提到寫資訊，有的人就頭疼，這點我也曾深有體會，當初剛接觸資訊寫作的時候也和大家一樣，腦袋一片空白，憋半天也寫不出乙個字來。但是通過幾年的寫作經歷，慢慢的有了一定經驗，我把這些經驗總結成四個字，那就是：多寫多練。
有人說，說的容易，都不知道寫啥，如何多寫？今天把大家叫來，就是要讓大家搞清楚資訊究竟該怎麼寫，希望大家掌握了資訊寫作方法後，堅持多寫多練。
其實，想寫好一篇資訊並不難，難點在於很多人不知道從何下筆。這就要求我們面對資訊寫作時，要搞清楚三個問題：一是資訊是什麼；二是資訊包括哪些具體內容；三是怎樣才能寫好一篇資訊。
如果能把這三個問題弄清楚了，大家以後寫資訊將會變得十分輕鬆，而不會像以前一樣費勁巴力編話湊字數了。
下面我先說說第乙個問題：資訊是什麼。今天我也不給大家講那些高深的理論，有興趣的人可以去網上查一下，各種資訊寫作的理論都有。
我就從最基礎的說起，說點通俗的道理。比如你聽隔壁的大姐說，今天市場裡哪家哪家的菜又好又便宜，這就是你得到了乙個不錯的資訊；又比如你今天去逛街，在大街上收到一張超市打折**的宣傳單，並且被上面物美價廉的東西吸引住，準備找時間去搞活動的超市轉轉；這就是乙個很好的資訊，而且是乙個成功的資訊。再比如你今天接到工友**，對方告訴你他剛搬了家，哪天去酒家喝酒，聽得你心驚肉跳，雖然這是個要掏錢的訊息，也稱得上是資訊的一種。
說來說去，什麼才算是資訊呢？我總結的答案是一句話：有用的訊息就是資訊。
在生活中，這個「有用的訊息」就是**的菜價降了、幾點和朋友聚會、哪家超市搞**之類的訊息；放在我們廠隊裡，這個「有用的訊息」反映出來的就是經營上、安全上、技術上、生產上的東西。
比如說大家每天都開班前會，每天班前會上都講三個確認，有的人就拿來寫資訊：說，我們廠子注重安全生產，每天班前會上都講三個安全確認，什麼班前確認，班中確認，班後確認之類的話寫了一大堆，結果把寫好的資訊反饋上去，領導一看，這是日常工作啊，每天每個廠隊都在搞。一旦出現這種情況就說明你寫的這篇資訊宣告失敗，因為「它」沒有用。
怎麼樣才算有用呢？比如你們廠子開班前會時不講三個確認，而是採取職工與管技人員問答的形式，既鞏固了職工安全知識上的薄弱點，又加強了安全教育力度，你把這個一問一答的情況和起到的效果寫成資訊，領導一看，這個辦法好，可以在其他廠隊推廣，這就成了一篇「有用的訊息」。再比如你寫了一篇資訊，說我們廠子注重節支降耗，挖潛增效，修舊利廢，職工們各個算細賬，廠班子開會講形勢，班後做總結等等，編了幾百字報上去，領導一看，當場就會把這篇資訊扔到一邊去了。
為什麼呢？因為裡面沒實事兒，沒有有用的東西，都是虛話、套話；要想把這樣的資訊寫好，你要寫的不是表面的東西，你得寫你們廠子是如何節支降耗的，是從節約一點水開始還是開展了班末小**活動等等內容；你必須把挖潛增效是怎麼做的，修舊利廢是怎麼幹的，職工們怎樣算細賬寫出來，這樣才是有用的資訊。領導一看，好，廠子的做法不錯，值得表揚，這就給你們廠子記上了一功。
在我們的資訊寫作中，有用的訊息就是要區別於常見的、普通的日常工作，它要有代表性、典型性、特殊性，要起到引領作用；要想寫好一篇資訊，就是要找到有用一面，找到亮點和特色。
我要說的第二個問題就是資訊包括哪些具體內容。我們知道了「有用的訊息」就是資訊，下一步就是要搞清楚究竟什麼樣的資訊才算「有用的訊息」，這個「有用」到低包括什麼內容。說到這裡，我還是要用收到超市**傳單打比方：
如果我們被宣傳單上的內容打動了，想去超市看看，有幾個關鍵的事情一定會記住：一是超市在哪兒，叫啥名字；二是這個超市搞活動的時間段，從幾號到幾號；三是打動人的商品大概有幾種，是冰箱便宜了還是火柿子減價了，襪子是不是買二送一等等。超市的宣傳單大家都見過，上面羅列的商品五花八門、種類繁多，可終歸能吸引我們的只有關鍵的幾種商品。
為什麼只有這幾種商品才能吸引我們呢？原因很簡單，因為它們關係到我們的日常生活所需，也就是說我們有需要，這個資訊才對我們來說是「有用」的。這就說明了乙個問題，不管你看到或是得到的資訊有多雜亂，只要把握幾個重點要素，就能區分「有用」與「無用」。
