質量管理管理制度

2023-02-04 14:00:10 字數 1469 閱讀 1599

1、制定目的:制訂質量管理標準檔案的編制、修訂、審核、批准、撤消、印製及保管、分發的規定,規範本公司質量管理體系檔案的管理。

2、制定依據:《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營質量管理規範》。

3、適用範圍:本制度適用於本公司質量管理體系檔案的管理。

4、發放部門:業務部、質管部、儲運部、財務部、資訊部、行政部。

5、內容:

5.1 質量管理體系檔案的分類:

5.1.1 按檔案的性質分類,分為規則性檔案和追溯性檔案。

規則性檔案:規定業務與質量工作的原則及標準。包括制度、標準、職責、操作規程,規定各項質量活動的目的、要求、內容、方法和途徑的檔案。

追溯性檔案:記錄質量體系執行狀況的見證性檔案,指用以表明本公司實施質量體系運**況和證實其有效性的檔案,如質量檔案和醫療器械的記錄(如圖表、報告)、憑證等。

5.1.2 按檔案的適用範圍分類,分為通用性檔案和專屬性檔案。

通用性檔案:適用於質量管理體系基礎管理的共享性檔案,包括質量手冊、檔案管理、人員培訓等。

專屬性檔案:適用於特定產品或特殊專案的專用檔案,如特殊管理醫療器械、驗證等。

5.2 質量管理體系檔案的管理

5.2.1 質量管理部門組織制訂質量管理體系檔案。公司質量領導小組確定體系架

構後由各部門結合實際工作起草本部門經營活動相關的管理制度、職責、工作規程;

質量管理部門審核其內容並將相關法律法規內嵌到檔案中;質量副總審核內容的正確性與實效性;質量領導小組對內容進行討論,修改並統一意見,使檔案執行後能體現出高的工作效率及部門間的緊密聯合;企業負責人負責檔案審批並公布執行。

檔案制定必須符合下列要求:

1)、依據有關法律、法規及《醫療器械經營質量管理規範》要求,使制定的各項管理檔案具有合法性。

2)、結合本公司的經營方式、經營範圍和公司的管理模式,使制定的各項檔案具有高效性和可操作性。

3)、檔案應當標明題目、種類、目的以及檔案編號和版本號;文字應當準確、清晰、易懂。

5.2.2 當發生以下因素時,質量管理部要組織修訂質量管理檔案

1)、與我司經營活動相關的法律法規、規範性檔案新頒布或廢止;

2)、公司體系要素發生更改,如組織機構、計算機軟體更換或公升級等;

3)、公司內審、風險、驗證等發現問題需修訂檔案

5.2.3 制定檔案管理操作規程,對檔案的編制、批准、發放、使用、修改、作廢、**等實施控制性管理,並嚴格按照檔案管理程式制定各項管理檔案,使各項管理檔案在公司內部具有規範性、權威性和約束力。

5.2.4 公司質量管理部負責質量管理檔案的印製、發布和保管。

5.3 各部門指定專人負責與本部門有關的質量管理體系檔案的收集、整理和歸檔等工作。

5.4 醫療器械質量標準以及其他與醫療器械質量有關的技術性檔案、資訊資料由質管部收集、整理和發放。

5.5 質量管理部負責指導、監督檔案的執行,並定期組織質量領導小組檢查各部門執**況,並有記錄。

5.6 檔案的管理按照本公司《質量管理檔案操作規程》要求實施。

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