物業公司人員流動分析報告

2021-03-04 01:18:45 字數 3453 閱讀 3834

隨著今年全國「用工荒」的持續蔓延,作為勞動密集型的物業管理行業也日益面臨「招人難」、「留人難」、「用人難」的困境。截止2023年3月末,物業公司人員編制2455人,實際在冊人數2260人,人員在崗率92.05%;管理人員編制393人,實際在冊人數381人,管理人員在崗率96.

95%;非管理人員編制2062人,實際在冊人數1879人,非管理人員在崗率91.13%。2023年1月至3月累計招聘入職614人,其中管理人員入職20人,一線操作人員589人;2023年1月至3月累計離職230人,其中管理人員21人,一線操作人員209人。

針對以上人員流動情況,對其原因及對策進行了分析。內容如下:

一、 人員流動的主要原因:

1、外部原因:一是產業轉移,農村勞動力當地就業,造成各大城市用工荒的局面。國家經濟結構調整效果逐步顯現,對農村採取惠民政策,促使許多農村勞動力當地就業,而就近在家鄉就業,工資待遇不會低多少,消費水平低,住宿回家等開支減少,又可兼顧父母孩子,造成農村勞動力銳減;二是公司一線操作服務崗位人員,有相當部分是租用天通苑周邊的燕丹、中灘、北七家等地的平房,但根據北京市及昌平區的統一規劃,這些地方的平房逐步安排拆遷,導致租住在這些地方的人員不得不考慮搬離,這無形中增加了他們的生活成本,在自己收入沒有提高或者在提高很小的前提下,他們都選擇了能夠提供住宿或者工資待遇較高的地方;三是保安、保潔、綠化等一線操作服務崗位社會地位低,崗位含金量差,且學不到一些專業技能,致使80後的外地農民工對這些崗位不感興趣。

2、內部原因。

原因一:公司一線操作服務員工工作時間長、勞動強度大、工資及福利待遇偏低。

(1)工作時間長。如保潔員、維修工執行每週單休日工作制,每天工作8小時,月均工作時間比國家規定月均工作時間多出40小時(5天);秩序維護大隊大部分崗位及綠化工每天工作8小時,全月沒有休息日;地庫車管員兩班倒,每天工作12小時,全月沒有休息日。

(2)勞動強度大。由於經濟適用房物業服務費用低的客觀原因,一線操作服務崗位的勞動定額均比同行業高。如綠化工按管理區域每10000平公尺綠化面積配1人,同行業綠化工按管理區域每4000-5000平公尺綠化面積配1人;如保潔員按多層每168層配1人,塔樓每48層配1人,小高層每150層配1人,戶外面積按1.

8萬平公尺配1人。同行業保潔員按多層每90-100層配1人,塔樓每30-32層配1人,小高層每105-110層配1人,戶外面積按0.9萬平公尺配1人。

(3)工資及福利待遇偏低。保潔員、綠化工、庫管員月工資標準為1200元,略低於周邊物業公司相同崗位工資,此外其他公司解決以上崗位人員的一日三餐或給予伙食補貼。

原因二:公司一線操作服務員工無法請長假導致離職。此類原因在離職中占有近30%的比重,由於一線線操作服務人員工作狀態處於「乙個蘿蔔乙個坑」,因此此很難請到長假,導致員工離職。

請長假目的有以下幾種:回家探親;回家定親或結婚;身體原因;其它原因。

原因三:基層管理人員管理方法與手段落後,對下屬關心不夠。班組基層管理人員多數文化程度不高,未受過較為系統的管理理論培訓,工作壓力大時,使用粗暴的管理方式,原因分析不到位,技術指導不夠,卻在班前指導、班後總結時語氣生硬、態度惡劣,造成部分員工離職。

原因四:缺乏良好的企業文化,員工沒有歸宿感。良好的企業文化建設就是要促使員工共同遵循一樣的價值觀、信念、經營哲學和行為準則,從而形成強大的凝聚力和協同力。

解決這個問題的關鍵是樹立「以人為本」的意識,尊重人才,培養人才,形成互相認同的企業文化。

二、人員流失對策

為解決好堅實的人力資源保障,物業公司將通過採取綜合長效的手段,以發展留人、以感情留人、以待遇留人,以保證隊伍的較高穩定性。

(一)以員工發展為中心,創造員工職業規劃發展空間,完善員工培訓體系,用發展留人

物業行業是微利服務行業,從業人員工資待遇較低高、社會地位不高、工作強度較大,自然人員流失較為嚴重,對此公司將為員工提供開放的晉公升通道和完善的培訓福利,以發展留人。

