小企業財務制度

2022-11-07 08:00:05 字數 2201 閱讀 1723

財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作範圍和職責主要有:

1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計畫;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金**表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關係,依法納稅。

2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設定會計核算科目、設定明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

3.負責公司成本核算和成本管理。設定成本歸集程式和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記彙總各項成本資料資料,及時、正確地為成本**、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、裝置、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料裝置款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設定,健全各項統計資料。

4.建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。5.

配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。第一章資金審批制度1.

總則⑴所有款項的支付,須經公司主管領導批准。如果主管領導不在公司,應以**或傳真的方式與其聯絡,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補簽意見;

⑵財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,並經公司主管領導批准;

⑷開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;⑸往來款項的衝轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批准;⑹非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;

⑺用以支付各種款項的原始憑證必須儲存原件,影印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批准。

第三章財產管理制度1.公司財產的範圍

⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;

⑵凡公司購入或自製的機器裝置、動力裝置、運輸裝置、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵公司各施工工地使用機器裝置、動力裝置、工具儀器等由工程部歸口管理;⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立台賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的措施、辦法。3.財產的購置與調撥

⑴辦公室根據公司發展需要編制財產採購計畫及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批准後方可採購;

⑵財產購回後,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及採購計畫辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記台賬;

⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批准;

⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期彙總後向財務部報賬;⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

4.財產的清查、盤點

⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

⑶財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

小企業財務制度

第1章 總則 第二章 費用報銷基本制度及基本流程 第三章 報銷時間的具體規定 第四章 費用預算審批管理 第一章 總則 第一條 為了加強公司內部管理,規範公司內部財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條 本制度根據公司的實際情況,將報銷分為差旅費 辦公費 招待費 交通費 通訊費等,以下分別...

金融保險企業財務制度與農業企業財務制度比較

金融保險企業 第1章總則 第2章資本金和負債 第3章固定資產 第4章現金資產 第5章放寬 第6章 及投資 第7章無形資產 遞延資產及其他資產 第8章成本 第9章營業收入 利潤及分配 第10章外幣業務 第11章企業清算 第12章財務報告及財務評價 第13章附則 附表金融保險企業固定資產分類折舊年限表 ...

公司企業財務制度

一 認真執行現金管理制度。二 嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。三 建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。四 嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。五 積極配合銀行做好對賬 報賬工作。六 配合會計做好各種賬務處理...