網路財務面臨的問題及對策

2023-01-17 21:00:03 字數 4151 閱讀 4764

隨著網路經濟和電子商務在我國的發展,網路財務應運而生。所謂網路財務是基於internet/intranet技術,運用網路財務軟體,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代網際網路環境下會計核算、財務管理及其各種功能,幫助企業實現財務與業務協同,實現報表、報賬、查賬、審計等遠端處理,實行動態會計核算與**財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是21世紀財務管理的發展方向。  一、網路財務的功能和優勢

網路財務管理與傳統財務管理相比,其功能和優勢主要體現在以下幾方面:

(一)空間上,網路財務實現了集中化遠端管理

1.財務處理與業務處理的協同化。網路財務將企業業務流程產生的資訊併入財務資訊系統,實現企業內部財務資訊和業務資訊的相互連線;通過網上採購、網上銷售,實現企業與**商、客戶之間的**鏈結;通過網上支付、網上結算、網上報稅、****投資,實現企業與銀行、**公司、海關等的相互協同。

2.財務處理的遠端化。網路財務系統突破了傳統財務管理方式的空間侷限,使物理距離變成滑鼠距離,使管理能力能夠延伸到全球任何乙個節點,眾多的遠端處理功能得以輕易實現,例如,遠端報表、遠端報賬、遠端查賬、遠端審計等,強化了主管單位對下屬分支機構的財務監控。

3.財務管理的集中化。網路財務的協同業務和遠端處理能力,使得企業財務管理向集中化管理跨進。

網路財務系統將每個分支機構設為乙個報賬單位,對所有分支機構實現集中記賬,集中資金調配,所有的憑證、賬表生成工作都集中在集團總部進行。這不僅實現了資料處理集中化,降低了會計資料處理成本,而且完全可以整合整個企業的財務資源,提高企業凝聚力、競爭力和管理效率。

(二)時間上,網路財務實現了**動態管理

1.動態核算,使會計核算從事後達到實時。網路財務能實時便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報告,豐富了會計資訊內容並提高了會計資訊的價值。

2.**管理,使企業財務管理從靜態走向動態。網路財務環境下**資料庫函括了網路上所有企業的資訊,根據動態財務資訊,企業可以實行**資金排程、**異地轉賬,****投資、**外匯買賣、**財務審計、**業務查詢等,即時的資訊反饋為企業財務決策提供了全面、及時、準確、安全可靠的財務資訊資料。

(三)效率上,網路財務使財務工作效率及質量得以大幅度提高

1.網路財務實現了財務工作方式網路化。財務人員可以在任何時間、任何地點實行移動和**辦公,財務人員和企業主管可以利用移動終端聯網查詢各種財務資料,實行**即時決策調控。

這種網路化的財會工作方式,大大提高了財會工作效率及企業管理水平。

2.網路財務實現了結算支付電子化。在網路財務下,以貨幣電子化為基礎的網上支付、網上結算得以全面實現。電子單據、電子貨幣使資金周轉速度加快,從而提高了結算支付效率。

3.網路財務使管理費用低成本化。由於網路財務實行無紙**即edi技術,可以大幅度減少資料傳遞及處理時間,節省檔案的紙張、印刷影印、儲存及郵寄等費用,從而使管理費用大幅度降低。

4.網路財務使財務人員工作含量高質化。網路財務先進的核算手段使十分繁雜的核算過程全部由計算機網路系統完成,時間快,資料準確度高,原來耗費大量人力和時間的工作,在瞬間既可完成,而從繁重勞動中解放出來的財務人員,主要是分析資料和控制生產經營過程,並有針對性地及時調整完善企業內部核算和管理**現的偏差和漏洞。

網路財務使財務管理工作質量大幅度提高。

二、發展網路財務面臨的問題

(一)網路財務的安全問題

資料安全是21世紀網路財務面臨的最大問題。網路財務系統安全與否,直接關係到企業經營管理活動的科學性和管理的有效性。網路財務是乙個開放系統,系統間的資料流動性很大,其開放性不僅體現在財務的業務範圍及財務的資訊披露上,還體現在企業的決策資料上,商業機密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。

網路財務系統的開放性與企業財務運作所要求的某些資訊的保密性形成了較大的衝突。在電子商務環境下,電子單據、電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,使網路財務在辨別真偽上存在新的風險,而目前的財務管理缺少與網路經濟相適應的法律規範體系和技術保障。計算機系統本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計算機硬體的故障、使用者的誤操作等,都會危及網路系統的安全性。

