2023年工作總結暨2023年工作展望品質工程

2021-03-03 20:53:25 字數 3200 閱讀 3510

全年無重大責任事故發生,各項工作緊緊圍繞目標、計畫的管理思路開展,加強溝通和協作,充分發揮本部門的指導、監督作用,認真聽取分公司服務意見、建議,及時為分公司服務提供技術支援,對分公司標準化工作的推進起到了積極作用。

2、主要工作事項及工作完成情況

(1)體系檔案工作手冊、工作記錄的建立及完善,二級檔案的彙編修改

品質管理是物業管理的乙個重要職能,關係到物業服務質量的保持、提高和改進。品質部根據重慶公司總體整體規劃、分公司發展需要,在本年度12月份對照北京物業中心體系檔案、根據重慶地區物業服務發展要求,集思廣益完成服務中工作手冊及工作記錄彙編工作,本部門在工作手冊及工作記錄下發執行後,及時制定培訓計畫,並在過程中做好協調、溝通、指導;

有既定標準就需要相對應的檢查標準、檢查規範並形成檢查機制,12月份將完成對體系檔案二級檔案的規範修改工作,目前需經公司領導、分公司領導綜合評審即可;

(2)逐步推進開展品質監督、檢查及標準落地工作

實行專業化監督、檢查的總體思路下,在檢查過程中執行方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質分析和改進,檢查標準分別由檢查專案、內容、評分標準、檢查方法構成,檢查標準主要以分公司自行制定的《物業服務監督檢查規程》為基礎,在滿足標準、規範和流程的要求。目前各分公司開展的工作已遵照計畫、合理安排檢查範圍、交底檢查標準有序進行。

(3)下半年重慶公司重點加強了品質管理部品質檢查頻次和質量,目的在於促進分公司服務標準化推進及專業化提公升。

2023年因體系檔案處於試執行,故日常的品質督導檢查無標準可依、無水可源,在公司領導統一部署品質部於9月份將工作標準重新完善後,分公司服務工作逐漸將品質督導檢查標準列入正常工作序列。各分公司尤其是在10、11、12月份按不同區域、不同時間、不同要求對服務工作及銷售賣場進行了分項、專項檢查,按時組織召開品質例會,對檢查的問題項進行分析並分享解決方式方法,通過品質督導檢查,分公司服務工作已逐步向標準化、流程化、並向專業化程序邁進,本部門在過程中通過溝通、協調、調研發現自身不足,以備在後期工作中改進,在盡可能使品質督導執行過程中的標準化、量化和具體化,力求促進分公司制度化、程式化和標準化的管理理念的實現。

(4)規避分公司服務工作管理風險,避免後期管理壓力,及時對專項問題有效溝通

因前期工作問題,在四季一期車庫vi導視系統還未完全安裝到位,在下半年11月份對一期公共部位進行專項梳理,形成工作函件與地產公工程部及時對接,經多次溝通協調目前已安裝到位;

11月份對四季一期地下停車場vi導視系統工作、二期地下停車場vi導視系統工作與地產工程部及時對接,對後期物業管理便捷、業主出行方便提出了合理化建議;

重視已交付區域與即將交付區域公共部位的問題跟蹤處理,四季分公司在11月份下旬,分公司各部門、客戶部對

一、二期期所有公共部位進行全面查驗,並將查驗問題及時發函地產公司要求其整改完善,此為分公司在後期管理中因公共維修責任規避了風險。

(5)其它工作

協助分公司版塊落實各崗位上牆制度、辦公室文化宣傳,推進服務工作規範化、標註化、流程化操作,營造重慶公司企業文化;

組織對分公司各部門負責人、客服部主管、工程部主管、秩管領班以上、保潔外派主管的電梯管理和專項知識培訓;

組織陽光2023年度客戶滿意度調查工作;

負責陽光對銷售部日常保潔、團隊建設管理及分包單位的督導檢查工作。

(二)、工作經驗總結及工作存在問題

(1)主要工作經驗

由於我自身來之地產安裝工作,其專業和工作特點於物業服務管理模式不同,在部門領導帶領下,通過領導教導和以點帶面引導我促進管理和服務,並為將工作奠定了基礎和做好準備,達到明年公司品質督導的要求;盡可能使我在工作操作過程標準化、量化和具體化,力求促進分公司制度化、程式化和標準化的管理理念的實現;

品質工作**於實踐,只有將理論結與實際相結合,才能更好的去體現自身的意義,所以在對分公司日常的品質督導檢查過程中,更多的是結合分公司實際情況,有序、有效、有節奏的去開展日常工作,通過自身的專業判斷力、固有的工作標準流程系統性、科學性的去評判問題、解析問題,結合自身崗位職責及特有的工作資源為推進品質管理工作夯實基礎;

為促進分公司品質工作,提公升分公司軟性服務水平,我一直在思考如何在日常工作中去「尋找差異性、品質特色、品質亮點展示」,在做好基礎技術督導之外,力求給我們的分公司帶來一些受尊重、受推崇、認同、認可的督導感知。

(2)工作存在的問題:兩個月工作主要呈現四個特點:一是、南山道電梯專項督導檢查;第

二、四季重點裝置督導檢查;第

三、品閣綜合督導檢查;第

四、陽光前期介入和專案團隊組建和管理;總體工作基本按照既定計畫完成。在工作中加強了與分公司其他部門的溝通和協作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過兩個月來的工作回顧和總結,個人認為工作效率有待進一步加強,品質管理部與各分公司分工有待進一步明確,以便減少內耗、提高效率。

在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。

二、2023年工作展望

總結2023年度工作,品質管理部工程版塊各分公司雖然取得了一些成績,但離既定目標還有一定距離。展望2023年工作,我將在品質管理部工程版塊標準化、規範化、品牌化程序中,大力提公升,實現硬落地、軟著陸,主要從以下幾個方向推進:

(一)、極致推進各分公司裝置督導保養執行工作,提高裝置執行效率,為各分公司展現良好的服務視窗;

(二)、規範各分公司部門裝置資料管理、裝置檔案管理工作,參照兄弟公司優點,汲取精華,為後期創優爭先做好基礎;

(三)、規範各分公司設施裝置房管理,從上牆制度、體系管理、內部管理等機制上打造重慶和泓物業優質裝置管理,提公升管理硬實力;

(四)、加強外包服務商的工作監督,不斷提高外包服務質量;

(五)、加強培訓管理,尤其是在重慶公司品質管理部2023年統籌培訓計畫上,營造良好的學習氛圍,做好各分公司的培訓需求,有針對性的開展培訓工作,力爭在提公升各分公司員工的服務意識、拓展延伸性服務,努力協助各分公司提公升團隊建設;

(六)、加強品質管理部工程體系檔案完善工作,通過與各分公司的運**況,了解不足和需改進之處,進行持續改進,力求體系檔案的科學、合理、實用;

(七)、加強對各分公司的檢查監督,從檢查範圍進行規劃、從檢查標準進行優化、從檢查質量及效果進行強化、從整改進行有效過程跟蹤協調指導,在各分公司的自查、互查機制下,形成兩級檢查模式,真正的將檢查落到實處,做到檢查無盲點、責任到人、有落實;

(八)、和泓·四季三期和和泓·陽光在2023年已全面交付,品質管理部將會組織專項的公共部位、裝置設施等查驗,協助各分公司做好管理中的風險規避,在前期介入過程中,將全程跟蹤,為後期物業管理提合理化建議;

(九)、全面推進各分公司的標準建設、制度建設,強化品牌建設。

重慶和泓物業服務****

品質管理部(工程)

二0一三年十二月二十日

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