管理者執行者不力的十大病因

2021-03-03 20:48:13 字數 4814 閱讀 2917

第一講推過攬功不負責任(上)

一、執行力

(一)執行力概念

辦公室主任交待小王,下了乙個下午四點公司中高層以上人員在辦公室開高層會議的通知。小王在黑板上就寫了:下午四點召開中高層領導管理會議。

寫上後,至於下午四點的時候到多少人,有哪些人沒到,幹什麼去了,為什麼沒有到,什麼時間回來,回來後今天會議的精神由誰向他傳達,他就不管了。這樣的現象說明,小王認為領導交待他的任務是下乙個通知,在黑板上寫完,任務完成了,目標是否達成與他無關。我們中國很多企業都有類似情況。

一定要記住達成目標,而不是完成任務。小王應該做到:要在黑板上寫上高層領導下午四點開會;要統計人數並給每個人打**,核實後發現只有18個人在公司,有2個出差了,確定其回來的時間,並安排整個的會議內容,由誰補課傳達給他等事宜都要有個計畫,然後交給領導。

(三)十種「非常態」執行

中國企業常出現的非常態執行方式:

1.推卸責任的執行

犯了錯誤之後,張三的錯、李四的錯、王五的錯、客觀的錯、外界的錯,只有乙個人沒有錯。

2.忙而無序的執行

比如每天上班8個小時,忙到頭上長角,但是下班一想也沒幹什麼有價值的事情,該幹的沒有幹好,不該幹的幹了不少,不見效果沒有價值。

3.救火式的執行

中國的中高層領導常常扮演著消防人員角色。

4.漫無目標的執行

在外企,每乙個崗位下個月要幹什麼,做哪些事情,要產生什麼效果,達成什麼目標,然後分解到四周,四周再分解到每一天,這就是規劃。但是我們中國很多企業,早晨起來上班就詢問領導是否有事情,如果領導不安排就坐在辦公區喝茶水、看報紙,甚至有的人在電腦上玩遊戲。

5.計畫不周的執行

中國很多企業缺乏對緊急、重要和輕重緩急方面計畫。

6.虎頭蛇尾的執行

領導安排的任務,剛開始的時候非常熱情、非常有激情,但是如果領導不檢查、不監督了,就大事化小,小事化了,最後是不了了之,這就是虎頭蛇尾的執行。

7.下屬依賴上級的執行

上級安排任務之後,下屬首先讓領導拿出方案,員工去辦理,等於讓領導幫下屬拿方案,等於領導給下屬打工了。

8.上級替部屬的執行

管理就是通過別人的能力來實現自己的目標,達成團隊的目標。但是中國企業特別是生產型企業的中層幹部都是從一線班組長、車間主任提拔到廠長,讓他幹活絕對沒問題,但是讓他們進行管理就存在很大問題,所以很多老闆都代而勞之,替下屬進行執行。

9.缺乏主觀能動性的執行

缺乏主觀能動性的執行就是指撥一下轉一點、不撥不轉,從來不積極主動地思考明天幹什麼,下一周幹什麼,下個月幹什麼,總是被動的等、靠,一天從早到晚的熬時間。

10.不能追求卓越的執行

工作有三種狀況:第一種是合格,按照公司的要求達到標準了;第二種優秀,在合格的基礎上做得非常漂亮;第三種是卓越,卓越的工作狀態比優秀更上乙個台階,有創新、積極主動地提出解決問題的思路和方案,非常漂亮地把領導安排的任務完成。而企業很多人常掛在嘴邊的三個字就是「差不多」,得過且過。

→ 中國海爾集團企業文化的漫畫圖:

圖1這幅漫畫中的領頭雁起著決定作用:第一它把握方向;第二它的能力、它的速度決定了整個團隊的速度、效率和效益。

領頭雁在企業當中有兩種比喻:第一比喻成企業的老闆,老闆就是天花板,老闆的高度、老闆的眼光、老闆的境界、老闆的胸懷決定著企業的規模和發展,路的長遠;第二比喻成各個部門的一把手,比如說生產廠長就是這個生產團隊的領頭雁,廠長的能力、眼光、胸懷、素質、修養將決定了整個團隊的效率和效益。