1、改進人才培養制度,創造員工職業規劃發展空間。完善《後備人才培養辦法》,制定「專業培養和綜合培養同步進行」的人才培養政策,按照一定比例對管理崗位建立「人才儲備庫」,設定不同等級的人才梯隊,提供晉公升和轉崗通道。主要通過三種手段:

一是明確管理人員以內部培養為主,外部招聘為輔,強化培訓實效,提高員工業績考核及綜合素質考核力度;二是制定一線員工轉崗計畫,對本職工作表現突出並通過測評、考核的一線員工,符合條件可以轉為管理崗位;三是對經過甄選考核入選的後備人才庫人員,為其建立個人檔案,重點對其進修培訓及考察培養,每年按一定比例為重要管理崗位推薦選用。

2、強化員工職業生涯規劃。通過調查員工的職業期望、發展需要及目標職位要求,為在公司工作一年以上員工設計個人職業發展藍圖。人力資源部對員工進行跟蹤了解,不定期組織座談,並組織針對性培訓,以幫助員工在公司有計畫、有目標的成長,實現自身的職業目標,最終起到留人目的。

3、完善員工培訓體系,加快員工培養。一是設定系列課,系統學習專項技能。安排客服、前台、維修、綠化、保潔等專業技術崗位人員進行專業系列課程學習;對於計算機操作、公文寫作、法律法規知識等公共類課程採也用系列課方式,實現知識系統性、實用性。

並通過結業考核方式。二是豐富培訓方式,採取技術比武、實操培訓、外請培訓、內訓、拓展培訓、討論交流等多種培訓形式,激發員工興趣,充分認識培訓是員工福利;三是針對後備人才隊伍,公司將選派部分表現優異員工參加學歷教育。

4、建立校企聯合,滿足公司專業人員需求。公司還積極開展校企聯合,與張家**工學校、北京卓達大學、北京交通大學及北京校產培訓中心等學校的聯合,培養一批物業服務專業人員。

(二)以人為本,加強公司企業文化建設,增強團隊凝聚力,用感情留人

1、傳承公司企業文化。公司提煉了「公平、誠信、敬業、高效」的核心價值觀,在全體員工中傳播「竭誠為廣大業主服務,創造和諧、穩定、有序、安全、舒適的居住環境」的企業使命。同時通過公司「一報」、「一刊」、「一**」等多種載體傳承順天通文化。

2、針對秩序維護員、卡口收費員公休問題長期得不到解決的問題,在大隊全年工資總額不增加前提下,通過收費卡口下半夜(23:00-4:00)由2人減少至1人上崗及人員增編的方法,解決秩序維護員(含社群協管員)、卡口收費員每週休息一天,以達到穩定隊伍目的。

3、改善員工食堂質量,解決員工住宿問題。公司對員工食堂採取集中統一管理模式,通過豐富員工用餐食譜,調整供餐時間及提高伙食標準等方式,改善員工生活質量。此外,公司還通過配合集團公司銷售部清理公攤房屋及公攤房屋置換工作,擬定地下室物業用房使用方案,分批改造員工宿舍,通過此舉解決員工後顧之憂。

4、暢通員工內部溝通渠道。通過定期進行員工滿意度調查、定期召開員工座談會、設定員工信箱等方式保持與員工有效溝通,增強員工隊伍滿意度。

5、改善員工工作環境,完善文體、娛樂設施,豐富員工業餘文化生活。

(三)持續提公升薪酬福利待遇,用待遇留人

在待遇方面,今年公司對一線操作崗位工資標準進行了普調,工資調幅為12.5%-25%不等,並通過考核對部分工資偏低的管理崗位也進行了調薪,提高員工薪酬滿意度,保證公司員工各崗位薪酬收入水平在同行業保持在中位數以上。同時,通過提高勞保標準、對一年以上管理人員發放面值100元的生日禮品劵及完善獎懲、激勵機制等方式,提高員工福利,保持隊伍穩定。

只有通過為員工創造良好的發展環境、工作環境和生活環境,才能有效地招人、留人、用人,實現企業的可持續發展。

物業公司人力資源部

2023年4月15日

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