第一章總則
第一條為加強公司費用管理，規範費用報銷的審批及流程，依據集團公司《費用報銷管理辦法》，結合公司實際，制定本細則。
第二條本細則所規範的費用報銷專案包括：差旅費、業務招待費、辦公費、培訓費、車輛費、招聘費、通訊費、福利費及員工借款。
第三條職級釋義：
第四條本細則適用於吉林恆聯精密鑄造科技****（以下簡稱「公司」）的費用報銷管理。
第二章費用管控
第五條本細則所規範的費用採用「預算管控、分級審批、歸口管理、定期考核」的方式進行管控。
第六條預算管控
1、費用實行預算管控，各歸口管控部門依據年度費用預算，按部門和費用專案進行分解，各部門之間、各費用專案之間不得相互調劑。
2、超預算費用不予報支。超預算費用確需報支的，應增加費用預算。增加費用預算須列明費用超支原因、增加預算的額度及理由，並通過公文系統經過財企處長、主管經理、總經理審批。
3、各部門的費用預算月度未使用部分，可以轉入次月。費用預算在年度內未使用部分，不得跨年度使用。
第七條分級審批
費用報銷按管理層級分級審批，各項費用審批流程見本細則中詳細規定。
第八條歸口管理
1、各項費用實行歸口管理，分工負責。
2、財企處是費用綜合管理部門，主要職責是：
（1）制定費用管理細則；
（2）辦理日常費用開支的審核及費用支出的管控；
（3）每月對費用報支情況進行統計，將費用發生情況反饋至管控部門以便其進行費用分析。
3、費用的歸口管理部門負責制定歸口費用的管理細則，建立費用管控臺帳，對歸口費用進行預算、審核、控制、分析等。
4、各部門主管為費用控制的負責人，負責按公司規定，依據實際業務對本部門費用進行分解、控制，並對費用發生真實性、準確性負責。
第三章差旅費
第九條人事行政處為差旅費歸口管理部門。
第十條出差範圍的界定：
出差範圍指公司所在地以外地區。對於在本市區（磐石市）範圍內辦理公務的不視為出差，不享受出差報銷待遇。
第十一條差旅費指出差按規定標準報銷的車船票、飛機票、訂票費、退票費、過路費（包括基本票價、保險費、建設費、托運費等）、餐費補貼、住宿費補貼、市內交通費補貼。
第十二條員工出差申請審批流程
1、普通出差申請審批許可權：
2、特殊出差申請審批許可權：
3、總經理級以外的人員出差前須進行出差申請，否則差旅費不予報銷。
第十三條差旅費報銷審批流程見附件二。
第十四條交通工具報銷標準
1、「★」表示可乘坐的交通工具。
2、「☆」表示具備下列條件時可乘坐的交通工具。
出差距離單程超過八百公里，可乘坐飛機經濟艙，機票**低於相同路線高鐵二等座**時，按正常報銷程式報銷，高於高鐵二等座**的須總經理審批；
3、乘**通工具超過規定標準出差的，須公司主管副總經理、總經理批准。未獲批准的，報銷相同路線的火車票。
第十五條市內交通費補貼標準
1、總經理級人員市內交通費實報實銷，其他人員實行市內交通定額補貼。市內交通定額補貼包含：出差期間市內交通費（公交、地鐵、計程車費等）、至機場、火車站、汽車站的往返路費。
出差人員乘坐公司派遣交通工具的，不享受市內交通定額補貼，公司駕駛員駕車出差不享受市內交通定額補貼。市內交通定額補貼計算天數等於實際出差天數。
2、出差人員市內交通費定額補貼標準見附件一。
3、外出學習、培訓、進修、裝置監製及公司業務需要常駐外地機構的人員在駐外期間不享受市內交通補貼，往返途中按市內交通補貼標準給予市內交通補貼。
第十六條餐費補貼標準：
1、總經理級人員餐費實報實銷，其他人員實行餐費補貼，餐費補貼計算天數等於實際出差天數。
2、餐費補貼標準見附件一。
3、外出學習、培訓、進修、裝置監製及公司業務需要常駐外地超過15天（含15天），公司按月給予餐費補貼。縣城每月補貼300元，一般城市每月補貼450元，省會、特區、計畫單列市、直轄市每月補貼600元，不足1月的部分按月度補貼金額除以30乘以實際出差天數計算。不超過15天的，按照本條第二款執行。
4、赴外地參加會議，出差人員須提供會議通知，主辦方提供食宿的，餐費補貼發放僅限於往返路途期間，會議期間不再發放餐費補貼。主辦方不提供食宿的，按公司餐費補貼標準執行。
第十七條住宿費標準
1、總經理級人員住宿費實報實銷，其他員工提供的真實、合法的住宿發票，按照住宿天數報銷住宿費用。住宿費用依據住宿費標準和實際住宿天數計算，實際住宿費未超標準的，按實際住****金額報銷，超過標準的部分，公司不予報銷。
2、住宿費標準見附件一。
3、赴外地參加會議，出差人員須提供會議通知，主辦方提供食宿的，公司不再報銷住宿費；主辦方統一安排住宿地點的，但須單獨繳納住宿費用的，按住****據實報銷；主辦方不統一安排住宿，由參會人員自行安排的，按公司住宿費標準執行。
4、外出學習、培訓、進修、裝置監製及公司業務需要常駐外地超過15天（含），公司按月給予定額的住宿費補貼。其中縣城每月補貼900元、一般城市每月補貼1500元、省會、特區、直轄市按每月補貼1800元，不足一月的部分，按月度補貼除以30乘以實際出差天數計算。常駐外地不超過15天的，按本條第二款執行。
