秘書心理上的障礙是指秘書在參謀之前或參謀過程中，心理上已形成了某種痼癖或者走勢，自覺不自覺地將思路導向背離客觀事物的主觀想象或願望的一端，致使參謀方向出現偏差。
急功近利也是影響參謀方向的一種病態心理。急功近利者過於著重眼前利益，忽視長遠利益，過多追求區域性利益，放棄全域性利益。這樣，一事當前，往往只是追求近期功效，而對方式方法的正確性考慮不夠，其參謀意見往往就失之偏頗。
如同下棋一樣過於重視謀眼前的一子兩子，不知此謀已為全域性被動埋下禍根。
先入為主的思維定勢也是一種不健康的心態，持此心態者受經驗影響太深，喜歡用固定的心理模式來影響指導同類的活動。事實上，在乙個正確的意見、建議形成之前，他在心理上已經有了"定勢"，而這種定勢往往並不符合實際，是一種"定勢錯覺"，這就使得一條參謀意見的出籠失去了正確的前提條件，"不合時宜"也就成了必然。
克服參謀過程中的心理障礙，包括培養和提高參謀心理素質的各個方面，但主要是解決兩個問題：一是養成冷靜的氣質，二是保持平衡的心境。
冷靜出智謀，乙個好使有豐富知識和經驗的秘書，如果缺乏冷靜的頭腦，那麼他的智慧型就不可能得到發揮，參謀活動中的各種現象、處境、遭遇都會引起秘書感情上的變化，恐懼、悲哀、狂喜、憤怒等，各種情緒都有可能帶進參謀過程，如果參謀不能理智地控制自己，任感情的洪水四處氾濫，就一定會影響參謀質量，參謀就談不上正確方向。因此，培養冷靜的氣質，每臨大事而不亂，是秘書心理修養的一種高境界。
冷靜首先就要臨危不懼，處變不驚。參謀過程中總是有這種那種意想不到的情況，秘書如心慌意亂，膽怯神迷，就必然造成錯覺。
要冷靜就要抑躁制怒。冷靜是相對急躁而言。兵法上說，"主不可以怒而興師，將不可以慍而致戰"，進而言之，秘書不可以慍怒而出謀。秘書遇事駕馭不了情緒，感情用事，就非走火不可。
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