(二)會計資料的存檔問題

網路化的財務管理,電子符號取代了財務資料,資訊的載體己由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的儲存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響,其儲存的資料資料易於丟失。另外,網路財務軟體的實施是對現有單機版、區域網路版財務軟體和硬體系統的全面公升級,由於資料格式、資料介面不同,資料庫被加密等原因,網路財務軟體不一定相容以前版本或其他財務軟體,以前的會計資訊可能無法被及時錄入網路財務系統,對於隔代儲存的會計檔案更不可能相容,因而原有會計檔案在新的網路財務系統中無法查詢。

因此,網路財務環境下,會計資料資料面臨不完整和易於失效的風險。

(三)網路財務的審計取證問題

傳統的財務管理,其財務資訊的真實性、完整性及相關經濟責任的認定,是通過完整的紙介質會計憑證體系和嚴格的白紙黑字財會審批手續記錄下來的,財務審計的取證摸得著看得見,一目了然。而在網路財務中,財務資料的簽字蓋章等傳統確認手段不再存在,網路傳輸和儲存中對電子資料的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,傳統的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網路系統的開放性和動態性加劇了財務資訊失真的風險,加大了審計取證的難度。

(四)網路財務的技術人才問題

網路財務環境下,要求財務管理人員必須精通財務知識及網路知識,熟悉計算機網路和網路資訊科技,掌握網路財務常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備相應的產業知識及商務經營管理和國際社會文化背景等基本知識,並具有一定的創新能力。目前,在我國這樣的複合型人才還非常缺乏,大多數財務人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。

三、實施網路財務應採取的策略

(一)網路財務安全策略

沒有網路安全,就沒有網路財務。建立安全可靠的網路財務系統是發展網路財務的關鍵。為了抵禦來自系統內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸資訊的合法性和正確性的控制,對整個財務網路系統的各個層次,包括通訊平台、網路平台、作業系統平台、應用平台等,都應採取安全防範措施和規則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。

同時,在財務軟體中應提供周到的強有力的資料安全保護,包括資料儲存的安全性、資料操作的安全性、資料傳輸的安全性以及資料運用、查詢、分析時的安全性。可採用的技術有:

1.防火牆技術。防火牆是建立在內部網和外部網介面處的訪問控制系統,它對跨越網路邊界的資訊進行過濾,對外部訪問實行多層認證,從而為企業設立了一道電子屏障。

2.加密技術。現代加密技術可分為對稱加密(互聯雙方共用一把專用金鑰)和非對稱加密(即一把公鑰和一把私鑰)兩大類。

其中非對稱加密有效解決了金鑰分發的管理問題,特別適合計算機網路的應用環境。

3.數字簽名技術。數字簽名是公開金鑰密碼技術的另一類應用,在計算機通訊中驗證對方身份,保證資料的完整性。

(二)會計檔案管理策略

1.採用標準的財務軟體資料轉換介面。為了使不同開發商的軟體能夠相互相容會計資料,便於財務軟體的公升級,同時,也便於網路傳送的資料、報表在銀行、財政部門相互相容,必須制定和執行標準的財務軟體資料轉換介面,以保證會計檔案資料存貯形式的連續性和一致性。

2.採用多種形式的會計資料備份策略。為解決隔代資料相容問題,既要輸入光碟、磁碟等光電介質,又要按規定列印輸出,便於日後查詢和故障恢復需要。

3.選擇適當的軟體公升級時間。財務軟體的公升級盡量選擇年初作為公升級的起始期,因為年初資料量較小,易檢查,部分基礎資料可根據實際需要進行修改,是軟體公升級的最佳時機。

(三)網路財務法律保障策略

加強網路財務的法律法規建設,借鑑國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網路財務資訊管理、財務報告披露的法規、準則。具體規定企業網上披露的義務與責任、網路財務資訊質量標準要求、監管機構及其權責等。應盡快建立和完善電子商務法規,以規範網上交易的購銷、支付及核算行為。

對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網路犯罪的力度,為電子商務和網路財務資訊系統提供乙個安全有利的外部環境。

(四)網路財務技術人才策略

1.我國的高等教育應加強現代資訊科學與網路技術教育,改革高等院校財會專業的教學內容,調整現行財務會計教育體系,更新教育手段和方法,培養學生在網路經濟環境下的適應能力和創新能力。

2.應加強對現有在職財會人員的後續教育,有計畫、有步驟、有針對性地組織開展在職財會人員的繼續教育和培訓工作,組織財務人員學習現代網路技術,達到經濟、財會、網路知識的有機結合,以適應資訊時代對財會人員的要求。

網路財務作為資訊時代新型的財務管理模式,推動了企業實現管理數位化、自動化、資訊化的程序。隨著網路資訊化的發展,網路財務將逐漸走向成熟。

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