採購質量控制管理制度

2023-01-19 02:57:06 字數 2381 閱讀 7725

第一章總則

一、目的

為嚴格檢驗採購物資的質量標準,確保訂購物資符合客戶的質量標準和要求,杜絕不合格物資入庫,現結合公司的實際情況,制定質量控制管理檔案。

二、適用範圍

本檔案適用於所有公司採購物資的質量檢驗。

三、職責

第一章總則

一、目的

為嚴格檢驗採購物資的質量標準,確保訂購物資符合客戶的質量標準和要求,杜絕不合格物資入庫,現結合公司的實際情況,制定質量控制管理檔案。

二、適用範圍

本檔案適用於所有公司採購物資的質量檢驗。

三、職責

質安部負責編制《產品檢驗控制標準》,負責對訂購物資送貨前的質量監督和檢驗,負責對**商提供樣品質量的驗證工作,並負責所有採購物資質量資訊的收集、分析、反饋和處理工作。

第二章採購質量控制程式

四、採購質量控制的基本原則

1、必須向評定合格的**商採購;

2、採購前應提供有效地採購檔案和資質證明等資料;

3、對突發所需的特殊材料和急用物資,可向未評定過的**商採購,由質安部進行物資的驗證,驗證合格後,即可進行訂購。

五、採購物資的檢驗

1、採購物資到貨後,由倉庫管理員通知質安部進行檢驗。

2、質安部質檢員負責對訂購物資的抽樣檢驗,按《產品檢驗控制標準》的規定進行檢驗,並填寫相應的《產品檢驗報告表》。

3、採購物資檢驗合格後,方可安排入庫。

4、若採購物資檢驗不合格,採購應及時與**商進行溝通處理。

5、公司各有關部門配合採購部收集、分析和反饋採購物資質量資訊,必要時對**商提出改進建議。

第三章採購物資控制檢驗的規劃

六、採購物資檢驗的依據

1、採購部與**商簽訂的採購合同。

2、**商出示的質量認證,如材質單等。

3、**商出示的產品合格證。

4、採購物資的工藝圖紙。

七、影響採購物資檢驗方式、方法的因素

1、採購物資對產品質量、經營活動的影響程度。

2、**商質量控制能力及以往的信譽。

3、同類物資以往經常出現的質量異常情況。

4、採購物資對本公司運營最大的影響。

八、確定採購物資檢驗的專案及方法

採購物資檢驗方法一覽表

九、採購物資檢驗方式的選擇

1、全數檢驗

適用於採購物資數量少、價值高、不允許有不合格品的物料或工廠指定進行全檢的物料。

2、抽樣檢驗

適用於平均數量較多,經常性適用的物資,一般工廠的物資檢驗常採用此方式。

第四章採購物資檢驗的程式

十、質安部編制《採購物資質量標準》,由質安部部長批准後發放質檢員執行。

十一、倉庫管理員根據到貨日期、到貨品種、規格,數量等、通知質檢員準備檢驗和驗收採購物資。

十二、採購物資運到後,由質檢專員檢查採購物資的品種、規格、數量(重量)、包裝情況,填寫相應的驗收單。

十三、採購物資檢驗專員將通過審批的驗收單作為檢驗合格物資的放行通知,通知倉管人員辦理入庫手續。倉管人員對採購物資按檢驗批號標識**庫,至於入庫的合格品方能由庫管員控制、發放和使用。

第五章採購物資檢驗實施要點

十四、質檢員收到相應的驗收單後,依檢驗標準進行檢驗,並將採購物資的**商、品名、規格、數量、驗收單號碼等填入檢驗記錄表內。

十五、採購物資應於收到驗收單後當日內驗收完畢。

十六、檢驗時,如果質檢員無法判定貨物是否合格,應立即請技術部等人員一同驗收,會同驗收的參與人員必須在檢驗記錄表內簽名。

十七、質檢員執行檢驗時,抽樣應隨機化,不得以個人或私人感情為由予以判定是否合格。

十八、質檢員必須及時反饋採購物資檢驗情況,將**商的交貨質量情況及檢驗處理情況登記於**商交貨記錄質量表內,於每月彙總在**商交貨質量月報表內,並反饋給採購部。

十九、質檢員須根據採購物資的實際檢驗情況,對檢驗的方案、程式等提出改善意見或建議。

二十、質檢員應定期校正檢驗儀器、量規、保養檢驗裝置,以保養採購貨物檢驗結果的準確性。

第六章採購物資檢驗結果處理

二十一、經質檢員驗證,不合格品數低於限定的不合格品個數時,則判為該批來貨允收,質檢員應在「進料檢驗報告表」上簽名,並蓋有「檢驗合格」印章通知倉管部收貨。

二十二、若不合格品數大於限定的不合格品個數,則判定該送檢貨為拒收。質檢員應及時在驗收單上簽名,並蓋有「檢驗不合格」印章,經相關部門會簽後,交倉管部,採購部辦理退貨事宜。

第七章附則

二十三、本制度由採購部、質安部和倉庫管理員共同制定。

二十四、本制度經總經理審批後實施,修正,廢止時亦同。

編制審核批准:

第一章總則

一、目的

為嚴格檢驗採購物資的質量標準,確保訂購物資符合客戶的質量標準和要求,杜絕不合格物資入庫,現結合公司的實際情況,制定質量控制管理檔案。

二、適用範圍

本檔案適用於所有公司採購物資的質量檢驗。

三、職責

質量控制管理制度

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