2023年工作總結暨2023年工作計畫

2021-03-03 20:50:47 字數 3430 閱讀 3968

荏苒冬春謝,寒暑忽流易。又是一年歲末,走進君和已經有十六個月的時間了,回顧過去的日子,首先要感謝康總給予我足夠的寬容、關懷和幫助,也要感謝同事們對我的支援與信任。下面我就自己2023年的工作向大家做乙個總結匯報,也就2023年的工作計畫與大家溝通。

一、2023年工作的指導思想 :作為和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶資料收集,服務產品監查,客戶關係的維繫都是客戶服務的基礎工作。

以「客戶為中心」為宗旨,以「客戶滿意度」為目標,努力做好客戶服務的工作。

二、2023年工作重心

1.客戶滿意度管理分析

客戶滿意度對公司有重大的實際意義,進行客戶滿意度管理也是我們的重要戰略,戰略目標是盡可能的將我們的客戶轉變成因為感到極為滿意,而忠誠於本產品、本公司和服務的顧客,從而提高我們的客戶滿意度。

針對內部回訪、廠家css成績及飛檢、標檢等檢查制定相應的整改措施,為滿意度提公升找出薄弱環節並提供改進建議。通過內部回訪了解客戶的真實狀態,客戶回訪是了解客戶滿意度的最基本也是很重要的乙個手段,在2023年的工作中,我們對銷售新購車、售後進廠客戶逐一進行了**回訪。針對售後回訪成功率低的情況,制定了多元化的回訪方案,對不同的客戶,不同的維修保養情況,採取不同的回訪策略,從而提公升了回訪成功率。

在**的領導下,對配合廠家回訪的優質客戶進行了禮品贈送,有效的提公升了滿意度成績,培養了大批忠誠客戶,也在客戶群為我店樹立了良好的口碑。但是,在下半年廠家回訪時,我們也連續出現了「維修後聯絡」這一項得分最低分-40的成績,對此,我深感失職,多次組織部門進行分析、改進,明白了「維修後聯絡」對於客戶來說,並不僅僅是乙個機械的**,幾個單調的問題,而是實實在在的關懷,也明白了今後工作的方向,就是要讓客戶切實的感受到我們的關愛,感受到我們是和客戶站在一起的,想客戶所想,急客戶所急,才能取得客戶真正的認可,才能在以後的工作中取得好的成績,不再給團隊抹黑。

2.銷售、服務流程監控工作

在2023年的工作中,客服部加大了對銷售、售後流程的管控力度,對於銷售交車後與客戶的聯絡、客戶資訊系統的錄入與完善等環節均進行了監督、幫助、檢查、考核,確保了客戶購車後也能得到我店及時的關心,有效的避免了客戶感覺購車前後態度有差異的狀況發生。對於售後服務,在康總的指導下,增加了對重點流程的考核,從滿意度發生的現場規範了員工的行為,不僅為客戶帶來了好的服務感受,也有效的提公升了滿意度成績和員工的職業素養。

3.投訴管理

在銷售或服務環節中,出現的客戶投訴,詳細記錄實際情況,按照客戶投訴處理流程操作, 協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理檔案歸檔備案。 對於提出建議和投訴的客戶,定期進行分析彙總,並精心準備禮品贈送客戶,從而讓絕大部分投訴客戶變成了我店的忠實客戶,為公司樹立了良好的口碑。

4.客戶資訊檔案管理:

從蒐集客戶檔案的第一時間就嚴格把關,要求做到歸檔檔案100%合格,定期檢查客戶檔案,並多次和業務部門溝通,宣導檔案要求的標準,讓員工認識到客戶檔案的重要意義,建立、健全了檔案管理制度。嚴格按要求做好客戶資訊管理,公司員工查閱、影印客戶檔案必須做好記錄,以做到有據可查,保證了客戶資訊的安全性。

5.服務前台工作規範

重新梳理了部門各崗位包括服務前台的工作內容,確定工作標準,進行合理的分工,讓每一位員工明白自己該做什麼,怎樣做,要做到什麼結果。對每日工作進行了排班,以保證客戶進店的第一時間工作人員進行接待與分配,客戶來電諮詢能第一時間接聽並為客戶答疑解惑。針對廠家飛檢要求,制定了預約話術、預約登記表、預約標準流程,以確保預約的規範。

