第三章關聯交易的提出及初步審查
第六條公司以及有關職能部門在其經營管理過程中，如遇到按本細則第二章規定確定為公司與關聯方之間關聯交易情況的；相關部門須將有關關聯交易情況以書面形式報告予公司總經理；該書面報告須包括以下內容：（1）關聯交易方的名稱、住所；（2）具體關聯交易的專案以及交易金額；（3）確定關聯交易**的原則與定價依據；（4）須載明的其他事項。
第七條公司總經理在收到有關職能部門的書面報告後，應於三個工作日內召開總經理辦公會議，並按本細則第一章規定對將發生之關聯交易的必要性、合理性、定價的公平性進行初步審查；提出書面報告的有關職能部門須派人出席總經理辦公會議，並對總經理以及其他管理人員提出的質詢進行說明與解釋。
第八條經公司總經理辦公會議初審認為必須發生關聯交易的，總經理須責成有關職能管理部門按照總經理辦公會議決定，將有關關聯交易事宜製作乙份詳細的書面報告，並草擬相應關聯交易協議/合同。總經理須在辦公會議結束後二個工作日向公司董事會書面報告。
第四章公司董事會審查
第九條公司董事會在收到總經理報告後三個工作日內，向公司全體董事發出召開臨時董事會會議通知以及總經理報告。
第十條臨時董事會會議應對有關關聯交易的必要性和合理性進行審查與討論。出席會議董事可以要求公司總經理說明其是否已經積極在市場尋找就該項交易與第三方進行，從而以替代與關聯方發生交易；總經理應對有關結果向董事會做出解釋。當確定無法尋求與第三方交易以替代該項關聯交易時，董事會應確認該項關聯交易具有必要性。
董事會在審查有關關聯交易的合理性時，須考慮以下因素：
（1）該項關聯交易的標的如屬於關聯方外購產品時，則必須調查本公司能否自行購買或獨立銷售。當本公司不具備採購或銷售渠道或若自行採購或銷售可能無法獲得有關優惠待遇的；或若本公司向關聯方購買或銷售可降低公司生產、採購或銷售成本的，董事會應確認該項關聯交易存在具有合理性。但該項關聯交易**須按關聯方的採購價加上分擔部分合理的採購成本確定；採購成本可包括運輸費、裝卸裝等。
（2）該項關聯交易的標的如屬於關聯方自產產品，則該項關聯交易的**按關聯方生產產品的成本加合理的利潤（1～3％）確定交易的成本價。
（3）如該項關聯交易屬於提供或接受勞務、**、租賃、抵押和擔保、管理、研究和開發、許可等專案，則公司必須取得或要求關聯方提供確定交易**的合法、有效的依據，作為簽訂該項關聯交易的**依據。
如該項關聯交易為與公司董事或與董事有利害關係的個人或其他企業進行的，則關聯方董事須迴避表決。
第五章股東大會審議
第十一條公司董事會對有關關聯交易進行審查並決議提交股東大會審議的；董事會須按《公司法》和公司章程規定期限與程式發出召開股東大會會議通知。
第十二條股東大會應對董事會提交有關關聯交易進行審議並表決；在進行表決時，關聯方股東應按《公司法》及公司章程規定迴避表決，其持股數不應計入有效表決總數。獨立董事和出席會議監事均須對有關關聯交易發表公允性意見。
第六章關聯交易執行
第十三條關聯交易經股東大會審議通過後，公司可與關聯方簽訂有關關聯交易協議(或合同)，該關聯交易協議(或合同)自雙方簽字蓋章後生效。
第十四條若該項關聯交易屬於在股東大會休會期間發生並須即時簽約履行的，公司董事後可經審查後，與有關關聯方簽訂關聯交易協議(或合同)，即生效執行；但仍須經股東大會審議並予以追認。
第十五條關聯交易合同簽訂並在合同有效期內，因生產經營情況的變化而導致必須終止或修改有關關聯交易協議或合同的，合同雙方當事人可簽訂補充協議 (或合同)以終止或修改原合同；補充合同可視具體情況即時生效或在經股東大會確認後生效。
第十六條本公司與股東或股東的下屬單位之間的往來主要有物料配送、簽單消費、房屋租賃費等。
第七章附則
第十七條本細則自股東大會審議通過後即生效；本細則對公司、董事會、董事、監事會、監事、總經理及其他高階管理人員具有約束力。
第十八條本細則的修訂、補充與解釋權屬公司董事會。
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