出入庫制度

2021-06-04 01:35:24 字數 1841 閱讀 8176

長平養護管理中心庫房管理制度

一、物資的驗收入庫流程

經辦人購買物資後,應將購買物資的原始發票及原材料交庫房管理員,庫房管理員核對後,開出材料入庫單,雙方簽字確認,入庫單一式兩份,乙份庫管員保管,待月底與材料科核對,乙份由採購員和材料的原始發票一起交財務部入賬。

入庫流程圖:

注:保管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

1)與合同計畫或請購單不相符的採購物資。

2)因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,保管員要到現場核對驗收,並及時補填「入庫單」。

二、物資的出庫領用流程

領用人在出庫員那填寫出庫單,經部門領導簽字批准後,拿上出庫單去庫房找到保管員,保管員簽字確認後憑領用人的出庫單如實發放。

出庫流程圖:

三、庫房管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

1) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

2) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

3) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

四、物品的領用管理制度

1、保管員憑領用人的出庫單如實發放,若領用單上經理未簽字、字據不清或被塗改的,保管員有權拒絕發放物資。

2、保管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領用人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知採購員,經經理批准後由採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領用手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;

6、由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

五、庫房管理規定

庫房主要工作分為入庫,出庫二大部分。

1、入庫保管員要按照銷貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須及時匯報,得到指示意見後遵照執行,檢驗合格後,就辦理入庫手續,開具入庫單。所有產品入庫確認必須倉庫人員和經辦人共同確認。倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應經辦人簽字確認,由經辦人聯絡處理數量問題。

物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料。

2、出庫對於出庫的話按照經其審核的出庫單發貨,月底把整理好的出庫單,交給材料科,做庫存領用存明細表。合理安排倉庫庫容,做到先進先出,了解採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。每天負責區域內清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

非倉庫管理人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

六、盤庫管理

每月月底庫房管理人員和材料科負責盤點庫存物品及材料,並與材料科核對賬目,做到賬實相符,不符時要查明原因(收發錯誤,合理損耗等等),查明原因後根據責任輕重進行處理。每月的單據材料科需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。

遺失需要追查相關責任。

盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

參加盤庫的人員均需要簽名確認以對結果負責。

七、物資採購制度

1、一般材料採購:中心各部門根據部門需要,填寫採購申請表,經材料科同意,分管領導審核,領導批示,

報報賬室進行採購。

2、特殊材料採購:養工部進行供方調查,建管處分管領導審批,進行採購,調撥養護中心。

3、各部門需提前半個月填寫採購申請表。

出入庫制度

2.1原材料出庫制度 2.1.1 提料人通知保管員,由保管員開具原材料出庫單 出庫單為4聯式 一聯存根,二聯會計記賬,三聯車間,四聯保管 入庫單要標明原材料出庫日期 原料名稱 規格型號 數量 或重量 並由製單人 領料人及車間負責人在出庫單上簽字。2.1.2 根據填製完成的出庫單領取原材料。2.1.3...

出入庫制度

一 物品入庫有關制度 一 物品採購回來後首先辦理入庫手續,由店長負責,逐件交接。店長根據採購計畫單的專案認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格 質量,做到數量 規格 品種,準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字 或在入庫登記表上共同簽字確認 二 物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必...

出入庫制度

出入庫管理流程 一 物品入庫流程 1 倉庫收到到貨通知後到物流部提貨,貨物回來後首先辦理入庫手續,倉庫管理員賃到貨清單逐件驗收入庫。倉庫管理員要根據到貨清單的專案認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格 質量 包裝,做到數量 規格 品名 包裝準確無誤,質量完好,配套齊全。貨物驗收確認無誤後將到...