一、承印驗證制度：
行銷科管理規範：
3.1客戶開發
3.1.1業務員開發潛在客戶，需提供「三證」（營業執照副本、稅務登記證、一般納稅人資格證）資料。
如果是小規模納稅人，就不用提供「一般納稅人資格證」，「三證」資料交財會存檔。經行銷科主管會同管理科財會組對其進行諮詢調查後，填寫客戶授信資料卡，列為新客戶。
3.1.2業務員與新客戶簽訂有法律效應的銷售合同或正式訂單，一式兩份，乙份交客戶，乙份交管理科財會組建檔，行銷科留存影印件。
3.1.3對於現金交易 (先款後貨),且為臨時性的一次**易的客戶,可以免簽合同。
3.1.4對有商標印製要求的客戶，須符合我司《商標印製管理辦法》。
3.1.5對有條碼印製要求的客戶，須符合我司《商品條碼印刷質量保證大綱》。
商標印製管理辦法：
1.業務人員應當認真學習《商標法》、《商標印製管理辦法》等有關法律法規，使之懂法、守法、依法承接商標印製業務。
2.業務人員承接商標印製業務，業務員及商標印製業務管理人員應嚴格核查商標印製客戶提供的有關證明檔案及商標內容，包括：
2.1客戶證明其身份的檔案（有一即可）
2.1.1《營業執照》副本。
2.1.2事業單位的證明。
2.1.3外國人或外國企業的所屬國或地區的合法營業證明或身份證明。
2.2客戶委託印製註冊商標時要出具證明其商標註冊的檔案（有一即可 ）
2.2.1《商標註冊證》。
2.2.2註冊人所在地縣級的工商行政管理局簽章的《商標註冊證》影印件。
2.2.3國家工商行政管理局商標局出具的《商標註冊證明》。
2.2.4如客戶是被許可需印製商標的，還應出示含有許可人允許其印製商標內容的商標使用許可合同文字，承印商標標誌上需標明被許可人的企業名稱與位址（與營業執照為準）並填寫[商標印製委託書]。
2.3所承印的商標樣稿應當與《商標註冊證》上的商標圖樣相同，並標明「註冊商標」字樣或者使用「tm」或「r」標記；而印製未註冊商標的，不得標註「註冊商標」字樣或者使用「tm」或「r」標記）
2.4客戶如屬於被許可印製商標的，其商標樣稿應當標明客戶自己的企業名稱和位址。不符合要求的，不得承接商標印製業務。
3.業務人員承接的商標印製業務，必須交業務部門管理人員進行審核登記。
4.業務人員不得直接或間接參與買賣商標標誌行為（包括廢次品商標標誌）或為商標委印人出謀劃策制侵權商標標誌。
5.業務人員不得將以本單位名益承接的商標業務擅自委託他人印製或以個人名義為他人承接商標印製業務。
6.違反上述規定的，按本單位紀律處理，直至辭退。由於未依法承接商標業務，造成本單位經濟損失的，追究個人的經濟責任。
商品條碼印刷質量保證大綱：
3.8.1條碼印刷驗證制度
a.根據《商品條碼印刷資格認定工作實施辦法》第十一條的規定：「印刷企業承攬商品條碼印刷業務時，應當查驗印刷委託人的《中國商品條碼系統成品證書》或者合法使用商品條碼的證明檔案，並登記證書號碼或檔案批號。
」為維護商品條碼的專用權，特制定本制度。
b.業務科在與印刷委託書人簽訂帶有條碼印刷的業務合同時,必須查驗客戶的《中國商品條碼系統成員證書》並留存其影印件，查驗內容包括以下三個方面：
a.客戶名稱與《中國商品條碼系統成員證書》上的企業名稱是否相同；
b.客戶所印條碼的廠商識別**與企業的《中國商品條碼系統成員證書》上的廠商識別**是否一致；
c.《中國商品條碼系統成員證書》是否在有效期內。
c.如客戶不能出具《中國商品條碼系統成員證書》，業務科檢核其合法使用商品條碼的證明檔案，同時留存盤案的影印件。
d.如客戶不能出具《中國商品條碼系統成員證書》或合法使用商品條碼的證明檔案，或提供的《中國商品條碼系統成員證書》與上述查驗內容不符時，業務科不得與其簽訂合同。
e.業務科應將客戶的《中國商品條碼系統成員證書》影印件或合法使用商品條碼的證明檔案影印件等材料進行登記，並與印刷合同一起存檔備查，保留期不少於二年。
3.8.2條碼設計審查制度
a.根據《商品條碼管理辦法》第二
十、二十三條的規定：「系統成員應當按照有關國家標準對商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設計商品條碼。」「印刷企業應按照有關國家標準印刷商品條碼，保證商品條碼印刷質量。
」為防止不符合國家標準的條碼設計方案投入印刷，特制定本制度。
b.條碼設計審查的依據是：gb 12904—2003《商品條碼》、gb/t 14257—2002《商品條碼符號位置》及本公司條碼印刷適性試驗引數（廣州秉信紙業****/qd—1）。
c.生技人員負責對客戶提供的條碼設計稿及原版膠片進行審查.
