小企業財務制度

2021-06-01 16:13:32 字數 1846 閱讀 3844

第1章:總則

第二章:費用報銷基本制度及基本流程

第三章:報銷時間的具體規定

第四章:費用預算審批管理

第一章:總則

第一條:為了加強公司內部管理,規範公司內部財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。

第二條:本制度根據公司的實際情況,將報銷分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說明相關各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

第三條:本制度適用本公司。

第二章:費用報銷基本制度及基本流程

第4條:報銷人必須取得合法有效的報銷發票,所有發票必須有公司完整名稱的抬頭,若商家不給機打發票抬頭,需手填公司完整名稱後,加蓋商家發票章,否則不予報銷。

第五條:費用報銷單填寫及票據貼上要求:

1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意塗改;

2、報銷單封面與封面後的託紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和託紙之外(票據過大時應按封面大小摺疊好);

3、各票據應均勻貼在報銷單封面後的託紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;

4、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

5、報銷票據在貼上時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

6、報銷單各專案應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准;

第六條:費用報銷基本流程

1、由經辦人填寫「員工報銷單」後,提交部門領導審批,部門領導對部門預算內經費審核,無誤後提交財務部;

2、財務部驗證發票是否真實、是否超標準、是否超預算,無誤後提交總經理;

3、總經理審批業務的合理性、必要性、無誤後返回財務部。

第七條:差旅費報銷

1、因公出差的辦理程式

1.1因公出差的員工必須事先填寫「出差申請單」,註明出差隨同人員、時間、地點、事由、經總經理審批簽字。

1.2出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費標準填寫「費用報銷單」,後附「出差申請單」,執行費用報銷流程。

2、差旅費標準

2.1 住宿費用報銷均需附有酒店列印的正式水單。出差酒店住宿原則上首選公司協議酒店。若協議酒店滿員,自行住宿需參照以上標準。

2.2報銷天數按照交通工具出發時間到返回時間計算。

第八條:業務招待費

1.業務招待餐費必須事先申請,填寫「業務招待餐費申請單」。報銷時需如實提供發票和消費流水,杜絕跟業務無關的用餐支出,具體招待餐費標準為不超過300元/人;報銷業務招待餐費超過1000元,由江蘇區域總審批。

第九條:交通費

1、 原則上公司不給員工報銷任何汽車費用(包括汽油費、停車費、路橋費及汽車維修費等)。

2、對員工的地面交通,公司鼓勵使用公共交通工具,如火車、大巴及當地計程車等。對於不同城市往返,單程距離不超過60公里的,不得使用私車並報銷汽油、停車及路橋費,只能使用公共運輸。確因業務需要,需使用員工個人車輛辦理公事的,應在每次使用前提交書面申請,經總經理審批後方可按規定報銷費用。

第十條:通訊費

1、總經理:實報實銷

2、部門經理:實報實銷(限額200元)

3、原則上,普通員工不享受通訊費補貼。

第十一條:辦公費用

1、辦公用品的採購原則由行政部經辦,貨比三家,尋找物美價廉的**商,簽訂長期採購合同或協議,採取月結方式支付相關支出。

第十一條:未涉及的其它事項發生的費用,根據實際情況,由財務部上報總經理酌情處理。

第三章:報銷時間的具體規定

第十二條:為了方便員工費用報銷,財務部根據實際情況在每星期集中定時收集報銷單據。

第四章:費用預算審批管理

第十三條:費用預算審批管理

1.每月16日各部門負責人將下月部門費用預算明細支出表報至財務部,財務人員對各部門下月預算情況進行彙總,並報至總經理審批。

2.公司所有員工報銷需經總經理統一審批。

小企業財務制度

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