第三章會計科目和賬戶

2023-01-09 08:18:05 字數 3766 閱讀 1606

教學目的與要求:

通過本章的學習,應掌握會計科目和賬戶的概念、分類、賬戶的基本結構;熟悉會計科目與賬戶的聯絡與區別;了解會計科目的設定原則。本章是學習複式記賬的基礎。

第一節會計科目

一、 會計科目的概念

企業在生產經營過程中,經常發生各種各樣的經濟業務,引起會計要素發生增減變動,

各項會計要素的增減變動是會計核算和監督的具體內容。企業各會計要素既有共同點,也有不同點。例如,企業的房屋、建築物、機器裝置、運輸裝置、生產用具等,都是企業進行生產的勞動資料。

各種原材料、輔助材料 、燃料等,都是企業進行生產的勞動物件。勞動資料和勞動物件雖然都是企業的資產,但它們具有各自不同的特點,並在生產中起的作用不同,因此,對它們的增減變動情況,會計上應當分別加以核算和監督。對房屋、建築物、機器裝置、運輸裝置及勞動資料設定「固定資產」科目進行核算和監督;對原材料、輔助材料、燃料等勞動物件設定「原材料」科目進行核算和監督。

對於各種不同的負債,按照債權人和償還期限的不同,分別設定「短期借款」、「應付賬款」、「長期借款」等科目進行核算和監督。對於所有者權益,按照形成**和性質的不同,分別設定「實收資本」、「資本公積」,「盈餘公積」等科目進行核算和監督。

由此可見,會計科目是對會計要素的具體內容,進行科學分類的專案。

二、會計科目的分類

(一)按其核算的經濟內容分類(按其所歸屬的會計要素分類)

會計科目按其核算的經濟內容(會計要素)不同,分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類五大類。

企業一般應設定的主要會計科目見教材p41,大家要熟悉這些會計科目的名稱及種類。

(二)按其提供資訊的詳細程度及其統馭關係分類

會計科目按其提供指標的詳細程度分為總分類科目、明細分類科目。

總分類科目,亦稱總賬科目或一級科目,是指對會計要素的具體內容進行總括分類的會計科目。為滿足巨集觀經濟管理的需要,總分類科目原則上由國家統一規定。

明細分類科目,是對總分類科目進一步分類的會計科目。

如果某一總分類科目所屬的明細科目較多,可以對明細科目進一步分為二級科目或**科目。

三者之間的關係是:總分類科目是最高層次的會計科目,控制或統馭著二級科目和**

科目,二級科目對總分類科目補充說明,控制和統馭**科目;**科目是對二級科目或總分類科目更為詳細的補充說明。但不是所有的總分類科目都要分設二級科目和**科目,在設定會計科目時,應根據企業規模大小,業務繁簡、選擇性地設定相應的會計科目。

三、會計科目的設定原則

在我國,基本的會計科目由財政部統一制定,因各單位規模大小、業務繁簡不同,在設定會計科目時應考慮各自的特點和具體情況。設定會計科目時必須遵守下列原則:

1.合法性原則。即所設定的會計科目必須符合國家統一的會計制度的規定。在不違反制度的前提下,企業可根據自己的特點適當增設、減少或合併某些會計科目。

2.相關性原則。會計科目的設定應為有關各方提供所需要的會計資訊服務,滿足對外報告與對內管理的要求。

3.實用性原則。會計科目的設定應符合各單位自身的特點,滿足單位實際需要。即在不違背會計科目使用原則的基礎上,確定適合本企業的會計科目的名稱。

第二節會計賬戶

一、 會計賬戶的概念

會計科目,只是對會計物件的具體內容(會計要素)進行分類的專案名稱。但是,只有名稱,還是無法核算和監督資金運動的過程和結果。因此,為了能夠分門別類地對各項經濟業務的發生所引起的會計要素的增減變動情況及結果進行全面、連續、系統、準確的核算和監督,以便為會計資訊使用者提供所需要的各種會計資訊,還必須根據規定的會計科目在賬簿中開設賬戶,通過賬戶對各項經濟業務進行分類、系統、連續地記錄。

每乙個賬戶都有乙個簡明的名稱,用以說明該賬戶所記錄的經濟業務。

由此可見,賬戶是根據會計科目開設的,用來核算經濟業務的,具有一定格式和結構的記賬工具。設定賬戶是會計核算的主要方法之一。

二、會計賬戶的分類

由於賬戶是根據會計科目開設的,因此會計賬戶與會計科目的分類是一致的。

1.按其核算的經濟內容不同,一般分為五類賬戶:資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類賬戶。