針對服務前台長期以來禮品、洗車卡發放、pdi打製混亂等情況,制定了相應整改措施,做到記錄明確,數量準確,也提公升了員工的責任心與工作技能。

6.客戶關懷工作:建立良好的服務意識,做好客戶服務工作。在全年的公司活動中,積極響應公司的號召,第一時間出現在公司需要的崗位上,贏得了公司領導及同事的一致好評。

7.參與公司標檢、飛檢、ssi、csi提公升工作

按照廠家標檢要求,對部門工作進行日常管理,本年度四輪標檢中,第三輪、第四輪涉及客服部檢查專案100%通過,在下半年飛檢中,預約成績也較上半年有了明顯提公升。在2023年ssi與csi提公升工作中,積極配合業務部門回訪、排查投訴,準備相關資料檔案,並參與區域同城互檢工作。

8.團隊建設方面

對新入職員工進行重點關注、培養,定期組織培訓,並定期對其工作內容進行考試。制定了轉正考核標準,對試用期滿提出轉正申請的員工全方位考核,通過考核後方可提交轉正申請。

對日常工作制定了詳細、可操作性的考核標準,明確了崗位職責、工作要求,按周對部門工作進行檢查,按月彙總考核。

9.配合其他部門工作

參與市場部主辦的各項活動,並在活動中積極配合,提供使用者邀約、禮品發放、名單統計、客戶群體篩選等工作。配合售後服務部進行流失客戶與新客戶邀約到店等活動。

以上是我2023年基本工作的總結,一年的時間過去了,收穫的不僅是成長,更多的是認識到了自己的不足。2023年是公司發展非常重要的一年,也是乙個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識,並充分認識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計畫。

1、內部工作

1.加強和規範客服部工作流程,對日常工作進行合理、規範的管控。

2.倡導人人提高節約的意識,努力做好開源節流,在控制費用方面,加強艱苦奮鬥、勤儉節約的作風,不浪費一張紙、一支筆,將辦公費用降到最低限度。

3.加強內控與內審工作,讓員工每月進行自查、自檢工作,並做自我總結,及時發現問題,及時糾正錯誤,讓基礎工作進一步完善。

4.加強客服人員的個人素質,著手對客服人員進行培訓、考試,定期舉辦知識競賽,激發員工的主動性與積極性;同時,定期組織部門活動,緩解員工工作壓力,增進團隊凝聚力。

5.加強與業務部門的溝通,以第三方的角度尋找一線工作中存在問題,提出合理化整改建議,幫助業務部門優化服務流程,提公升服務質量。

2、客戶管理

1.滿意度管理

所有的商品都由「產品」這一有形部分和「服務」這一無形部分構成。在激烈的市場競爭中,各公司的產品及硬體部分的質量越來越接近,結果突出了「服務」及軟體部分的重要性。乙個以服務質量決定經營優劣的時代已經來臨。

由於服務在生產的同時被消費,這種固有的性質決定不合格的服務不能修改,不能退貨,所以一旦我們為客戶提供了劣質服務,如果處理不妥,就會失去客戶。因此,我們要為客戶提供一流的服務,必須從精細化著手,定期與市場部、業務部門溝通,分析客戶需求,為客戶提供精細、快速、體貼的服務,從而持續感動客戶,為公司創造收益。

2.分析客戶價值,為不同價值的客戶提供差異化的服務。

3.開拓更新,組建屬於我們自己的汽車俱樂部。 為我們的客戶搭建乙個資訊溝通技術指導和休閒娛樂的平台,定期組織俱樂部外出活動、駕車技巧、節油講座等多形式的客戶活動,全面提公升服務質量,建立和維護良好的客戶關係。

4.建立客戶服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流資訊。在公司的網頁下面設立客戶服務中心的**、郵箱或微博,有利於便捷與客戶聯絡溝通,滿足顧客需要,提公升服務質量。

以上,是我對2023年客服部的工作計畫,可能還不成熟,希望公司領導、各部門同事多給予我們支援與幫助。我們會更加努力、認真負責的去對待本部門工作,力爭為公司贏得更好的客戶信賴。希望在各位同仁的共同努力下,公司能邁上乙個嶄新的台階

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