小企業財務規章制度

2023-01-18 01:51:02 字數 2892 閱讀 3212

一、現金管理制度

1、現金借款需由經手人填寫「借款申請單」,總經理審批後到財務支取。

2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

3、各部門所收現金要嚴格執行現金管理制度,於當天下班前交財務出納統一管理,不准挪用。

二.支票管理制度

1、支票必須符合以下要求方能收取

①不能撕毀,破損或塗改。

②簽發的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

③支票有效期為十天,對於已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

2、使用支票需由經手人填寫「支票借款申請單」,經總經理審批後到財務辦理支票領用手續。支票領出後十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票後應妥善保管,不得丟失,如由於責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

三、專案費用(帶專案號的)申請及報銷

1、凡專案費用需在總經理審批的「立項通知書」「專案預算表」送達財務後方可申請專案費用。

2、購買專案用品、支付專案費用需由部門指定人員根據專案預算計畫,填好現金或支票借款單,經專案經理、部門經理簽字,報財務審核並由財務負責報總經理審批後予以領取現金或支票。

3、專案費用的報銷:必須在原始發票背面註明專案號、由經手人、主管簽字,經手人要填寫「支出憑單」將單據貼上在支出憑單後,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

4、給外地協作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協作單位開據的正式發票,然後填寫「匯款通知」並付與協作單位簽訂的付款協議由主管在發票背後及「匯款通知」上簽字,抱財務審核並由財務負責報總經理審批後出納於乙個月內辦理匯款。

四、差旅費報銷規定

1、公司員工出差一般選擇乘坐火車,如遇特殊情況,需填寫購買機票申請單,經部門負責人,總經理批准後,方可乘坐飛機。

2、差旅費借款,應在立項通知書送達財務後方可支取,出差回來後五日內報銷。

3、出差人員的住宿費超支自理,交通費、**費實報實銷,差旅補助按實際出差天數計算。

4、兩人(同性)同時在同一地點出差,住宿費按一人報銷。

5、出差乘坐火車的可領取乘車補助(短途除外),按每小時8元計算。乘車時間以鐵路列車時刻表為準。

五、管理費用申請及報銷

1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政部門指定人員根據購置、審批計畫,由經手人填好現金或支票借款單,經主管簽字、抱財務審核並由財務負責報總經理審批後領取現金或支票。

2、辦公費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字,經手人要填寫「支出憑單」將單據貼上在支出憑單後,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

六、發票的開具及管理

1、專案負責人應根據專案要求,按時從專案管理系統中列印出開具正式發票的申請單(地稅發票、形式發票),經部門經理簽字後,報財務開具正式發票。

2、為了確保公司開出的每一張發票都能迅速、安全地到達客戶手中,減少因發票丟失給公司帶來的損失,請專案負責人按以下規定執行。

1 發票的送達

正式發票同城:速遞或在方便的情況下親自送達

異地:郵政快遞

形式發票:根據實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、**、航空及快遞等方式。

為避免發票遺失,請將發票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。

2 發票的確認

在發票送出前要通知收件人送達時間,並要求收件人收到後及時反饋,作好確認工作。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時,請收件人當場開啟郵件,回電寄件人確認發票已經收到(請在發出前與收件人打好招呼,並通知公司前台,由前台向速遞公司提出要求)。

3 處罰措施

由於未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。

七、報銷時間及報銷憑證的規定

1、所有當月發生的費用應於當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報總經理審批後,財務予以報銷。

2、所有填製的報銷單據,應字跡清楚、不能塗改,否則財務不予受理。

3、所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章並蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。

公司主管崗位責任制

一、在總經理領導下,協調各部門的工作,協助總經理監督、檢查對各項規章制度的執**況。

二、掌握市場動態,收集行業資訊,為總經理決策提供諮詢,當好參謀。

三、安排總經理辦公會議,並負責檢查會議決定事項的執**況。

四、按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件,並審查簽發前的文稿。

五、領導有關人員做好檔案歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

六、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

七、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

八、協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

九、組織指定企業行文管理的各項規定,努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

十、完成總經理臨時交辦的各項工作。

員工崗位責任制

一、自覺遵紀守法,遵守企業的各項規章制度,樹立主人翁責任感,搞好本職工作。

二、加強政治和業務學習,不斷學習新知識新技術、虛心好學、取長補短、提高自身素質、維護企業形象。

三、服從管理、聽從指揮、對交辦的工作任務,要做到保持保量,要讓領導放心,客戶滿意。

四、工作中嚴格按照施工方案和作業規範操作。

五、對客戶的意見要虛心接受,及時報告,不得置之不理,不得與客戶發生爭吵,要始終把客戶當作我們的上帝。

六、要有正義感,自覺抵制各種不正之風和社會上的歪門邪氣。

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2008-11-26

工業企業財務規章制度

四 完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責是 一 認真執行現金管理制度。二 嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不准白條抵壓現金。三 編制現金及銀行收付憑證,及時準確的登記現金和銀行日記賬。四 現金和銀行日記賬要做到日清月結,每天下班之前應核對現金的...

小企業規章制度

1 按時上班 下班,不得遲到 早退 2 必須自己打卡,不得委託他人打卡或代替他人打卡 3 有事 有病必須向部門經理或主管請假,不得無故曠工 4 請假必須事先填寫 請假單 並附上相關證明 病假應有醫生證明 在不得已的情況下,應提早 電報或委託他人請假,上班後及早補辦請假手續 5 一次遲到或早退30分鐘...

小企業財務制度

第1章 總則 第二章 費用報銷基本制度及基本流程 第三章 報銷時間的具體規定 第四章 費用預算審批管理 第一章 總則 第一條 為了加強公司內部管理,規範公司內部財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條 本制度根據公司的實際情況,將報銷分為差旅費 辦公費 招待費 交通費 通訊費等,以下分別...