二、影響執行力的**之一:推過攬功不負責任

(一) 不願承擔責任的原因

{案例}

某化工企業進行企業培訓,為了解決目前企業中遇到的困惑,讓每乙個中高層領導站起來談自己目前部門的問題。第乙個站起來的是營銷部長:最近我們公司銷售業績在不斷下滑,原因是我們的競爭對手推出了一種新的產品,**和我們一樣,但是人家有差異化、有更好的功能……;研發部長聽出話中有話,站起來說:

我們沒有責任,到現在為止,我們研發的經費還沒有撥下來,中國有句俗話叫做「巧婦難做無公尺之炊」;財務部長站起來說:還研發經費呢,這個月的工資能不能發下來還是個未知數,這個月我們公司生產成本增加了20%。乙個生產型企業,生產成本增加了20%是採購部門出問題了。

採購部長站起來說:最近中東石油**了20%。大家如釋重負地哈哈一笑,原來都沒有責任了,我們只能是水漲船高,誰有責任呢?

從內部繞了一圈,繞到外部市場了,這個大問題誰能解決得了,中東油田的問題是國家都解決不了的問題,最後化沒了,責任轉移了。

當時的企業顧問給他們提出了兩條會議紀律:

第一,要明確主題,最多不要超過三個主題,另外每個人起來發言只有幾分鐘,發言的時候要拿乙個筆記下來,先說什麼後說什麼,用幾分鐘的時間,要有邏輯性和因果關係。

第二,有會議紀律,會議紀律有兩條:一是不批評、不抱怨、不責備;二是凡事從自我檢討開始。

公布了這兩條紀律之後宣布重新開會,營銷部長足足沉默了一分鐘時間說:是的,我們有責任,因為競爭對手出來新的產品之後,我們沒有在第一時間把這個資訊告訴我們企業的生產部,所以在研發上滯後了,最近我們業務員管理有點混亂,積極性不是很高,市場拉動的手段太單一了,廣告沒有跟上去等等列出來很多。後來每個部門都暴露了自己的問題。

這就是在管理學當中有一句話:發現問題就等於解決了問題的50%。

1.家庭影響

→ 責任要從小培養

中國人教育小孩的思維。例如,地板很滑,小孩走路不小心摔倒了。這時候家長第乙個動作是過來把小孩抱起來,然後摸摸屁股問哪個地方摔疼了。

小孩子不說話哇哇地哭,這時候家長會採取乙個錯誤的動作——打地板。「不哭、不哭、我打它,死地板,破地板。」孩子三歲以上他就有思維意識了,他在想我滑倒了媽媽不打我打地板,肯定不是我的錯,是地板的錯,不是我走路太快不小心,而是因為地板太滑了,從小他就知道推卸責任。

{案例}:開罰單

圖2**:

這是在美國拍到的**,小孩子只有三四歲,騎著小電單車闖紅燈了,警察叔叔把他逮住:「站住!你闖紅燈了,根據美國的交通法規要接受處罰。

」警察叔叔接著說:「你早晨起來吃幾塊餅乾?」「6塊。

」晚上喝幾杯牛奶?「2杯。」警察寫完之後說:

「簽上字,回家交給你媽媽,我要打**回訪,你要不交,逮著你我揍你屁股。」這是警察叔叔在嚇唬他。小孩子不知道警察叔叔寫的什麼字,但是他會寫自己的名字,歪歪扭扭寫上了自己的名字,回家交給他媽媽。

第二天吃餅乾吃到三塊的時候:「媽媽,還餓,還想吃。」他媽媽說:

「你昨天闖紅燈了,警察叔叔說罰餅乾3塊,只能吃半飽。」晚上也是一樣,喝完一杯牛奶他早把昨天那事忘了:「媽媽,還想喝。

」他媽媽說:「你昨天闖紅燈了,警察叔叔說晚上罰牛奶一杯,有本事你再犯錯誤。」

2.職責不明

在企業中,一是每乙個崗位都要有乙個職責範圍;二是要有工作標準;三是要有工作許可權。責、權、準為三位一體。

問題清清楚楚地寫出來,便已經解決了一半。

——美國通用汽車公司管理顧問查爾斯·吉德林

(1)職責範圍。包括本職工作和外圈工作,外圈工作職責是不能量化、不能明確、也不能用語言來總結的,內容包括:一是有利於企業戰略的工作;二是有利於客戶的需求;三是有利於企業的發展。

