二、次基礎層——管理學知識
秘書人員固然不是直接的管理者，但卻是管理的協作者；秘書工作顯然是管理工作的一部分，故又非懂管理不可。根據秘書工作的特點，秘書在懂得一般管理學理論的基礎上，應特別注意這樣兩個方面：其一，是關於「人」的知識。
秘書人員在工作中要和上下左右各方面的人打交道，他的身份會相對變化(在領導面前是作為助手出現的；在下級面前常常要代替領導說話j在同級中，又要充當協調人的角色)，因此要求秘書不但要具有接人待物的社會知識，而且最好具有關於行為科學、社會心理學等方面的理論知識。總之，對人的各個方面了解得越深刻，就越能做好人的工作。其二，關於系統論、資訊理論、控制論方面的知識。
這是本世紀初出現的嶄新的綜合性基礎理論，它在各種管理工作中所起的作用，正在日益為人們所認識。秘書人員應當掌握這種科學的思想方法，以加深對各自管理系統的理解，提高為領導提供資訊的數量和質量，從而最終達到協助領導提高其管理控制水平的目的。
三、相關層——專業知識
專業知識也是秘書人員應當具備的。我們知道，各級辦公室秘書工作的一項首要任務，就是對各方面情況的彙總和文字的把關。秘書對下面的專業知識不可能樣樣精通，但起碼應當做到熟悉和了解，這樣才不至於說外行話，工作起來才能得心應手。
四、中心層——秘書業務知識
秘書業務知識是秘書人員的專業知識，它直接影響著秘書工作的水平。在這方面大體應包括如下幾方面工作內容的知識：
資料工作、調查研究、政策問題、公文研究、文書處理、協調工作，群眾工作、會務工作、信訪工作、檔案工作、查辦工作、機關事務管理等。同時，對秘書史的了解，可以加深對秘書工作規律的認識，增加對其本職工作的修養。以上各項知識內容，具體工作中的秘書又是各有其不同的乙個或幾個側重面(在小單位裡，乙個人往往要兼任許多項，當然他的知識面要更全面了)，但作為乙個稱職和出色的秘書，應當逐步對秘書工作的全域性有比較透徹的了解，儘管他不可能樣樣都能幹到。
這就象搞歷史的，不可能脫離整個中國和世界的歷史搞某一斷代史的研究。秘書人員對秘書工作範圍的知識掌握得越多、越廣，對自己具體工作意義的理解也便會越加全面和深刻，因而才會使工作做得愈加主動。
秘書人員的知識結構是在秘書工作的實踐中形成的，但我們把握了這種結構，又會在工作中去更加自覺地補充我們的知識。這當中，自覺和不自覺是大不一樣的。許多秘書人員在開始工作的時候知識水平很有限：
但由於注意在實際工作中吸取知識，就能不斷擴大自己的知識面，提高工作效率。有的秘書雖整天忙忙碌碌，卻長進不大。秘書人員的知識結構並非是乙個機械的固定體，而是始終在發展變化之中的。
即便是一些知識水準較高的秘書工作者，也需在不同的工作時期，有計畫、有重點地充實新的知識內容，不斷調整自己的知識結構，以更好地適應發展著的領導工作的需要。
秘書常識 秘書的知識結構
秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面 秘書工作又有自己的專業特點，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業知識。秘書應有四方面知識的縱橫結合。1 基礎知識秘書應具有的基礎知識分為兩個方面 一方面是社會科學基礎知識，即相當於高中水平的語文 政治 歷史 地理 外語知識 另一方面是自然科學知識...
完善教師知識結構
學識淵博是做好教師的前提,而教師知道怎麼表達他們的知識及懂得選用恰當的方法傳授給學生更是做好教師的另一重要的根基。所以不是只要有知識就可以做教師，教師必須具有 專業化 教師的 知識結構 這個 專業化 不是單純指的學科專業，而是指適合教育物件的專業知識結構。教師的專業知識包括通識性知識 本體性知識 條...
1 5知識結構標準
職業院校酒店管理專業教師標準 知識結構標準 酒店管理專業教師是酒店科學知識的傳播者，甚至於創造者，直接關係到職業院校酒店管理專業教學質量的高低和教育目標是否達成。全球化和知識經濟時代下，酒店管理專業中職教師應成為 t 型人才 在具備學科專業知識精深，教育科學知識精通，教育實踐技能知識熟練縱深推進基礎...