d.條碼設計審查的內容
a.條碼尺寸選擇：設計稿和原版膠片均應符合gb 12904—2003第7.1條款的規定，並同時滿足本公司條碼印刷適性試驗引數的要求。
b.條碼顏色選擇：應符合gb 12904—2003第7.2條及表6的規定。
c.條碼印刷位置選擇：應符合gb/t 14257—2002的規定。
d.條碼設計審查結果應形成審查報告，審查合格後方可投入製版印刷。如審查不合格，生技人員應及時通過業務科與客戶聯絡，協商解決。
二、承印登記制度
我司相關的檔案有：《行銷科管理規範》、《商標印製管理辦法》、《商品條碼印刷質量保證大綱》
行銷科管理規範
3.1.6合同簽訂後資料的整理：
a.每一客戶都建有相應的客戶資料授信卡和客戶資信評級因素考核表。
b.營管組內勤將全部資料統一整理。
商標印製管理辦法：
4.3.1對於公司承接的商標業務，技術科將印製商標的情況登記造冊(集團內品種除外)，並在[商標業務印製登記表]上詳細填寫所有專案，並在[商標檔案列表]或[外單商標資料檔案列表]上登記。
4.3.2檔案管理：將每乙個客戶提供的證明檔案、註冊證影印件、商標樣稿和印製後的商標標誌、以及其它與商標印製業務有關的材料，也應統計建檔存查，存查期限為兩年。
商品條碼印刷質量保證大綱：
3.7.1承接條碼印刷業務:
業務科承接條碼印刷業務時，按《條碼印刷驗證制度》（見3.8.1）的要求，查驗客戶的《中國商品條碼系統成員證書》並留存其影印件；對客戶交來的條碼設計稿和原版膠片，按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》（見3.
8.3）做好登記、交付使用和收回保管工作。
3.7.2.條碼設計審查和製版:生技人員對業務科交來的條碼設計稿及原版膠片，按《條碼設計審查制度》（見3.8.2）進行審查，合格後方投入製版。
三、印刷品保管制度
我司相關的檔案有：《倉儲管理規定》、《商標印製管理辦法》、《商品條碼印刷質量保證大綱》
倉儲管理規定：
5.1倉儲品的標識管理:
5.1.1原紙經iqc檢驗合格後, 由抱車工貼上［原紙身份卡］,辦理入庫手續;於生產線退回之殘卷紙,抱車工應貼上［殘卷原紙標識卡］.
