管理部職責:
一、勞工方面:
1.長期目標:無強迫的/監獄的/契約的或抵債的員工。
管理措施:管理部僱傭時應嚴格要求應聘者填寫「求職登記表」,並對登記資訊進行核實,管理部經理需每月底進行一次檢查。
2.長期目標:與所有員工依法簽訂有效勞動合同。
管理措施:員工應聘合格後,管理部需依照規定乙個月內與員工簽訂合同,管理部經理應每月底對上月新進員工合同簽訂情況進行抽查監督。
3.長期目標:員工在合理通知工廠前提下,可自由離職,無罰款。
管理措施:管理部在給員工辦理離職時,加強溝通,在辦理好交接的情況下,讓員工自由離職,無罰款現象,管理部經理和管代應隨時抽查監督。
4.長期目標:合理正當僱傭員工,無交押金和抵押身份證等情況。
管理措施:管理部嚴格按照《禁止強迫勞動控制程式》要求執行。
5.長期目標:滿足員工基本需求,如飲用水、洗手間、急救醫療箱等。
管理措施:管理部應及時查收意見箱是否有相關反饋,定期與員工交流。
6.長期目標:不使用童工(16周歲以下為童工)。
管理措施:管理部僱傭員工時應嚴格按照《禁用童工控制程式》要求執行,對應聘者填寫的「求職登記表」資訊進行核實,管理部經理需每月底進行一次抽查。
7.長期目標:未成年工遠離有害工種。
管理措施:管理部應嚴格按照《未成年工控制程式》要求執行,管理部經理需每月底進行一次抽查。
8.長期目標:員工知道法定工作時間,並且享有法定節假日(法定假日、婚假、產假、陪產假、流產假、年假、病假、事假等)。
管理措施:管理部應通過廣播大會將法定工作時間告知給工廠所有員工;對各類請假申請,依照規定進行審核,符合標準的,通知做好工作安排,給予批假;對於可以享有假期,但是主動放棄休假的員工,應按照標準給予補貼。
9.長期目標:沒有性騷擾、**待、體罰、精神或身體脅迫、口頭辱罵或脅迫等不良事件發生;
管理措施:管理部應將副總的郵箱和**公布給所有員工,在各個車間設定意見箱,並將對舉報人的保護政策溝通給員工,管理部若收到任何舉報不良事件,都應及時按照規定進行處理。
10.長期目標:員工有申請病假和事假的權利。
管理措施:在《員工手冊》上清楚說明病事假辦理流程,管理部在對病事假的原因有了了解後,對於合理申請應給予批准。
11.長期目標:對種族、膚色、年齡、性別、性傾向、種族分類、殘疾、懷孕、宗教、政治派別、工會關係或婚姻狀態等方面無歧視現象。
管理措施:管理部需制定《禁止歧視控制程式》,並溝通給相關人員,按照執行。
二、職業健康安全方面:
1.長期目標:無工傷事件。
管理措施:按照《風險識別、評估和控制程式》對危險源做識別、彙總、控制,建立《急救措施控制程式》和《事故調查控制程式》,保留事故調查報告。
2.長期目標:無火災、化學品洩漏等事件。
管理措施:按照《風險識別、評估和控制程式》對危險源做識別、彙總、控制,建立《化學品洩漏應急預案》。
3.長期目標:工傷事故及時處理。
管理措施:按照《急救措施控制程式》和《事故調查控制程式》要求執行。
4.長期目標:餐廳工作人員都必須有健康證,員工對宿舍和餐廳滿意度≥80%。
管理措施:所有餐廳工作人員的健康證都要影印備案,在健康證到期前乙個月之內需通知其本人重新辦理,根據《內部顧客管理程式》每年對員工對宿舍和餐廳滿意度調查一次,並進行彙總分析。
三、道德規範:
1.長期目標:所有的工人和管理人員不得以任何形式收取任何不正當利益。
管理措施:管理部應將副總的郵箱和**公布給所有員工,在各個車間設定意見箱,並將對舉報人的保護政策溝通給員工,管理部若收到任何舉報不良事件,都應及時按照規定進行處理。
2.長期目標:不得違反智財權事件。
管理措施:制定《智財權控制程式》,溝通給相關員工,並按照要求執行。
3.長期目標:無身份資訊洩密事件發生,如洩露客戶、**商、員工檢舉者和公司任何商業秘密資訊等。
管理措施:制定《隱私及資訊保安管理程式》,溝通給所有相關員工,並按照要求執行;
