出入庫制度

2021-06-05 07:45:03 字數 1397 閱讀 5240

出入庫管理流程

一、物品入庫流程:

1、倉庫收到到貨通知後到物流部提貨,貨物回來後首先辦理入庫手續,倉庫管理員賃到貨清單逐件驗收入庫。倉庫管理員要根據到貨清單的專案認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量、包裝,做到數量、規格、品名、包裝準確無誤,質量完好,配套齊全。貨物驗收確認無誤後將到貨清單交前台資料管理進行電腦資料錄入,列印電腦進貨單,倉庫管理人員核對電腦進貨單和實物無誤後在電腦進貨單上簽字確認,由倉庫資料管理員進行手工臺帳資料錄入,並儲存好進貨單據。

2、電子產品的入庫要由電器部人員驗收簽字後方能行入庫程式。

3、對於在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,再行入庫流程。

4、物品驗收合格後,應及時入庫。

5、物品入庫,要按照不同的型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防鏽,防潮處理,保證貨物的安全。

6、物品數量準確,做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

7、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存,其中貴重物品應入公司內小倉庫儲存,以防盜竊。

8、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

9、倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。

二、物品出庫流程:

1、倉庫管理員憑前台列印的電腦單進行物品的出庫,電腦單上必須有經辦人的簽字,倉庫資料管理員憑電腦單做好出庫記錄。

2、物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫,錯出庫。

3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的準確性,發現問題及時解決,及時發貨。

4、倉庫資料管理員要做好出庫登記,並定期向主管部門作出缺貨**申請。

5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,倉庫管理人員進行出庫登記工作完成後才可以到倉庫拿取貨物。

三、退換貨流程:

1、收到客戶退回貨物,由倉庫管理人員通知相應的區域助理協助辦理退回貨品的驗收清點工作,驗收時必須仔細檢視每件貨物的完整性,核對貨物的規格、質量、包裝,做到數量、規格、品名、包裝準確無誤,並填寫好退貨清單,核對無誤後倉庫管理人員和區域助理在退貨單上簽字確認(如退回貨物是電子產品,貨物還需要經電器部驗收無誤後簽字確認)。

2、退貨單由區域助理查客戶的流水帳後,填寫好退貨金額後,交前台資料管理進行電腦資料錄入。倉庫資料管理員憑電腦銷售退貨單進行退回貨品的驗收入庫。

3、區域助理根據退回貨品的金額和客戶溝通好換貨明細後,開出銷售單進行換貨。流程參照出庫流程。

出入庫制度

2.1原材料出庫制度 2.1.1 提料人通知保管員,由保管員開具原材料出庫單 出庫單為4聯式 一聯存根,二聯會計記賬,三聯車間,四聯保管 入庫單要標明原材料出庫日期 原料名稱 規格型號 數量 或重量 並由製單人 領料人及車間負責人在出庫單上簽字。2.1.2 根據填製完成的出庫單領取原材料。2.1.3...

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一 物品入庫有關制度 一 物品採購回來後首先辦理入庫手續,由店長負責,逐件交接。店長根據採購計畫單的專案認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格 質量,做到數量 規格 品種,準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字 或在入庫登記表上共同簽字確認 二 物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必...

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長平養護管理中心庫房管理制度 一 物資的驗收入庫流程 經辦人購買物資後,應將購買物資的原始發票及原材料交庫房管理員,庫房管理員核對後,開出材料入庫單,雙方簽字確認,入庫單一式兩份,乙份庫管員保管,待月底與材料科核對,乙份由採購員和材料的原始發票一起交財務部入賬。入庫流程圖 注 保管要嚴格把關,有以下...