1 目的
為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規範公司各項印刷品的申報審核程式，特制定本制度。
2 範圍
2.1 本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等；
2.2 本標準適用於集團及各下屬子公司。
3 術語
印刷品：這裡指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、**、掛曆、畫冊及音像製品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括檔案、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4 職責
4.1 印刷品需求部門負責提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標準要求，負責新印刷品樣件的驗收；
4.2 辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、**；
4.3 品牌公關部負責聯絡對外印刷業務，印刷品的數量及整體質量（報廢率抽檢）驗收入庫及使用中質量問題的跟蹤處理；
4.4 申請部門對送交的樣品進行核實和確認；
4.5 倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用；
5 印刷品的申請
5.1 需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》（一式三聯，一聯留存，二聯辦公室，三聯印刷廠），經部門主管簽字確認後，由經辦人報備至辦公室（同時提供設計原稿或標準樣件）
5.2 辦公室主任審核其印刷品的**、使用範圍、需求數量及內容有效性（涉及公司保密資訊類、行文規範類、法律法規類等規定的）；
5.3 辦公室審核通過後交品牌公關部，由印刷品負責人員聯絡對外印刷業務同時核算成本價，最終經行政副總審批同意後落實實施。
6 印刷品的印刷、入庫驗收及發放
6.1 品牌公關部接到《吉奧印刷品申請單》後，由印刷品負責人聯絡印刷廠家，原則上至少聯絡兩家，以最優價為合作物件；
6.2 新印刷品應由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關部確認後經申請部門驗收簽字方可進行按實際數量印刷；
6.3 印刷過程中對於涉及公司保密資訊的印刷品應由印刷品負責人監印，印刷後要對印刷樣件進行封樣或現場銷毀；
6.4 印刷後物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收，倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續；
6.5 印刷品入庫後，倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品，未申請部門如需求經申請部門同意後方可領用。
7 印刷品的報銷
7.1 對於有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。
7.2 印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核後交財務部審定，經行政副總批准後予以結算。
8 罰則
9 附錄
9.1 相關檔案
9.2 相關記錄
《印刷品申請單》（ga/rm 01·14-01a）
9.3 相關流程圖
《印刷品管理流程》
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