的距離,減少了人與人之間不必要的摩擦,增強了組織的凝聚力,激發了員工的內在潛力。這必將挖掘了每名員工的潛力,提高了能力,也將促進我廠各項工作的管理水平再提公升。

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