第十八條出國人員差旅費報銷規定：
1、出國人員要盡量選擇經濟合理的路線，有中國民航航班，應乘坐中國民航班機，並盡可能購買往返機票。
2、出國人員乘國際列車的，國內段按國內差旅費有關規定執行，國外段按附件三規定執行。
3、總經理級人員出國發生的費用據實報銷，其他人員按附件三規定執行，外方提供食宿的，公司不再報銷相關費用。
4、不宜包乾的代表團組，其費用標準由代表團規定的標準執行。
5、出國人員須憑有效票據報銷相關費用，並在票據上用中文註明費用內容、日期、數量、金額等。
6、赴香港、澳門、台灣地區出差，按國內省會城市差旅費標準執行。
7、所有國外出差費用均以人民幣形式支付，外幣兌換人民幣匯率按出差當日人民幣兌換外幣匯率計算。
第十九條特殊規定
1、員工趁出差之便，事先經主管領導批准就近回家省親辦事的，憑車船票據實報銷，在家期間公司不給予出差伙食補貼、市內交通費補貼和住宿費補貼。
2、探親人員的路費憑人事行政處簽批的假條參照出差交通工具標準報銷往返路費。
3、員工自駕車探親的，公司按相同路線火車票硬臥價款核定並報銷探親路費。
4、明城廠區到磐石市內出差，往返報銷車票20元，市內交通補貼10元。
5、集團內部學習，培訓或其他事由在集團內部各公司之間出差，接待公司提供食宿的，食宿標準由接待公司制定，公司不再給予餐費補貼和住宿費補貼，未提供的，報銷時員工須提供集團內部公司出具的未提供食宿的證明（樣本見附件四），出差人員可按標準報銷市內交通費和旅途中的餐費補貼、住宿費補貼。
6、勞動節、國慶節、春節放假期間確屬出差的，由出差人出具書面說明並經部門一級主管、主管副總簽字後方可享受出差待遇。
7、員工出差或報銷，必須寫清出差地點，出差所去單位，及出差具體事由等，否則有權拒絕報銷。
第四章業務招待費
第二十條業務招待費指公司經營管理活動需要而發生的招待業務往來單位的各項費用。
第二十一條人事行政處為業務招待費的歸口管理部門。
第二十二條對來公司檢查指導工作、參觀、考察等領導及重要業務人員，由人事行政處或被檢查單位負責招待；對業務往來部門洽談業務的，由對口業務部門負責招待；集團內部聯絡工作需要就餐的，原則上在所屬單位食堂就餐。
第二十三條業務招待費審批流程見附件五。
第五章辦公費
第二十四條辦公費是指因工作需要而購買的辦公用品以及其他辦公性質的消耗。
第二十五條製造管理部是專用辦公用品的歸口管理部門，人事行政處是日常辦公用品的歸口管理部門。
第二十六條辦公用品分為以下二類：
1、專用辦公用品：包括印表機、傳真機專用的硒鼓、墨盒、色帶等資訊化裝置耗材。
2、日常辦公用品：包括影印紙、筆記本、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、複寫紙、便條紙、橡皮、夾子、印泥、原子筆、訂書釘、剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、計算器等。
第二十七條資訊化裝置耗材原則上在製造管理部處領取，因特殊原因自行採購的資訊化耗材經本部門一級主管審批後按本部門辦公費報銷。
第二十八條購買日常辦公用品產生的辦公費報銷須經本部門一級主管審批後報銷。
第二十九條郵寄費依據實際發生金額，經本部門一級主管、財企處長審批後予以報銷。
第六章培訓費
第三十條培訓費指員工培訓發生的圖書費、資料費、培訓講師費、差旅費等費用。
第三十一條人事行政處為培訓費歸口管理部門。
第三十二條培訓費預算金額不得超過國家法律規定的列支標準。
第三十三條對各單位發生的培訓費用，經本部門主管、人事行政處、財企處長審核後予以報銷。
第七章車輛費
第三十四條車輛費是指公務車輛辦理公務時所發生的燃油費、過路過橋費、修理費、保險費等費用。
員工費用報銷制度細則
1.原始憑證應按照下列要求進行貼上 整理，不得隨意 無序貼上。1.1原始憑證進行貼上時，必須使用統一印製的費用報銷單 差旅費報銷單 原始憑證貼上單等相關單據 單據由財務部提供 不得使用自行印製或購買的單據貼上單和差旅費報銷單等。1.2原始憑證應按照費用報銷單上填寫的用途進行分類整理 即同類用途的原始...
費用報銷管理規定
一 制度概況 1 目的 為規範費用報銷流程，提高工作效率，特制定此制度。2 適用範圍 3 內容 3.1 責任歸屬 3.1.1 費用發生部門負責人 指經理 對業務發生的真實性和費用的合理性負責，同時對單據的合法性負責 3.1.2 財務部門費用審核人依照相關法規及公司有關制度對報銷單據進行審核,對單據的...
費用報銷管理規
公司報銷管理規範 一 目的 通過本規範加強公司各項費用的管理，提高資金的使用效益 同時規範費用報銷流程，明確費用報銷的職責與許可權。二 適用範圍 本規定適用於 公司。業務範圍包括國內差旅費 通訊費等。三 原則 費用在標準內發生與核銷 所有的費用均不屬於福利範疇，費用的報銷以真實發生公司業務為前提。四...