作者：李小遐
**：《中小企業管理與科技·下旬刊》2023年第05期
摘要：把word格式的標準化試卷快速轉換成excel試卷，再利用excel的資料處理、資料鏈結及資料保護等功能實現自動閱卷及成績統計和分析。試卷製作過程簡便，判分準確、快捷，教師的工作效率得到提高。
關鍵詞：word格式 excel試卷標準化試卷自動閱卷
1 概述
筆者所在的是一所高職學院，在計算機課程教學過程中經常需要對學生進行日常單元測試，以便了解學生課程知識的掌握情況。為此，積累了大量的單元測試題目，題目一般包含理論試題和實操試題兩大類，這些題目通常都是以word文件的格式儲存，考試也是在機房進行。考試後，實操試題需要教師人工判閱，而理論試題因為都是標準化試題，比如選擇題和填空題，為了使判分準確、快捷，減輕工作負擔，提高工作效率，筆者摸索了一種把word文件快速匯入到excel工作表，再利用excel軟體功能實現自動閱卷的電子試卷的製作方法。
製作過程無需計算機語言程式設計，所以也適合非計算機專業的教師製作各種科目的標準化試卷。
2 試卷製作思路
excel試卷製作分三大步：一是把word文件中的試題匯入excel工作表，經過編輯處理生成excel試卷；二是excel試卷的答題區和計分割槽設計，實現在學生答題的同時自動判分和計分；三是閱卷工作表設計，實現試卷**後對學生成績的自動統計和分析。
3 excel試卷製作
3.1 excel試卷生成
原始試卷是word文件格式，排版時，每個題的題目1行，4個選項各佔1行，共需要5行。製作excel試卷時，首先要把word文件匯入excel工作表。操作過程為：
新建excel工作簿檔案，命名為「試卷.xls」，在其中的sheet1工作表中錄入試卷表頭文字（題目及選項a、選項b、選項c、選項d），然後直接通過複製、貼上操作，把word文件中的試題匯入excel環境，為了後續操作方便，需要把試題匯入到a-e以外的任一列，本例為f列，以20個選擇題為例，試題所在區域為f1：f100，操作結果如圖1所示。
此時，每個題目顯示在一列5行區域，這不符合人們的日常習慣，接下來要做的就是如何把一列5行文字轉換成一行5列，即每題顯示在一行上。
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