這幾個要素包括：發生了什麼事（搞**），什麼時間發生的（時間段），具體有什麼內容（**商品），在**發生的（哪家超市），哪些人參加（面對的人群），最後一點是對我有什麼用，這裡我要強調一下，這個「對我有什麼用」轉換到我們所寫的工作資訊上就是對公司或是更上一級單位有什麼用。乍聽上去這些要素很複雜，其實簡單說，一篇合格的資訊就是講明了「做了什麼」，「怎麼做的」，「做的怎樣」，其中包括了時間、地點、人物、事件、結果這五個具體內容，也就是五個基本要素。
放在我們日常資訊寫作中，很多人會產生這樣的疑惑：廠隊每天的工作看上去都差不多，來回來去總是那點事。要想解開這些疑惑，從機械冗長的日常工作中挖掘出亮點來，就靠我們在「有用的訊息」的把握和理解上，找到真正的資訊源。
這就需要我們去分辨清楚，哪些是我們要記錄的要素，哪些又是我們不需要的東西。比如說維修組每天的工作就是不停的修理各種裝置，乙個月甚至一年下來，外表看上去總是幹一樣的活兒；這裡存在可以寫的資訊嗎?答案是當然存在，比如說工人小李過去修理電機用時一天，現在半天就能修好，工作效率提高一倍的秘密是什麼？
這裡就有乙個很好的資訊源，完全可以挖掘一下整個修理組還有多少像小李一樣工人，用了什麼方法提高了工作效率，然後根據我們掌握的要素，把整件事情寫出來，就是一篇很好的資訊。再比如說整個修理組連續幾年都沒出過工傷事故，甚至連一起輕傷事故都沒出過，這又是乙個很好的資訊素材，你就可以挖掘一下修理組是通過什麼手段、方法或是措施來保證了安全，把要素往資訊裡一加，這也是一篇不錯的資訊。還有就是實在找不出什麼亮點，矬子裡拔將軍吧，整個修理組裡總有一兩個技術領先的人吧，好，我們就挑乙個人物，把他如何練習技術，搞技改或是練內功方面的東西綜合一下，要素往裡面一加，又是一篇資訊出來了。
總之，要想挖掘資訊，總有內容可供我們選擇，就看我們對資訊的理解程度和自己看事物的角度了。這裡要補充說明的是，如何把「對我們自己有用」轉換成「對公司有用」這一點，這需要我們徹底搞清楚我剛才講的第乙個問題，無論寫事件資訊、人物資訊還是綜合資訊，要想「對公司有用」，就要突破常規，讓你筆下的東西有代表性、特殊性和不可替代性。
如果在座的各位能理解以上兩個問題的核心內容，寫一篇像樣的資訊基本上已經不成問題。最後，我還是要重點說一下需要大家弄明白的第三個問題：怎樣才能寫好一篇資訊。
剛才我已經說過，「有用的訊息」就是資訊，資訊包括時間、地點、人物、事件、結果五個基本要素。但是在具體的資訊寫作中，根據具體情況還要具體分析，五個要素的運用可以是靈活多樣的，有時候需要全部用到，而有時候也可以只用到其中若干個要素就足夠了。但這又產生了乙個問題，是不是只要把要素合理運用上，就一定會寫出一篇好的資訊嗎？
答案是否定的。
為什麼是否定的呢？這就像我們平時幹活一樣，班長分配完任務，大家要提前戴好安全帽、勞保手套、穿上防砸鞋、帶上防護眼鏡等等，這只是為了能安全的幹活，並不能保證你能出色的完成任務，但這些措施必須要有。放在資訊的寫作上，要想寫出一篇完整、準確、有力的資訊，我們除了要掌握了五個要素外，還要對資訊的作用、行文布局都要有一定的了解。
先說資訊究竟發揮了什麼作用。分三個方面：一是下情上傳，通報工作情況；二是宣傳成效顯著的工作，展示職工風采，表現廠隊風貌；三是反映工作中的新舉措、新問題、新局面以及取得的新成績。
知道了資訊的實際作用，你在下筆寫資訊之前，思想中就應該先問問自己，要寫的東西是不是起到了這些作用，只要符合條件，就可以開始寫了。一旦下筆，我們馬上就會遇到謀篇布局的問題。
資訊一般的布局包括題目、導語、主體和結尾，不要求字數多，內容務求要真實、簡練、準確，要求一篇資訊只反映一件事，切忌高大全，寫技改就是寫技改的事，不要把經營或者安全上有啥新動靜也往裡面加。
最後要說的也是我們開頭說起過的，想把資訊寫好怎麼辦？除了掌握我總結的這幾點經驗外，就是要多寫多練，相信經過大家的不斷努力，資訊寫作會越來越輕鬆。
謝謝大家。
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