原材料出入庫制度

2023-01-04 16:45:06 字數 1979 閱讀 9998

第一條目的

為規範公司的倉儲管理,加強對物資收、發、存的有效監控和精確統計,提高物資的有效利用率,降低生產成本和損耗,結合我公司的實際情況,對物資出入庫程式實行如下制度:

第二條適用範圍

本制度適用於公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴格遵照執行。

第三條本制度所指的物資包括但不限於:

1、產成品、半成品等;

1、正常生產所需的原材料;

2、正常生產所需的各種裝置、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公裝置和辦公用品;

3、實驗室正常實驗工作所需的各種實驗儀器裝置及配件、實物標樣、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公裝置和用品、防護用具等;

4、質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器裝置及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公裝置和用品、防護用具等;

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公裝置和用品、五金工具、儀器裝置及其它必需的用品;

6、其它經倉庫和車間或部門共同認定的物品。

第四條物資採購

所有物資採購前,由車間和部門制定需求計畫,並填寫《物料需求計畫表》報倉庫主管,倉庫主管依據現庫存量和保險儲備量填寫《物料申購計畫表》報公司總經理(或廠長)審批後交集團採購部。對計畫外的零星採購業務,按照原採購制度執行。

第五條物資入庫

1、物資購入後,採購人員必須通知申購人到場共同驗貨,驗收合格後雙方在物品清單或發票上簽字確認,並將物資移送倉庫交貨。

2、物資採購發票(清單或收據)應註明日期、供貨商名稱、原材料名稱、型號、數量、單價和金額。不同性質的物品不可以混用一張單據。倉庫管理人員憑申購單、發票或物品清單核對購入的物品,經審驗無誤後方可辦理入庫,如果票據存在內容不全、字跡不清、無合計金額、沒有經手人簽字或者物料和票據明顯不符等事項,倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫,並協同採購人員和使用部門對上述事項予以補正。

庫管在物資入庫當天記錄物資台賬。

2、庫管主管在物資入庫的同時,應在電腦「存貨核算」系統填開入庫單,入庫單上物資名稱、規格型號、數量和金額必須和發票((清單或收據)上的內容一致,審核記賬後,列印《材料入庫單》一式三份並簽字,自留乙份,交採購人員和財務部各乙份。倉庫主管對入庫單要妥善保管,按月裝訂成冊並歸檔。

3、庫房所有物資要明碼標識,對不同的品種、規格、質量、等級的材料都必須分類,按先後順序合理碼放,以便於發貨。材料碼放要整齊、規範,注意防火、防潮、防盜,易燃材料要單獨存放。

第六條物資出庫

1、各車間、部門領用庫房物資的,須填開領料單(一式三聯),領料單應註明日期、領用部門、物資名稱、規格型號、數量、用途等專案,經部門領導審核簽字(辦公用品和勞保用品由行政部經理審批)。

2、領用原材料時,各車間需依據由生產廠長批准的生產訂單(包括品種型號、用料配比等內容)按定額配比領用主要材料及輔助材料,領料單經部門領導審批簽字,超出定額配比標準的須經生產廠長審批簽字。

3,領料單應註明用途應註明生產批次、批號、爐號等專案,專案填寫不全的,庫房有權拒絕發貨。

4、領料人持經生產部長審批的領料單到庫房領料,庫管員核對領料單專案及按審批許可權簽字符合規定後按照領料單品名、規格及數量準確發貨。

2、庫管主管對領料單進行審核,審核無誤後在電腦「存貨核算」系統填開材料出庫單,審核記賬後列印三聯出庫單(第一聯,白色,庫管留存;第二聯,粉色,財務入賬;第三聯,黃色,交領料部門統計)。倉庫主管對出庫單要妥善保管,按月裝訂成冊並歸檔。

3、庫管員依據出庫單辦理出庫,出庫時應核對領料單專案及按審批許可權簽字是否符合規定,後按照領料單品名、規格及數量準確發貨並在發料後當天在賬本上登賬並簽字,以便查詢。

2、領用原材料時,各車間需依據由生產廠長批准的生產訂單(包括品種型號、用料配比等內容)按定額配比領用主要材料及輔助材料,領料單經部門領導審批簽字,超出定額配比標準的須經生產廠長審批簽字。

3、領用原材料時,領用部門須註明平台和班組,用途應註明生產批次、爐號等專案,專案填寫不全的,庫房有權拒絕發貨。

4、領料人持經生產部長審批的領料單到庫房領料,庫管員核對領料單專案及按審批許可權簽字符合規定後按照領料單品名、規格及數量準確發貨(過小磅),領料人收到材料後確認簽字。

原材料出入庫管理規定

1.0目的 為了保證物料正確地辦理出 入庫手續,以滿足生產的需要,特制定本流程。2.0適用範圍 本檔案適用於公司內所有材料的出 入庫業務管理。3.0術語 定義 直供件 在生產需要的前提下,由 商直接送往車間物料周轉區 非直供件 在生產需要的前提下,商送貨到倉庫,由倉庫發往生產車間。4.0職責 4.1...

原材料出入庫管理規範

1 入庫物資 1.1 採購物資的入庫 生產用原材料 輔助材料 裝置備品備件 辦公用品 常用生產 裝置維護工具。1.2原 輔材料的退入庫,如預製棒 塗料。1.3計算機及附件 重要裝置及貴重的儀器儀表等檢測專用工具由歸口管理部門自行保管。2 物資的申購 2.1事業部各部門採購負責人,在申購物資時,必須同...

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