行政公文物流股份有限公司公文管理制度

2023-01-05 04:30:05 字數 1062 閱讀 6718

物流股份****

公文管理制度

1、目的:

規範公文印發及管理,提高公文執行效率。

2、適用範圍

上級來文、以公司名義印發的檔案、匯報材料等均適用本規定。

3、上級檔案

3.1 **及相關部門下發的檔案、傳真或**通知均由公司辦公室負責接收和辦理,重要的**通知要整理成書面材料上報公司領導。上級指定由業務部門承辦的業務類檔案除外。

3.2 上級來文由辦公室按照重要程度分為「特急」、「緊急」、「一般」三類:

3.2.1 特急檔案,指上級要求立即辦理的重大事項,此類檔案須在接收檔案後立即辦理,不受休息日和作息時間限制。

3.2.2 緊急檔案,指上級要求盡快辦理的事項,此類檔案須在接收檔案後乙個工作日內辦理。

3.2.3 一般檔案,除以上檔案以外的檔案。此類檔案按照檔案具體時限要求進行辦理。

4、公司檔案

4.1 所有以公司名義印發(下發或上報)並加蓋公司公章的紅標頭檔案、通知、函等行政類檔案,均須到辦公室填寫《發文簽批單》。

4.1.1檔案簽發程式

由公文起草部門擬稿並經該部門分管領導審稿,辦公室審核,經公司行政分管副總簽發後印發。具體程式如下:

部門擬稿→到辦公室填寫《發文簽批單》→辦公室主任核稿簽字→行政分管副總簽發(如需會簽由相關領導會簽)→董事會辦公室蓋章→影印檔案→辦公室發文並存檔。

4.1.2 急需印發的檔案,如因相關領導出差不能及時填寫《發文簽批單》,應**請示領導並獲得批准後印發,待領導回公司後補簽《發文簽批單》。

4.1.3 《發文簽批單》主要審核檔案內容,發文加蓋公章時仍需履行蓋章簽字手續。

4.2 向各級**呈送的公司匯報材料,均由辦公室負責審核把關,並根據實際情況協調有關部門協同辦理。

4.3 公文格式參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發[2000]23號)執行。

5.公文歸檔

5.1辦公室為公文存檔歸口管理部門,設專人負責公文歸檔管理。

5.2公文辦理完畢後,應當根據其相互聯絡、特徵和儲存價值等整理,及時整理歸檔,保證歸檔公文的齊全、完整,便於保管和利用。

5.3聯合辦理的公文,原件由主辦單位整理歸檔,其他單位儲存影印件。

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