實習生管理辦法

2021-05-26 14:04:05 字數 2989 閱讀 1808

1. 目的

為規範公司實習生的接受、管理程式,特制定本辦法。

2. 適用範圍

本辦法適用於柳州乘龍專用車****的實習生接受和管理。

3. 內容

3.1編制

實習生納入公司計畫外編制。公司根據臨時性、階段性工作需要接受實習生,實習生工作時間折算成「人年」計入各單位人均數。

3.2定義

3.2.1已與公司簽訂就業三方協議,由事業部申請並經公司批准,提前到單位工作的應屆畢業生。

3.2.2公司與高校聯合培養的研究生。

3.2.3由事業部申請並經公司批准到公司進行畢業設計,工作時間在6個月以上的在校研究生。

3.2.4為滿足公司臨時需求或高校聯絡的需要,由公司統一組織安排短期(3個月以內)工作的在校生。

3.2.5原則上不接納個人提出的實習申請;大、中專學生不在本定義內。

3.3職責分工

3.3.1人事中心招聘不職責。

3.3.1.1負責實習生需求申請的審批核准。

3.3.1.2負責實習生起薪、結算的審核。

3.3.1.3負責實習生的歸口管理。

3.3.2用人單位職責

3.3.2.1負責實習生的需求申報、主管領導審批。

3.3.2.2負責實習生實習協議書的簽訂,並報人事中心蓋章備案。

3.3.2.3負責實習生的考勤與日常管理。

3.3.2.4確定指導老師。

3.4接收流程

3.4.1擬接收的實習生須通過公司組織的高校招聘面試或用人部門按照高校招聘流程組織的面試;面試官需通過面試資格認證,持證上崗。

3.4.2用人部門確定了實習物件後,各事業部/中心人事專員(人事助理、人事幹事、授權招聘助理,下同)進行實習生資格審核,並安排填報《實習生審批表》(附:

實習生面試評價表、學校出具的實習推薦表、個人簡歷、身份證影印件、已獲最高學歷畢業證及學位證影印件)經用人單位主管公司領導審批報人事中心招聘部審核;未設人事專員單位的實習生資格審核由招聘部負責。

3.4.3通過審核的實習生,由人事專員安排到公司指定醫院體檢,體檢合格者可辦理實習生錄用手續,簽訂《實習協議》;體檢不合格者予以謝辭。

3.5實習生待遇

3.5.1基本月報酬(含稅)博士:4000元/月,碩士:3000元/月,本科:2000元/月。

3.5.2實習生不參與獎金分配。

3.5.3用人部門給予報銷學校至公司的往返(1次)火車硬臥路費。

3.5.4實習生工資列入事業部/中心的工資費用。

3.5.5公司統一安排食宿,住宿費、伙食費及醫療費自理。

3.5.6公司與高校聯合培養的研究生待遇,以公司與高校和研究生個人分別簽訂的《聯合培養協議》為準。

3.6實習生管理

3.6.1用人部門確定實習生的工作崗位以及具體工作任務,如在公司進行畢業設計,還需提供詳細的畢業設計課題說明,指定指導老師(公司正式員工,兩年以上公司工齡,具科長、**主任工程師、一級業務經理及以上職務等)。

3.6.2實習生需嚴格遵守公司的各項保密規章、制度,保守公司商業秘密、

3.6.3考核:用人部門每月對實習生進行業績考核;根據考核情況可進行月報酬正負20%(具體比例由用人部門確定)的浮動;如連續兩個月不能完成指定任務者用人部門可終止實習。

3.6.4考勤:嚴格執行公司現行的考勤制度和加班制度;實習期間的請假管理參見《實習協議》中的相關條款。

3.6.5培訓:用人部門根據實際情況安排實習生進行相關培訓。

3.6.6實習結束

3.6.6.

1在公司進行畢業設計的實習生回校進行畢業答辯前,憑《實習鑑定表》到招聘部或駐外人事部門辦理實習終止手續(具體操作同離職手續),並結算最後乙個月的工資;如畢業後派遣到公司,則按應屆畢業生辦理新員工入職手續。

3.6.6.2進行短期實習的實習生,實習結束後憑《實習鑑定表》辦理離職手續,並結算最後乙個月的工資。

3.6.6.3實習生離開公司前須進行工作交接,指導老師為監交人。實習期間的各項工作成果歸公司所有。

4.本辦法自發布之日起實行,由人事中心招聘部負責解釋和修訂。

5.附件

5.1《實習生審批表》

5.2《實習生面試評價表》

5.3《實習協議》

5.4《短期實習協議》

5.5《實習鑑定表》

附件一:

實習生審批表

附件二實習生面試評價表

附件三實習協議書

甲方:乙方(學生):

丙方(學校):

經甲、乙、丙三方友好協商,達成如下協議:

一、甲方同意接收乙方到公司實習,在乙方實習期間,各方權利義務約定如下:

1、乙方實習週期至

2、甲方給予乙方配備指導老師

3、 甲方每月向乙方支付基本月報酬人民幣元,並給乙方提供宿舍。實習期間,乙方的食宿及醫療費自理;甲方按火車硬臥標準支付乙方來深工作往返一次路費。

4、專案開工後直到本協議規定的工作結束時間,乙方不得中途退出,沒有特殊情況不得隨意請假。

特殊情況:生病(市級以上醫院證明),回校辦理相關手續(學校出具相關證明)。

二、乙方必須嚴格遵守甲方規定的任何成文和不成文的保密規章制度,履行保密職責。未經甲方書面同意,乙方不得以洩露、告知、公布、發表、出版、傳授、轉讓或其他任何方式使第三方知悉其在實習期間所了解、接觸到屬於甲方或雖屬於第三方但甲方負有保密義務的商業秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業秘密。

三、乙方如實習結束考核合格,碩士學位畢業後,甲方同意接收乙方到公司工作。乙方願意到甲方工作,丙方優先考慮乙方到甲方工作,乙方畢業後的待遇按甲方公司的制度執行。

四、違約責任:

1、若乙方違反第二條所述的約定,應當一次性向甲方支付違約金人民幣50000元。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應賠償甲方的損失。

2、若乙方高校畢業後不到甲方工作,按違約處理,需向甲方交納違約金,違約金額包括:甲方招收乙方所支付的費用、甲方在乙方工作期間支付的全部工資及培訓費用。丙方在將乙方派遣到其他單位前,需徵得甲方同意。

3、乙方實習中途退出,或非特殊情況下累計請假超過5個工作日,按違約處理,需向甲方交納違約金,違約金額同上。

4、乙方畢業後,若甲方無正當理由不錄用乙方,則甲方應向乙方支付違約金,違約金額同上。

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