2. 盡量將會議時間定在干擾較少、流程負責人相對較空的時候，避開月初、月末、周一和周五下午等時間段。
3. 最好每週一次，至少每兩周一次，由導師對專案負責人進行專案輔導，討論精益六西格瑪工具應用，避免將技術性的問題帶到專案評審會議。
4. 宣布專案評審會議的議程，明確會議上討論的是專案的進度匯報、需要的資源、方案的選擇等需要大家參與的問題，並嚴格按照既定議程進行會議。
5. 充分利用高層領導的支援。公司是持續改進活動最大的受益方，高層領導的親自參與能讓流程負責人領會精益六西格瑪專案的重要性。
可以設定每月一次的總裁或總經理專案評審會，邀請總裁或總經理和相應的流程負責人參加。通過創辦類似活動的方法來將高層領導的重視落到實處，提高大家的參與度。
6. 在評審結束後24小時內將評審的結果、需要採取的措施等內容用郵件通知大家。及時向大家共享一些專案評審中發現的最佳實踐（best practice）來表彰先進，促進流程負責人參與專案評審的積極性。
7. 必要的話，可以採用給各專案評分並公示的方式來督促後進。評分的專案可以包括專案進度、改善成果、內、外部客戶滿意度等。
可以按照區域或法人來進行評比，也可以按照黑帶、綠帶、just do it等專案類別來進行評比。
8. 給專案負責人提供多個優秀專案報告樣本做參考。雖然專案報告樣本可能會讓專案負責人失去創造力，生搬硬套而忽略自己專案的特殊性，但對初學者來說，有多個優秀專案報告做參考還是利大於弊的。
9. 給專案負責人講解專案報告怎麼寫。傳統的六西格瑪報告中含有大量的複雜的工具，卻缺乏說明性的文字，初學者幾乎無法自學，因此僅僅提供專案報告樣本給專案負責人是遠遠不夠的。
花兩個小時對專案負責人統一培訓，講解專案報告的整體結構以及前後頁的邏輯關係，是非常高效的方法。
10. 每次導師在進行專案輔導時，最好能有書面的輔導記錄，記錄專案報告中需要改進的地方。這樣的記錄對專案負責人精益六西格瑪水平的提公升非常有幫助。
並可以將這樣的輔導記錄抄送給流程負責人，讓他或她及時了解專案的進展情況。通過彙總和提煉這樣的輔導記錄，導師也可以對過去的精益六西格瑪培訓資料做相應修改，增加各種案例及注意事項，使培訓更有針對性，效果更好，從而減少後續的專案輔導的工作量。將這樣的輔導記錄共享，讓其他專案負責人也能夠瀏覽這樣的記錄，也可以讓他們避免同樣的錯誤在自己的專案報告裡發生。
11. 提供各種工具所用到的**的空白模板和填寫好的樣本給專案負責人，以節省專案負責人的時間和導師的時間。
12. 向專案負責人說明寫專案報告雖然花費時間，但這也是乙個理清自己工作思路的好方法。寫報告能力是能力的一種，而且是必須具備的能力，只有多加練習，才能熟能生巧，轉痛苦為輕鬆，在短時間內完成高水平的報告。
六西格瑪諮詢公司的精益管理
1 建立營運的關鍵資料跟蹤機制 公司的管理積累也使得該分公司的管理水平在一開始就處於高度精細的水平，沒有建立企業運營的關鍵資料跟蹤機制，就無法大規模的開展六西格瑪工作。臨時收集資料的成本將會很高，耗時也會很長，erp等資訊系統及各種管理軟體為實施六西格瑪專案的資料收集工作提供了系統保證，並為六西格瑪...
學習精益六西格瑪心得
三 六西格瑪是一種控制過程的有效方法 俗話說乙個好的過程必定帶來乙個好的結果，乙個好的結果未必有乙個好的過程。六西格瑪就是遵循過程的控制 過程的優化，來實現效率和質量的提公升。六西格瑪的實施過程就是不斷地揭示過程輸入與輸出的關係，通過對過程的分析進而識別出問題的原因，將流程進行取消 合併 簡化 重排...
精益六西格瑪培訓專案選擇方式
企業匯入精益六西格瑪培訓中，專案的三種主要選擇方法 自上而下的專案選擇，自下而上的專案選擇和標桿法選擇。自上而下的專案選擇又叫戰略分解法，就是經營層通過戰略層層分解而選出精益六西格瑪專案。由於領導層從戰略高度精選六西格瑪專案，實現此類專案對於乙個組織生存和發展的戰略意義非常重要。因此，自上而下的專案...