1. 總則
1.1 制定目的
規範採購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。
1.2 適用範圍
凡本公司之物料採購方式，除另有規定外，悉依本規章辦理。
1.3 權責單位
(1) 採購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 廠長負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2. 採購方式規定
2.1 採購方式確定依據
採購部根據下列因素確定最有利之採購方式：
(1) 物料使用狀況。
(2) 物料需求數量。
(3) 物料需求頻率。
(4) 市場供需狀況。
(5) 經驗。
(6) **。
2.2 採購方式
本公司物料採購方式一般有下列幾種：
(1) 集中計畫採購
本公司通用性物料，以集中採購較為有利，依定時或定量之計畫進行採購。
(2) 合約採購
經常使用之物料，採購部應事先選定**商，議定****及交易條件，辦理
合約採購，以確保物料****，簡化採購計畫。採購方法同上，依定時或定
量之方式進行採購。
(3) 一般採購
除(1)(2)之外的物料，採購部依《請購單》逐單辦理詢價、議價作業。
3. 詢價、議價
3.1 詢價
(1) 凡屬一般採購，採購部均應選擇至少三家符合採購條件的**沒作業詢價物件。
(2) 確屬貨源緊張、獨家**、專賣品等特殊狀況，不受（1）條所限。
(3) 凡屬合約採購專案，採購部依合約**核價，不需另詢價，合約條件發生重大變化除外。
(4) 如向特約**商採購時，應附其**明細表，如特約**商有兩家以上，則應
向其同時索要**明細表。
(5) 凡屬可作成本分析之採購專案，採購部應要求**商作成本分析，以作議價之
參考。(6) 選擇詢價或採購的物件，應依照直接生產廠商、**商、經銷商之順序選擇。
(7) 詢價後，應確認各家**方式、產品規格、採購條件等是否一致方可比價。
3.2 議價
(1) 詢價後，選擇兩家以上**商進行互動議價。
(2) 議價時應注意品質、交期、服務兼顧。
3.3 詢價、議價注意事項
3.3.1 議價優勢掌握
以下狀況，採購部應加強或與**商議價：
(1) 市場****或有**趨勢時。
(2) 採購頻率明顯增加時。
(3) 本次採購數量大於前次時。
(4) 本次**偏高時。
(5) 有同樣品質、服務之**商提供更低**時。
(6) 公司策略需要降低採購成本時。
(7) 其他有利條件時。
3.3.2 其他注意事項
(1) 專業材料、用品或專案，採購部應會同使用部門共同詢價與議價。
(2) **商提供**與物料規格與請購單規格不同或屬代用品時，採購部應送請
購部門確認之後方可議價。
4. 附件
《採購詢價單pd-23-1
《採購比價表pd-23-2
5. 修訂記載及原因
煩請填寫以上資訊，簽字蓋章後回傳至：
填單採購主管財務廠長
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