會議室管理制度

2023-01-05 18:57:06 字數 1699 閱讀 5144

為營造優美的會議環境,規範會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。

一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。

二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

三、應提高安全意識,要加強安全防範,會後關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。

房門拉手處、燈開關無汙漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,牆壁及牆上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、乾淨,保證室內地面及牆面無汙漬。

七、會議室門窗及玻璃乾淨、明亮;窗簾乾淨無汙漬。

八、會議室應在每次會議前後及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。

室內裝置、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

九、會議室內不准隨意吃瓜果零食,不准隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

會議室管理制度二

1、客服部負責專案會議室多功能廳的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時,請提前與客服聯絡,填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用裝置、物品時,應與客服部聯絡,按專案規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員,不可在廳內吸菸、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據傳送有關部門,按客戶要求做好準備。

如需音響裝置時,由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、裝置安裝用電等要求時,由客服部徵求工程部、保安部意見後,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從專案工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作並造成損失時,專案有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室管理制度三

1、會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。

本管理辦法所指的會議室包括302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與排程、裝置維護等相關事宜。

未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多**裝置和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。

相關人員部門使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯絡**、安全負責人等資訊,經登記批准後方可使用。

4、使用人應愛護會議室設施,並保持會議室清潔。

活動期間,要愛惜會議室的裝置及物品,特別是多**裝置等。

5、會議室活動結束後,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器裝置的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅後方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。

經勸說後,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。

6、嚴禁涉及商業的各類活動。

7、本暫行辦法自**年1月1日起實行。

會議室管理制度

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