2. 其提供的核算指標的詳細程度不同,一般分為:總分類賬戶和明細分類賬戶。

總分類賬戶是根據總分類科目開設的,用於對會計要素具體內容進行總括分類核算

的賬戶。

明細分類賬戶是根據明細分類科目設定的,用來對會計要素具體內容進行明細分類核算

的賬戶。

三、賬戶的結構

為了在賬戶中記錄各項經濟業務,賬戶必須具有一定的結構。

經濟業務雖然錯綜複雜,但每項經濟業務的發生,從數量方面看,不外乎增加和減少這兩種基本的變動。因此,在每個賬戶上都應該分開登記數量的增加和數量的減少。這就形成了賬戶的基本結構:

乙個賬戶必須分為左、右兩方,一方登記增加額,一方登記減少額;同時,還需要反映增減變動後的結果,即餘額。

賬戶結構取決於所採用的記賬方法,採用不同的記賬方法,賬戶的結構是不同的。即使採用同一種記賬方法,賬戶的性質不同,其結構也是不同的。但是,無論採用何種記賬方法,也不論是何種性質的賬戶,其基本結構是相同的。

在會計工作中,賬戶的格式一般包括以下內容:

(1)賬戶名稱,即會計科目;

(2)日期和摘要,即經濟業務發生的時間和內容;

(3)憑證號數,即賬戶記錄的**和依據;

(4)增加和減少的金額及餘額。

如下表所示:

上列賬戶中左、右兩方記錄的主要內容是增加額和減少額。增減相抵後的差額,即為賬戶餘額。如果將本期的期末餘額轉入下期就是下期的期初餘額。

因此,每個賬戶中所記錄的金額,可以分為期初餘額、本期增加額、本期減少額和期末餘額,即賬戶的四個金額要素。本期增加額和本期減少額是指一定的會計期間內(如月份),賬戶左、右兩方分別登記的增加金額合計數和減少金額合計數,也稱為本期增加發生額和本期減少發生額。上述四項金額的關係可用公式表示如下;

本期期末餘額=期初餘額+本期增加發生額—本期減少發生額

賬戶的左、右兩方是按相反方向記錄增加額和減少額的,也就是說,如果賬戶在左方記錄增加額,則在右方記錄減少額;反之,如果賬戶在右方記錄增加額,則在左方記錄減少額。在每乙個具體賬戶的左、右兩方中,究竟哪一方記錄增加額,哪一方記錄減少額,取決於所採用的記賬方法和賬戶所記錄的經濟內容。賬戶的餘額一般與記錄增加額在同一方向。

現行會計制度規定,會計記賬應採用借貸記賬法。在借貸記賬法下,賬戶的基本結構劃分為「借方」、「貸方」和「餘額」欄。為了便於教學,在教課書中將賬戶的基本結構用簡化格式「t」型來表示,「t」型賬戶的形式如下:

借方賬戶名稱貸方

這種賬戶格式雖然簡單,不合實務上的使用要求,但這種格式顯示了賬戶的左借右貸記賬方向和賬戶的平衡影象,所以這種賬戶格式經常作為示意而使用,在以後的教學中多採用以上「t」型賬戶格式。

四、會計賬戶與會計科目的聯絡和區別

在會計實際工作中,賬戶通常也叫會計科目,但是在會計學理論中,會計科目和賬戶是兩個不同的概念,兩者之間既有聯絡又有區別。

會計科目與賬戶的聯絡:首先,會計科目和賬戶都是對會計物件的具體內容進行分類,會計科目是賬戶的名稱,兩者分類的口徑和核算內容一致。例如:

「銀行存款」科目與「銀行存款」賬戶核算的內容、範圍是完全相同的。其次,全部會計科目的分類與全部賬戶的分類及分類方法和結果是相同的。

會計科目與賬戶的區別:首先,會計科目僅說明其反應的經濟內容是什麼,它只是乙個分類專案的名稱;而賬戶不僅說明反映的經濟內容是什麼,而且是系統反映、監督其增減變化及結餘情況的工具。其次,會計科目的作用主要是為開設賬戶,填製憑證所運用;而賬戶的作用主要是系統提供某一具體會計物件的會計資料,如編制會計報表和經濟管理所運用。

練習題答案:

一、 單選題

1.d11.a

二、 多選題

1.cd *

* *

三、 判斷題

1.x注:多選題3教材有問題,10、11題教材第三章無此內容。

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