5.1.2半成品.成品經檢驗合格後,辦理入庫需分別貼上［管制卡］，[紙箱成品管制卡]。
5.2 倉儲品入庫規定
5.2.1原物料入庫規定
a.對原物料驗收時，**商須提供送貨單，庫管根據**商送貨單和[原物料需求計畫表]查核所送物品的品名、規格是否相符，確認無誤後，知會iqc檢驗；如發現物品品名、規格與到貨[原物料需求計畫]不符時，應拒收並通知計畫及採購員處理。
b.如需過磅之原物料需經過磅才可進行收料作業。
c.原物料經iqc檢核合格後，叉抱車應按庫區規劃圖搬運至指定位置, 原紙碼放最高不能超過4.5公尺,並按先進先出原則及時調庫，庫管應及時簽核廠商送貨單。
d.物料入庫後，庫管及時入電腦帳列印[原物料驗收單]，對不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗收單]，並將此單交至iqc和部門主管簽核後，交總帳入帳。
e.經iqc檢驗不合格的物品，倉庫應予以拒收，並通知計畫及採購人員。
f.叉抱車應保持物料儲存地通風、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀,並保證安全存放.
5.2.2半成品入庫規定：
a.由平板科對直接外賣之平板開立[入庫單]，並經相關人員簽核後交於倉庫。須做到當班生產當班入庫。
b.庫管應依照[平板線生產排程]及[入庫單]，按實收數量入庫併入手工賬後交總賬入電腦賬。
c.印機領料員應按平板庫區規劃圖擺放平板並保持庫區清潔、平板擺放整齊，做到先進先出。
5.2.3成品入庫規定
a.由fs和tcy分別依照當班生產品項之良品量，填寫[入庫單]並經相關人員簽核後交於倉庫，須做到當班生產當班入庫。
b.庫管應根據[紙箱入庫記錄明細]進行盤點，並與[入庫單]進行核對後按實收數量簽核[入庫單]，入手工賬後交總賬入電腦賬。
c.入庫叉車工應按成品庫區規劃搬運作業，並填寫[紙箱入庫記錄明細]。入庫叉車工應及時調庫，利於先進先出。出入庫叉車工應保持成品儲所清潔衛生、通風透氣、成品擺放整齊美觀。
d.對於客戶退回之成品,可挑選使用的應立即開立[退庫單],挑選完後重新辦理入庫手續,對不合格之成品由庫管填寫[報廢申請單]呈相關人員簽核.
商標印製管理辦法
4.2商標標誌出入庫管理
生管科在商標紙箱出入庫時，應清點數量、登記臺帳，特別加以註明，並定期進行盤點，將出入庫及庫存情況上報給主管。將呆滯商標標誌通知行銷科，作相應處理。
5.1所有記錄、資料填寫要字跡清楚、整齊、規範、正確，責任人員簽字齊全。
5.2有關附件，如客戶提交驗證的證件、證明資料影印件等應貼上在登記證上或與有關資料一起統一編號，妥善保管。
5.3成品貯存、交貨按倉庫管理規定進行。
商品條碼印刷質量保證大綱：
3.8.3條碼印刷品、印版、膠片管理制度
a.明確條碼印刷品、印版及膠片的出入庫登記、保管、移交、監銷程式和負責人員，以利於條碼印刷質量的監控，特制定本制度。
b.印刷車間對經檢驗的條碼印刷半成品和成品，應嚴格按合格品、不合格品或殘次品做好登記、隔離和標記；合格半成品移交下道工序人員時應由下道工序人員簽收；合格成品入庫時應有倉庫管理人員簽收。
d.技術科對通過自檢或送廣東省條碼質量監督檢驗站檢驗被判定為不合格的每批條碼印刷品，在做出適當處理的同時，應及時查詢原因並採取相應的糾正措施，防止類似問題再次發生。
e.印刷條碼的印版由生技人員製作並提交印刷車間使用,印刷完畢後交回生技人員保管。印版的製作和移交使用應有記錄和移交、接收人員的簽名。
f.業務科接到客戶交來的條碼原版膠片時，應了解膠片的**，當確認膠片完成符合《商品條碼管理辦法》第二十一條的規定時，方可接收，否則應向客戶提供本公司適性試驗引數並建議其到中國物品編碼中心廣州分中心重新訂製；接收的條碼原版膠片應連同條碼設計稿一起進行登記，隨後轉交生技人員進行條碼設計審查和製版。膠片使用完畢後應交回業務科保管；如客戶需要，歸還客戶。
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