第二講推過攬功不負責任(下)

選人無方用人不當

推過攬功不負責任(下)

(2)部署工作應考慮的5w3h1s。這是部署一項完整的任務,發布乙個指令應該包含的九大要素。

5w:who——責任人

why——工作目標

what——工作標準

where——工作地點

when——-工作進度

3h: how——工作方法

how much——數量

how much cost——成本

1s: safety——安全

(3)工作許可權。重要的事情一定要有合同,一定要有任務交辦單,或者一定要有專案責任書。

3.越級或包辦管理,導致下屬推卸責任

(1)越級管理。領導一竿子插到底,把基層的問題處理完了之後返過來再找中層的責任。比如總經理把乙個班組長批了一頓:

你工作是怎麼幹的,盡是差錯。完了之後再把生產廠長叫到辦公室:你看你整個管理一團混亂。

生產廠長非常委屈:我哪個地方沒管理好,你又沒說哪個地方發生問題,我也不知道到底該處理誰,反過來把我叫到辦公室狠狠地批了一頓。總經理正確的方法應該是告訴生產廠長:

發現某車間、某班組什麼時間犯了什麼錯誤,我看到了,但是我沒有給他指出來,我限你在三天之內把這些問題解決了,三天之後看結果,如果解決不了,找你的責任。這就是逐級管理。

(2)包辦管理。諸葛亮被稱為智聖,但成也諸葛敗也諸葛。諸葛亮在打仗之前都要拿出乙個方案來:

張飛在哪個地方攔截,趙子龍在哪個地方接應,關羽在哪個地方打埋伏。實際上這個方案應該讓下屬去拿,如果張飛拿了方案,仗打敗了,反過頭來你追查張飛的責任。張飛說你怎麼追查我的責任,這不是你讓我在那個地方埋伏的嗎,我執行了你的方案。

正確的方式應該是執行者拿出執行方案。

1.我是一切的根源

2.責、權、利一致

{案例}生產車間有一攤油,你去追查誰的責任?

首先要追查的是工人的責任。工人一看,嚇了一跳,昨天沒有今天早晨才發現的,趕緊找個抹布清理掉。第二天在那個地方又出現一攤油,你追查責任應該追查裝置科,把裝置科長叫到機器面前,為什麼昨天有一攤油,今天還有一攤油,你拆開機器檢查一下。

一檢查,壞了,原來是機器漏油,為什麼機器漏油。再問乙個為什麼。一檢查,墊圈壞了,滲油。

到這個層次解決問題稍微好一點了,不就換墊圈嗎,把墊圈換上,兩個月之後在這個地方又出現一攤油,為什麼?還沒有找到事情的根本原因。你如果再問乙個為什麼,為什麼墊圈壞了。

到倉庫一檢查,發現這批墊圈都是次貨。墊圈是次貨你換一百個還會出現同樣的問題。你問為什麼這批墊圈是次貨?

檢查一下我們的採購系統,是不是採購人員違規操作了,吃回扣了,以次充好了,或者是不是我們的激勵政策有問題,採購成本降得越低,我給你的獎金也就越高,所以說採購員乙個勁地壓**,**商一看沒利潤了,但是還想和我們合作,所以只能弄點次品或者是偷工減料,降低成本,他要活命。所以說以合理的成本採購到合適的生產成品,而不是以最低**偷工減料,這叫巧買哄不了專賣的。

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管理者執行不力的十大病因試題答案

單選題1.下列不屬於執行力要素的是 回答 正確1.a 積極主動 2.b 保質 3.c 保量 4.d 完成任務 2.下列屬於非常態執行方式的是 回答 正確1.a 勇於承擔責任式的執行 2.b 工作井然有序的執行 3.c 上級替部屬式的執行 4.d 提前計畫周全的執行 3.員工不願意承擔責任的根究原因不...

B46管理者執行不力的十大病因

第一講推過攬功不負責任 上 一 執行力 一 執行力概念 辦公室主任交待小王,下了乙個下午四點公司中高層以上人員在辦公室開高層會議的通知。小王在黑板上就寫了 下午四點召開中高層領導管理會議。寫上後,至於下午四點的時候到多少人,有哪些人沒到,幹什麼去了,為什麼沒有到,什麼時間回來,回來後今天會議的精神由...