4.長期目標:員工申訴得到及時處理,無打擊報復事件。
管理措施:編制《員工申訴管理程式》,溝通給所有員工及管理人員,並按照要求執行。
四、管理體系:
1.長期目標:無違反法律法規的事件發生。
管理措施:管理部沒有收到勞動/環境/社保等**機構的違反通知。
2.長期目標:為員工和管理人員提供必要培訓,並及時處理工人反饋資訊。
管理措施:管理部按照《培訓控制程式》執行,從花名冊隨機抽取3名員工,檢視培訓記錄;每天檢視員工反饋郵箱,定期開啟意見箱,發現有任何形式反饋的問題,必須及時有效處理。
製造部職責:
一、勞工方面
1.長期目標:合理安排未成年工工作時間,無加班情況。
管理措施:生產部應嚴格按照《未成年工控制程式》要求執行,每月底需進行一次抽查。
2.長期目標:員工工作時間符合法律標準,平均每週工作時間不超過60小時,並且員工享有合理休息時間,保證員工每工作6天需休息一天。
管理措施:生產部應合理安排生產計畫,優化生產效率,調整產業結構。
二、職業健康安全:
1.長期目標:機器裝置要有操作規程供工人參考。
管理措施:生產部需制定《裝置儀器控制程式》,新裝置按照程式要求編制操作規程。
2.長期目標:給工人提供勞保用品。
管理措施:生產部車間主任需根據勞保用品耗損程度,及時向採購申請,每月檢查時觀察記錄勞保用品佩戴情況。
3.長期目標:無機器裝置安全事故。
管理措施:生產部制定《儀器裝置管理程式》,並按照要求進行保養和維護。
4.長期目標:工廠每年進行一次消防疏散演練,所有員工都要參加。
管理措施:生產部制定《消防應急預案》及演練計畫,按照執行,定期檢視消防演練報告。
品管部職責:
一、環境:
長期目標:工廠生產產生的固體廢棄物由有資質的**商收走,並按規定統一處置,保護環境。
管理措施:品管部需與固定廢棄物處置**商簽訂合同,每月**一次。
二、管理體系:
1.長期目標:工廠每年進行一次內部審核。
管理措施:按照《內部審核控制程式》要求執行,檢視內部審核計畫、檢查表、審核報告、不符合項關閉情況等。
2.長期目標:工廠每年進行兩次管理評審。
管理措施:按照《管理評審控制程式》要求執行,檢視管理評審計畫及報告。
3.長期目標:100%達成既定目標指標。
管理措施:按照《績效目標指標管理程式》要求執行,檢視1-12月份績效目標指標彙總表。
4.長期目標:保證所有記錄的真實有效。
管理措施:按照《檔案與記錄控制程式》要求執行,隨機抽取三份記錄,看與實際情況是否相符。】
5. 長期目標:**商執行法律法規、bsci及客戶要求,執行bsci評審計畫。
管理措施:按照《**商管理程式》要求執行,每月檢視bsci評審計畫是否100%執行。
資材課職責:
一、道德規範:
1.長期目標:全年無惡性競爭糾紛或處罰。
管理措施:制定《公平競爭控制程式》,並溝通給營業部所有相關管理人員,按照要求執行。
2.長期目標:生產所有產品不使用衝突礦產。
管理措施:編制《衝突礦產管理程式》,對整個**鏈進行調查,確保本廠生產的產品及所有**商不使用衝突礦產。
二、環境方面:
長期目標:化學品和危險物質要有明確標識,儲存化學品要配備二次容器。
管理措施:所有化學品都要按照5s管理標準進行標識,區域劃分,在化學品儲存和領用地都需配置二次容器。
財務部職責:
1.長期目標:工資發放週期符合法律規定,控制在30天內,無剋扣工資和拖欠工資的情況。
管理措施:財務部按照《工時薪酬及保險控制程式》、《獎勵與懲戒措施控制程式》執行。
2.長期目標:工資計算方式告知員工,發放工資條。
管理措施:財務部將每位員工的工資組成計算清楚,支付工資時,一併提供給員工。
3.長期目標:員工享有社會保險。
管理措施:財務部應按照《工時薪酬及保險控制程式》執行,花名冊總人員和參保人員必須相符。
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